Задание 2
Создание макроса « удаление содержимого документа» для ввода новых данных.
Для создания макроса необходимо проделать следующие действия:
На основании данных Таблицы 2 создать Пустую таблицу (без исходных данных)
Таблица 2.
Для поля Дата установить формат « Дата и время».
Рассмотрим создание названного макроса на примере Таб.2.
« Заявка на приобретение удобрений»
В процессе работы, перед оформлением очередной заявки поля Бригада, Дата, Наименование удобрений, Количество необходимо очистить, для этих целей запишем макрос.
Процесс записи макроса состоит из трех шагов:
Активизация процесса записи.
Выполнение действий, которые составляют суть макроса.
Остановка процесса записи.
Чтобы начать запись Макроса, нужно в меню Сервис выбрать команду Макрос| Начать запись или в меню Вид, Панель инструментов выбрать Visual Basic, на экране появится новое окно, с помощью которого и будут осуществляться Запись макроса, Процесс записи макроса, Остановка процесса записи макроса, Запуск макроса.
Рис.1. Начало записи макроса
В поля этого окна нужно ввести название макроса и его краткое описание.
Если нужно, чтобы имя макроса состояло из нескольких слов, то вместо пробела использовать знак подчеркивания ( _ ) .
После ввода имени макроса, его описания и выбора книги, нужно щелчком по кнопке ОК диалогового окна Запись макроса активизировать процесс записи макроса.
Процесс записи макроса:
Выделить ячейку A9, нажать клавишу Del
Выделить ячейку B9 « « «
Выделить ячейку С9 « « «
Выделить ячейку D9 « « «
Щелкнуть в ячейке E2
Остановка процесса записи макроса:
После того, как будут выполнены перечисленные выше действия, надо остановить процесс записи макроса. В данном окне, после нажатия
на кнопку ●, произойдет изменение отображения кнопки на ◘, щелкнуть по этой кнопке «Остановить запись».
Запуск макроса:
Для того, чтобы запустить макрос, нужно:
1.Щелкнуть по кнопке ► «выполнить макрос»;
2. В появившемся диалоговом окне Макрос выбрать имя макроса, который нужно запустить.
Рис.2 Запуск макроса
После выполнения процедур по созданию макроса ввести исходные данные из таблицы 2. Проверить работу макроса – запустить макрос на выполнение.
Создание командной кнопки
Для облегчения запуска макроса применяется «командная кнопка»
Процесс создания командной кнопки осуществляется следующим образом:
В меню сервис выбрать команду Настройка.
Во вкладке Команды диалогового окна Настройка в списке категории выбрать Макрос.
Рис.3
Захватить изображение настраиваемой кнопки и перетащить его на одну из панелей инструментов, чтобы «захватить и перетащить», нужно установить указатель мыши на изображение командной кнопки «рожицы», нажать левую кнопку мыши, удерживая её нажатой, переместить указатель мыши на изображение одной из панелей инструментов и отпустить кнопку мыши.
Процесс настройки командной кнопки включает следующие действия:
Назначить кнопке макрос;
Определить имя кнопки;
Изменить значок на кнопке.
Назначение макроса командной кнопке
В диалоговом окне Настройка щелкнуть мышью на кнопке Изменить выделенный объект и в появившемся меню выбрать команду Назначить макрос. Затем в появившемся диалоговом окне Назначить макрос нужно выбрать макрос для настраиваемой командной кнопки (удаление_данных).
Рис.4
Рис.5
Определение имени командной кнопки
Для того чтобы определить имя командной кнопки, нужно ещё раз щелкнуть на кнопке Изменить выделенный объект, выбрать в появившемся списке строку Имя и ввести имя кнопки.
Рис.6
