5. Оформление текстового документа

1) Выделение фрагмента текста.

Выделение фрагмента текста – очень распространенная операция, которая используется для выборочного оформления, копирования, удаления и печати фрагмента текста.

Выделение строчного фрагмента. Расположите курсор мыши слева от первой строки выделяемого Вами фрагмента текста так, чтобы он принял вид . Нажмите левую клавишу мыши и, не отпуская ее, протащите мышь вниз до последней строки фрагмента (при этом выделяемые строки будут окрашиваться, как правило, в черный или серый цвет). Отпустив клавишу мыши, Вы получите на экране выделенный (закрашенный) строчный фрагмент.

Выделение части строки. Расположите текстовый курсор щелчком мыши слева от первого символа выделяемой Вами части. Нажмите левую клавишу мыши и, не отпуская ее, протащите мышь вправо до последнего выделяемого символа (выделяемая часть строки будет окрашиваться). Отпустив клавишу мыши, Вы получите на экране выделенный (закрашенный) фрагмент строки. Для небольших фрагментов можно установить текстовый курсор слева от первого выделяемого символа, нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, закрасить фрагмент с помощью клавиш  , ↑ , ↓ и .

Выделение прямоугольного фрагмента. Расположите текстовый курсор щелчком мыши слева от первого символа выделяемого Вами фрагмента текста (верхний левый угол фрагмента). На клавиатуре нажмите клавишу Alt и не отпускайте ее. Нажмите левую клавишу мыши и, не отпуская ее, протащите мышь вправо вниз до последнего символа фрагмента (правый нижний угол), при этом выделяемые символы будут окрашиваться. Отпустите клавишу мыши и клавишу Alt, Вы получите на экране выделенный (закрашенный) прямоугольный фрагмент.

Выделение поточного фрагмента (текста, расположенного в нескольких последовательных строках). Расположите текстовый курсор щелчком мыши слева от первого символа выделяемого Вами фрагмента текста. Нажмите левую клавишу мыши и, не отпуская ее, протащите мышь вправо и вниз до последнего символа фрагмента (при этом выделяемые символы будут окрашиваться). Отпустите клавишу мыши, Вы получите на экране выделенный (закрашенный) поточный фрагмент. Это же можно сделать, если установить текстовый курсор слева от первого выделяемого символа, нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, закрасить фрагмент с помощью клавиш  ,  ,  и .

Закончив действия с фрагментом любого типа, не забудьте убрать выделение фрагмента, для этого щелкните мышью справа или снизу от него.

2) Редактирование текста.

а) Вставка символа. Поставьте текстовый курсор в позицию, куда будет вставлен пропущенный символ (или несколько символов) и введите их с клавиатуры.

б) Удаление символа. Поставьте курсор перед удаляемым символом и нажмите клавишу Delete, или поставьте курсор после удаляемого символа и нажмите клавишу Backspace (клавиша со стрелкой, направленной влево, над клавишей Enter), или выделите удаляемый символ или группу символов как фрагмент текста и нажмите клавишу Delete.

в) Разбиение строки на две. Поставьте курсор в месте разделения и нажмите клавишу Enter. Вы получите начало нового абзаца.

г) Соединение двух строк. Поставьте курсор справа от последнего символа первой строки и нажмите клавишу Delete. Не забудьте в место соединения вставить пробел.

д) Удаление фрагмента текста из документа. Выделите удаляемый фрагмент (см. п. 1), а затем нажмите клавишу Delete.

е) Удаление фрагмента текста из документа в оперативную память компьютера (буфер). Выделите удаляемый фрагмент, затем на вкладке ленты Главная в области Буфер обмена нажмите кнопку Вырезать .

ж) Перенос фрагмента текста из одного места в другое. Удалите переносимый фрагмент текста в буфер (см. пункт е), поставьте текстовый курсор в то место, куда будет перенесен фрагмент, затем на вкладке ленты Главная в области Буфер обмена нажмите кнопку Вставить .

з) Копирование (повторение) фрагмента текста выполняется в три этапа:

– выделите копируемый фрагмент текста;

– скопируйте его в буфер. Для этого на вкладке ленты Главная в области Буфер обмена нажмите кнопку Копировать .

При выполнении этой операции копия фрагмента текста помещается в буфер обмена – специальную область оперативной памяти компьютера;

– поставьте текстовый курсор в то место, куда будет копироваться фрагмент, затем на вкладке ленты Главная в области Буфер обмена нажмите кнопку Вставить .

При выполнении этого действия копия фрагмента текста, находящаяся в буфере обмена, помещается в указанное курсором в тексте документа место.

Фрагмент текста, находящийся в буфере обмена, можно вставлять в текст многократно.

и) Замена слов (фрагментов) в тексте: на вкладке ленты Главная в области Редактирование нажмите

В появившемся диалоговом окне Найти и Заменить (рис. 5) заполните пустые поля Найти: и Заменить на:. Нажмите кнопку Найти далее, и программа найдет заменяемое слово или фрагмент текста от курсора вниз по тексту. Если найденное слово или фрагмент нужно заменить, нажмите кнопку Заменить, после этого программа произведет замену фрагмента и выделит следующий найденный для замены фрагмент текста и т.д. После просмотра текста до конца документа программа предложит продолжить поиск с начала документа.

Рис. 5. Диалоговое окно Найти и заменить

Если нажать кнопку Больше, то будут представлены более широкие возможности поиска и замены фрагмента. Если Вы уверены, что замена будет проведена корректно, нажмите кнопку Заменить все. В этом случае программа просмотрит весь документ, проведет замену и проинформирует о том, сколько фрагментов было заменено.

3) Форматирование текста.

Форматирование текста заключается в назначении тексту или его фрагменту типа шрифта, его размера и характера изображения, выравнивании текста по ширине страницы, назначении размера абзацного отступа и т.д.

Форматирование текста осуществляется кнопками на вкладке ленты Главная в областях Шрифт и Абзац (рис.6).

Рис. 6. Кнопки в областях Шрифт и Абзац Word 2007

а) Форматирование фрагмента текста

ВНИМАНИЕ! Форматирование фрагмента текста нужно начать с его выделения.

Группа кнопок позволяет выровнять текст выделенного фрагмента соответственно по левому краю страницы (текст прижмется к левому краю страницы), по центру (используется при центрировании заголовков), по правому краю (текст прижмется к правому краю страницы) и по ширине страницы (текст равномерно распределится по ширине страницы, как это сделано в нашем пособии).

Для управления расположением текста на странице можно воспользоваться также горизонтальной координатной линейкой.

Два нижних указателя предназначены для изменения ширины фрагмента текста и его положения на странице (для установки отступов справа и слева от границ документа, установленных полями). На приведенном рисунке ширина фрагмента и ширина страницы совпадают (отступы справа и слева отсутствуют). Для того, чтобы сузить текст, зацепите мышкой нижние указатели и переместите в нужное место. Величина абзацного отступа определяется положением верхнего указателя.

При центрировании заголовка предварительно уберите абзацный отступ в координатной линейке, зацепив мышью верхний указатель и перетащив его влево к началу линейки.

Более широкие возможности по управлению расположением текста представляет диалоговое окно Абзац (рис. 7), вызываемое кнопкой в области Абзац на вкладке Главная главного меню окна.

Кроме управления отступами и выравниванием текста, на вкладке Отступы и интервалы в диалоговом окне Абзац возможна установка нестандартного междустрочного интервала (по умолчанию – одинарный), интервала перед абзацем и после него. Размер интервала измеряется в пунктах (пт) – 1 пункт = 1/72 дюйма или 0,353 мм. Установка завершается щелчком по кнопке ОК.

Рис. 7. Диалоговое окно Абзац

Для изменения установок одного абзаца можно его не выделять, а установить курсор в любое место абзаца и выполнить все действия по форматированию любым из описанных способов.

б) Изменение шрифта.

Выделите фрагмент текста, в который будет изменен шрифт. В простейшем случае шрифт можно изменить начертание шрифта: сделать его жирным, наклонным (курсив) или подчеркнутым. Для этого следует нажать одну из кнопок (рис. 6). Возможна комбинация этих вариантов.

В выделенном фрагменте возможно также изменение типа шрифта и его размера. С этой целью используются окна Шрифт и Размер шрифта . После щелчка по соответствующей стрелке пользователю предлагается перечень типов шрифтов или их размеров (размер шрифта измеряется в пунктах). Нужный шрифт и размер выбираются щелчком по соответствующей строчке выпавшего меню. Если после выбора шрифта Вы видите на экране непонятные значки вместо текста, значит, выбранный Вами шрифт, не содержит кириллицы (русских букв). Тогда отмените Ваши последние действия по изменению шрифта кнопкой и попробуйте выбрать другой шрифт.

Изменить размер шрифта можно также кнопками Увеличить размер и Уменьшить размер.

Более широкие возможности по работе со шрифтами выделенного фрагмента представляет диалоговое окно Шрифт (рис. 8). Оно вызывается кнопкой в области Шрифт на вкладке Главная главного меню окна.

В диалоговом окне Шрифт можно выбрать не только тип, начертание и размер шрифта, но и задать различные эффекты, которые позволят сделать Ваш текст более выразительным и на бумаге, и на экране монитора. Вкладка Интервал позволяет изменять масштаб фрагмента (показан масштаб 200 %) и межсимвольные интервалы (обычный интервал, разреженный интервал, уплотненный интервал).

Рис. 8. Диалоговое окно Шрифт

в) Печать документов.

Печать – итог работы с документом. Перед выводом на печать рекомендуется просмотреть документ, чтобы убедиться в его готовности. Просмотреть документ можно несколькими способами:

– с помощью линеек прокрутки или клавиш управления курсором;

– изменить масштаб изображения документа на экране, установив нужное значение в области Масштаб на вкладке ленты Вид;

– изменить масштаб изображения документа на экране движком инструмента Масштаб в строке состояния окна процессора.

Рис. 9. Диалоговое окно выбора режимов печати

Нажмите кнопку Office, выберите пункт Печать и из предложенного справа списка (рис. 9) выберите нужную опцию.

Опция Быстрая печать выводит на печать документ сразу полностью.

Опция Печать выводит диалоговое окно Печать, в котором можно указать номера печатаемых страниц (по умолчанию печатается весь документ), количество печатаемых копий документа (по умолчанию печатается один экземпляр), число страниц, печатаемых на одном листе и др. После щелчка по кнопке ОК диалогового окна Печать документ выводится на принтер.

Если Вы хотите посмотреть, как документ будет выглядеть в печатном виде, выберите опцию Предварительный просмотр.