Министерство науки и образования, молодежи и спорта Украины

Государственное высшее учебное заведение

«Национальный горный университет»

Кафедра системного анализа

Лабораторная работа №1

по дисциплине:

«Базы данных, информационные системы»

Выполнила: ст. гр. СА_ит-10

Климова К.А.

Проверил: Дмитриев В.И.

Днепропетровск

2012

Изучение среды СУБД Access, проектирование и подготовка данных для базы данных индивидуального задания

Цель:

1.Изучить среду СУБД Access, включая систему меню, окна, панели инструментов и справочную систему.

2. Получить навыки в работе с файлами БД, таблицами, запросами, формами и отчетами демонстрационной БД Борей.

3. Научиться создавать БД с помощью мастера баз данных.

4. Освоить проектирование базы данных, подготовку данных для БД своего варианта.

Задание 1. Запуск и завершение работы с Microsoft Access

Перечень действий:

1. Загрузить СУБД Microsoft Access командой Пуск / Программы / Microsoft Access. Откроются окно программы Microsoft Access, диалоговое окно создания или открытия базы данных (стартовое диалоговое окно Microsoft Access, и окно помощника.

Изучить стартовое диалоговое окно Microsoft Access и записать назначение его элементов:

• строки заголовка;

• раздела создания базы данных;

• раздела открытия существующей базы данных;

• командных кнопок.

После загрузки MS Access на экране появится главное окно, в котором размещается окно базы данных. При первом запуске Access в главном окне выводится область задач в режиме «Приступая к работе», с помощью которой можно открыть существующие БД и «Создать файл». При выборе команды «Создать файл» в области задач изменится режим на «Создание файла».

При выборе команды «Новая база данных» откроется окно диалога «Файл новой базы данных», в котором необходимо выбрать имя диска и директории для хранения БД, а также имя БД (тип файла устанавливается по умолчанию «Базы данных Microsoft Office Access») и щелкнуть на кнопке «Создать», будет сохранен файл с расширением .mdb. Так же есть команды:

-Пустая страница доступа к данным;

-Проект с имеющимися данными;

-Проект с новыми данными;

-Из имеющегося файла (при выборе команды откроется окно диалога, в котором необходимо выбрать уже существующую базу данных на компьютере).

2. Изучить окно программы Microsoft Access и записать назначение его элементов:

• строки заголовка;

• строки меню;

• панели инструментов;

• строки состояния.

1) В строке заголовка находится системное меню в виде пиктограммы, расположенной слева от названия главного окна: «Microsoft Access».

2) Строка меню содержит группы команд объединенные по функциональному признаку: Файл, Правка, Вид, Вставка, Сервис, Окно, Справка. Команды, содержащие в меню аналогичны командам в редакторах Word, Excel и в других приложениях Office.

3) Панель инструментов. При запуске Access по умолчанию активизируется одна панель инструментов. На панели инструментов расположены наиболее часто используемые команды. Перед созданием БД необходимо ознакомиться с главным меню и панелью инструментов.

5) Строка состояния находится внизу главного окна и предназначена для вывода краткой информации о текущем режиме работы.

3. Изучить завершение работы с программой Microsoft Access:

• записать способы выхода из программы Microsoft Access;

• завершить работу с Microsoft Access, например, выполнив команду Файл/ Выход.

Для выхода из Microsoft Access достаточно нажать кнопку закрытия программы. Завершить роботу с Microsoft Access можно выполнив команду Файл/Выход. Комбинация клавиш Alt+F4. В строке заголовка находится системное меню в виде пиктограммы, расположенной слева от названия главного окна: «Microsoft Access» нажав на него откроется список действий одним из которых есть выход из программы.

Задание 2. Работа в справочной системе Microsoft Access

Перечень действий:

1. Загрузить Microsoft Access и сделать активным окно Microsoft Access.

2. Работа с помощником:

• сделать активным окно помощника, выполнив команду Справка / Показать помощника;

• контекстное меню помощника:

• открыть контекстное меню помощника, нажав правой кнопкой мыши на изображении помощника;

• записать команды контекстного меню помощника и их назначение;

• открыть диалоговое окно Помощник (команда Параметры), изучить его вкладки Коллекция и Параметры, закрыть окно;

• открыть окно Действие помощника, нажав левой кнопкой мыши на изображении помощника;

• в окне Действие помощника имеется поле, в котором отображено приглашение для ввода вопроса. Ввести ключевое слово Access и нажать кнопку Найти;

• в диалоговом окне Действие помощника появится список соответствующих тем. Выбрать нужный раздел. В результате откроется окно Microsoft Access со справочной информацией и тремя вкладками: Содержание, Мастер ответов и Указатель.

1. Работа в основном окне справочной системы Microsoft Access:

• открыть основное окно справочной системы:

• выполнить команду Справка /Справка по Microsoft Access или нажать клавишу F1. Откроется окно Действие помощника;

• щелкнуть правой кнопкой мыши на окне помощника и при помощи команды Параметры контекстного меню открыть диалоговое окно Помощник;

• во вкладке Параметры окна снять опцию Использовать помощника;

• выполнить команду Справка /Справка по Microsoft Access. Откроется основное окно справочной системы;

• если открыто окно Справка по Microsoft Access, то нажать кнопку Показать панели инструментов. Откроется основное окно справочной системы;

• работа во вкладке Содержание

• найти раздел Знакомство с Microsoft Access и открыть его двойным щелчком;

• изучить текст раздела и перейти во вкладку Мастер ответов основного окна справочной системы;

• работа во вкладке Мастер ответов:

• в поле Выберите действие ввести свой вопрос, например, Вывод на экран сообщений с использованием помощника, затем нажать кнопку Найти. В поле Выберите раздел формируется список тем;

• выбрать нужный раздел и щелкнуть на нем для отображения соответствующей информации в правой панели окна;

• после ознакомления с информацией нажать вкладку Указатель.

• работа во вкладке Указатель:

• ввести в поле Введите ключевое слово нужный термин, например, База данных и нажать кнопку Найти;

• после ознакомления с информацией выйти из основного окна справочной системы, нажав кнопку Закрыть в строке заголовка окна.

4. Работа с контекстно зависимой справкой.

Перечень действий:

• выполнить команду ? /Что это такое. Указатель мыши примет вид стрелки с вопросом;

• подвести указатель мыши к объекту, справку о котором необходимо получить и нажать кнопку мыши. На экран выводится справка в прямоугольной рамке

Задание 3. Работа с демонстрационной БД Борей

Исходные данные: Таблицы и запросы демонстрационной базы данных Борей (таблица вариантов по БД Борей, прил. 1.1).

Перечень действий:

1. Загрузить СУБД Microsoft Access. Откроется окно Microsoft Access, стартовое диалоговое окно Microsoft Access и окно Помощник.

2. Открыть файл демонстрационной базы данных Борей.mdb.

Последовательность действий:

а) в стартовом диалоговом окне Microsoft Access выделите опцию Открыть базу данных и нажмите кнопку ОК. Откроется диалоговое окно Открытие файла базы данных. Это же окно можно открыть командой Файл /Открыть или нажатием кнопки Открыть базу данных стандартной панели инструментов;

б) в окне Открытие файла базы данных:

• в поле Папка выберите папку, в которой находится файл базы данных;

• в поле Тип файла установите Базы данных Access;

• в списке файлов этой папки выделите имя файла открываемой базы данных (в нашем случае Борей) и нажмите кнопку Открыть. Откроется окно БД, в заголовке которого будет помещено имя открытой базы данных.