Control as a function of control.
Control - a type of management, the objective of which is the quantitative and qualitative assessment and the results of the organization. There are two main areas:
• monitoring to assess the results obtained;
• monitoring for action to correct significant deviations from the plan or adjust the plan itself.
That is why the control - one of the leading management functions after goal-setting. If not developed a goal and there is nothing to control. In connection with this control - is the process of ensuring the organization achieve its goals.
Control contributes to the success of the enterprise. Without control of the joint venture on the chaos begins.
The main reasons for the need to monitor are:
• uncertainty, complexity and dynamic environment;
• prevention of crisis situations by detecting inconsistencies and erroneous actions before they cause significant harm to the enterprise;
• maintaining success by comparing actual results and targets and assess the rate of progress of the enterprise to set goals.
The content of the auditor to a particular situation is determined by the structure and content of other management functions (planning, organizovyvaniya, motivation). At the same time, the control system will be adopted to influence the content of planning, organizing activities, motivating.
The close connection control function to a scheduling function is shown in the formulation of goals and targets, which are recorded in the respective plans, and that the time periods of the two functions should be the same. This means that the time period of the control should be of three types: strategic, tactical and operational.
Communication Control with organizovyvaniya traced in addressing centralization - decentralization and the establishment of the subject and object control. The higher volatility environment, the topical application of decentralization on different levels of the hierarchy.
Subjects and objects of control (unit personnel) should be clearly stated in the provisions of divisions and job descriptions.
The results of monitoring in accordance with the theory of Porter-Lawler, are essential for motivation, because it is the result (the extent to which the target) leads to job satisfaction, and the person will tend to repeat the behavior of the production, which has led to this feeling. That's why job evaluation criteria should be clearly stated and be clear performers. In this sense, the efficiency of the system is determined by the motivation of an effective control system.
Effective combination of various types of control within the parameters of the external and internal environment - the success of the organization's functioning.
Текст 3 Основные категории менеджмента
Деятельность любой организации требует управления, без этой деятельности невозможно не только эффективное функционирование, но даже существование организации.
Под управлением мы понимаем целенаправленное воздействие субъекта управления на объект для согласования деятельности и достижения конечного результата.
Воздействие - это влияние на деятельность человека, согласующее его труд с деятельностью других людей и ведущее к достижению общей цели или общего результата.
Субъектами управления являются физические и/или юридические лица, от которых исходит властное воздействие.
Объектами, на которые направлено управление, могут быть как юридические и физические лица (точнее, их деятельность), так и процессы, системы и т. п. Это значит, что любая организация представляет собой единство двух подсистем управления: управляющей и управляемой. Субъект и объект управления соотносятся как часть и целое. Система субъектно-объектных отношений является основой построения системы управления.
Система управления - совокупность функций и полномочий, необходимых для осуществления воздействия. Среда, в которой осуществляется функционирование предприятия, определяет структуру и содержание элементов системы, а также установление связей между ними. Понятие "система управления" характеризует статику управления, необходимые связи, по которым и благодаря которым можно осуществлять воздействие.
Механизм управления - совокупность действий и методов воздействия на деятельность людей, с целью побуждения их к достижению организационных целей (мотивация). Понятие "механизм управления" отражает рычаги или средства воздействия, каковыми являются интересы, и ценности человека.
Процесс управления - последовательность действий, из которых формируется воздействие. Понятие "процесс управления" отражает динамику управления, его временные характеристики, технологические особенности.
Сущность управления заключается в том, что это специфический вид деятельности человека, который возник как потребность и необходимое условие достижения результата в индивидуальной и совместной деятельности. Содержание управления раскрывают функции менеджмента. Управлять - это значит планировать, организовывать, мотивировать и контролировать.
Специфичность управления проявляется при вертикальном и горизонтальном разделении управленческого труда.
Вертикальное развертывание управленческой деятельности образует уровни управления, горизонтальное - звенья и элементы управления.