Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
5. EXCEL.doc
Скачиваний:
3
Добавлен:
13.11.2019
Размер:
9.17 Mб
Скачать

1. Существует некоторая зависимость между х и у.

Зависимость представлена уравнением Y= 0,0139*Х-16,499 на интервале [1185;1189], c шагом 0,1.

  1. Подготовка к табулированию:

    • Открыть новый рабочий лист,

    • Ввести название таблицы

«Табулирование функции Y=0,0139 *Х-16,499»

на интервале Х[1185;1189] с шагом 0,1».

  • В А2 ввести название столбца Х; в В2 ввести название столбца Y

  • В ячейки А3: А4 ввести два первых значения Х (1185,1185,1).

  • В ячейку В3 записать формулу определения значения Y

=0,0139* А3 –16,499.

  • Выделить ячейки А3 : А4 и за черную точку в правом нижнем углу протащить мышью до появления значения 1189.

  • Для табулирования Y щелчком мыши активизировать ячейку В4 и размножить формулу до появления соответствующего диапазона Х (1189). В результате получаем таблицу значения Х и Y.

  • На основании данных таблицы построить точечную диаграмму.

Лабораторная работа 2

Цель лабораторной работы научиться :

  • работать с готовыми таблицами,

  • выполнять арифметические расчеты,

  • использовать функции для выбора различных критериев,

  • сортировать массив,

  • получать промежуточные итоги,

  • строить графики.

Задание 1

Рассчитать потребность в основных ресурсах для проведения полевых работ (потребность персонала, топлива, фонда заработной платы, агрегатов, тракторов и т.п.)

Исходные данные для расчета потребности в основных ресурсах Таблица 1 (фрагмент)

 

Наименование работы

Культура

Единица измерения

Условия

23

Внесение минеральных удобрений

Зерновые озимые

га

0,61-0,8 т/га

221

Внесение минеральных удобрений

Зерновые озимые

га

0,61-0,8 т/га

236

Внесение минеральных удобрений

Зерновые озимые

га

0,61-0,8 т/га

223

Внесение органических удобрений

Зерновые озимые

тонн

31 - 50 т/га

238

Внесение органических удобрений

Зерновые озимые

тонн

31 - 50 т/га

И т.д.

Исходные данные для решения задачи находятся: С:\ Родина.xls

Внимательно изучите данные таблицы.

Порядок работы

  • Открыть Excel

  • Выделите таблицу “Родина .xls”, диапазон A1:AE309

  • создайте Новую книгу под своим именем (Gr2111, Fio, книга 1, лист 1)

  • Скопируйте выделенный файл в свою книгу

  • Поскольку не все столбцы участвуют в расчетах, используя команду Формат, Столбцы, Скрыть , спрячьте столбцы E, I, L, M, N, O, P

  • В ячейку U5 введите формулу для расчета затрат труда в чел. часах по видам работ:

=F 5* K 5/ Q 5

где: F5 - объем работ

К5 - персонал

Q5 - часовая производительность

  • В ячейку V5 для расчета потребности в дизельном топливе введите формулу:

=F5 * R5

где: F5- объем работ

R5 –норма расхода дизельного топлива

  • В ячейку W5 для расчета потребности в бензине введите формулу:

=F 5 * S 5

где: F5- объем работ

S5- норма расхода бензина

  • В ячейку Z5 для расчета потребности в агрегатах введите формулу:

= F5 /Q5 /Y5

где: F5- объем работ

Q5- часовая производительность

Y5- рабочие часы

Для ввода заголовка столбца в готовую таблицу необходимо выполнить следующее:

Выделить столбец, в котором необходимо записать заголовок;

Установить курсор в строке формул;

Записать первую строку заголовка, нажать клавиши ALT+ Enter для перехода к следующей строке, после ввода всего заголовка нажать клавишу Enter/

  • В ячейку AE5 ввести заголовок столбца «Рабочие», а для расчета потребности рабочих ввести формулу:

= F5 / K5/ Q5/ Y5

где: F5- объем работ

K5- персонал

Q5- часовая производительность

Y5 – рабочие часы

  • В ячейку AF5 ввести заголовок «Оплата труда», для расчета фонда заработной платы ввести формулу:

= U5 * 50.00

где: U5 – затраты труда, чел.час

50.00 – часовая тарифная ставка

  • В ячейку AG5 ввести заголовок «Стоимость дизельного топлива», а для расчета стоимости дизельного топлива ввести формулу:

= V5 * 12.00

где : V5- потребность в дизельном топливе

12.00 – цена дизельного топлива

  • В ячейку AH5 ввести заголовок «Стоимость бензина», для расчета стоимости бензина ввести формулу:

= W5 * 15.00

где: W5 – потребность в бензине

15.00 – цена бензина

  • Формулы размножить на все строки в диапазоне с U5:AH309.

  • После введения формул в соответствующие ячейки, MS EXCEL автоматически выбирает из списка показатели по заданным критериям.

  • Для расчета потребности МТЗ-80 и других агрегатов используются функции:

Установить курсор в ячейку AB5, в меню Вставка выбрать команду Функция, на экране Мастер функций, здесь выбрать категорию Логические, а в Функции ЕСЛИ, нажать клавишу ОК.

  • На экране появится следующее окно:

  • где в поле «Логическое выражение ввести» g5=”МТЗ-80” (в строке g5 находятся марки тракторов).

В поле «значение _ если _истина» ввести Z5 (в столбец Z5 будут помещены данные о потребности в агрегатах, из него будет производиться выбор для каждой марки).

В поле «Значение _если_ложь» ввести 0, нажать клавишу ОК.

  • Для выбора трактора Т-150К

в поле логическое выражение ввести g10=”Т-150К”,

в поле Значение_если_истина ввести Z10,

в поле значение_ если_ложь ввести 0.

  • Для выбора автомобиля САЗ-3507 необходимо в поле логическое ввести выражение H33=”САЗ-3507”,в другие поля, соответственно, z33, 0.

  • Сортировка массива по столбцу «Дата начала работы»

Выделить столбец Х,

Щелкнуть мышью по кнопе «Сортировка по возрастанию».

  • Получение промежуточных итогов

Промежуточные итоги можно получить двумя способами, используя меню Данные, Итоги или используя функцию «Промежуточные итоги».

  • Для получения промежуточных итогов первым способом необходимо выполнить следующее:

Выделить столбец, где следует подсчитать итоги, установить курсор в первую строку.

В меню Данные выбрать команду Итоги, ОК.

Появится окно «Промежуточные итоги», где:

в поле «при каждом изменении в» указать имя столбца;

в поле «Операция» указать Сумма;

в поле «Добавить итоги» имя столбца,

«Итоги под данными», ОК.

  • Для получения Промежуточных итогов вторым способом

Также необходимо выделить столбец, затем щелкнуть мышью по кнопке Функция, на экране появится окно «Мастер функций», где указать Категория Математические, а функция Промежуточные итоги, ОК.

На экране появится новое окно «Промежуточные итоги», где в поле «номер функции» записать 9 (Сумма), а в поле Ссылка 1, указать диапазон с какой по какую строки следует подсчитать итоги.

  • Построение диаграммы «Потребность МТЗ-80»

На основании таблицы 1 построить диаграмму

Порядок построения диаграммы:

  • Открыть свою книгу, в меню Правка выбрать команду Найти и указать наименование культуры, определить диапазон строк, на основании которых будет построена диаграмма.

  • Выделить столбцы, например, С B91 по С102 (наименование работ и культура) и с АС91 по АС110.

  • Щелкнуть мышью по кнопке Диаграмма, в окне Мастер диаграмм (шаг 1 из 4) указать «Гистограмма», Далее.

  • На шаге 2 из 4 , проверить, правильно ли задан диапазон. Открыть вкладку «Ряд» и в поле «Оси Х» ввести корректировку –

Вместо !$B$91: $C$110 записать! $B$91: $B$110. Здесь же на вкладке «Ряд1» вписать имя культуры, Добавить. Появившийся «РЯД2» Удалить, Далее.

  • На шаге 3 из 4 в поле «Название диаграммы» вписать «Потребность трактора МТЗ-80», поля оси Х и Y оставить без изменения. В поле «Подписи данных» установить «Значения», Далее

  • На шаге 4 из 4, указать место вывода Диаграммы (на отдельном листе).

  • Гистограмму скопировать в WORD.

  • Сохранить выполненную работу на диске C:\ и диске A:\.

Лабораторная работа 3

Цель работы: изучить основные приемы работы с макросами в MS Excel

Исходные данные: таблица 1 из 1-й лабораторной работы, Таблица 2

Задание 1: создание макроса разноски по столбцам.

.

Макрос-это программа, написанная на языке программирования VBA и предназначенная для выполнения в среде Microsoft Excel. В принципе, макрос- это обычная компьютерная программа. Основное назначение макроса - автоматизация обработки документа, выполнение рутинной работы. Например, макрос может выполнить форматирование таблицы, подготовить таблицу к печати, очистить рабочие ячейки бланка, выполнить другую работу.

Создание макроса разноски текста по столбцам.

Рассмотрим создание макроса на примере:

В левой части таблицы 1 представлены исходные данные о структуре посевных площадей, необходимо разнести текст по столбцам. В результате выполнения макроса «Разноски текста по столбцам» получена результирующая таблица, находящаяся в правой части таблицы.

Таблица 1

Исходная таблица результирующая таблица

А

А

Наименование доля

наименование

Доля

1

Картофель 30%

Картофель

30

2

Морковь 20%

Морковь

20

3

Свекла 10%

Свекла

10

3

Капуста 20%

Капуста

20

5

Кормовые 20%

кормовые

20

Порядок выполнения:

  • В ячейку А1 введем текст «наименование доля»

  • Начиная с ячейки А2 ввести данные Исходной таблицы

  • Выполнить команду Вид /Панель инструментов/VISUAL Basic- Записать макрос.

  • Введем имя макроса «Текст по столбцам» и нажать ОК.

  • Выделить диапазон ячеек А1:А6 и выполнить команду Данные/Текст по столбцам, Далее необходимо следовать указаниям Мастера текстов, а в качестве разделителя указать ПРОБЕЛ.

  • Нажать кнопку Остановить запись.

  • Проверить работу макроса.

  • Выполнить ещё пример на создание макроса «Разноски текста по столбцам»:

1. перейти на Лист2

2. в ячейку А1 через пробел записать свою фамилию, место учебы, номер учебной группы;

  • Установить курсор в ячейку А1; нажать на кнопку Выполнить макрос, выбрать название макроса «Текст_ по столбцам» и нажать кнопку ОК.

  • Сохранить выполнение макроса в папке с номером вашей учебной группы.

  • Перейти на Лист 3 и из Лабораторной работы 1 « Отчет о производстве и реализации продукции растениеводства за год» записать заголовки столбцов и разнести текст по столбцам.