2. Подготовка к созданию текстового документа

Для создания нового документа в Word 2007 нажмите кнопку Office и в открывшемся списке выберите . В диалоговом окне Создание документа (рис. 2) из раздела Шаблоны выберите Пустые и последние и нажмите кнопку Создать.

Рис. 2. Диалоговое окно Создание документа

По умолчанию будет создан документ по шаблону Normal.dot. Большинство шаблонов используют стандартные параметры страницы: лист формата А4 с книжной ориентацией.

Если стандартные параметры страницы не устраивают пользователя, то их можно изменить.

Для этого на ленте (рис. 3) выберите вкладку Разметка страницы, нажмите кнопку Поля и из предложенного списка выберите Настраиваемые поля.

Рис. 3. Вкладка Разметка страницы Главного меню окна Word 2007

В появившемся диалоговом окне Параметры Страницы для установки размера листа и его ориентации перейдите на вкладку Размер бумаги, для назначения размера полей – на вкладку Поля. Установить нужные значения любого параметра можно, щелкая по кнопкам управления , которые расположены справа от окошка, где указан этот параметр. После установки параметров страницы в поле Применить выбирается нужное значение («Ко всему документу», «До конца документа», «К выделенному фрагменту») и нажимается кнопка ОК.

ВНИМАНИЕ! Прежде чем выполнять задание, создайте папку, в которую Вы будете сохранять все результаты своих работ.

Задание 1

1. Выполните описанные выше действия по созданию нового документа.

2. Установите формат листа А5, альбомную ориентацию листа и следующие размеры полей: верхнее – 2 см, нижнее – 2 см, левое – 2.5 см, правое – 1.5 см.; выберите Применить «Ко всему документу» и щелкните по кнопке ОК.

3. Если Вы работаете в Word 2003, установите режим автоматического переноса. Щелкните по пункту Сервис главного меню → Язык → Расстановка переносов... В появившемся на экране диалоговом окне Расстановка переносов пометьте переключатель Автоматическая расстановка переносов (в квадратике слева от слов должен стоять флажок ). Если его нет, щелкните по квадратику. Когда флажок появится, щелкните по кнопке ОК.

3 . Набор и редактирование текста

Компьютерный набор текста мало отличается от набора на пишущей машинке. Основное отличие в том, что пользователю не нужно следить за окончанием строки: текстовый процессор это делает сам, автоматически выполняя перевод курсора на следующую строку и устанавливая переносы слов.

При запуске процессора в качестве текущего обычно автоматически устанавливается нижний регистр клавиатуры (строчные буквы и цифры в верхнем ряду клавиатуры), при этом лампочка CapsLock в правом верхнем углу клавиатуры не горит. Если Вам нужно ввести символ из верхнего регистра (например, заглавную букву), нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, нажмите клавишу с нужным символом. Если Вы набираете весь текст в верхнем регистре, нажмите клавишу CapsLock на клавиатуре слева (на клавиатуре вверху справа загорится лампочка CapsLock). При этом клавиша Shift позволит выбирать буквы из нижнего регистра.

Чтобы начать новый абзац, нажмите клавишу Enter. При этом курсор перейдет на новую строку и установится в позицию, определяемую абзацным отступом.

Текстовый курсор можно переместить в нужное место набранного текста с помощью клавиш управления  ,  ,  , , PageUp и PageDown и с помощью мыши (в последнем случае поставьте курсор мыши в нужное место текста и щелкните левой кнопкой один раз – это быстрее и удобнее).

Для удобства контроля за набором текста иногда на экран выводят непечатаемые символы («Пробел» –  и «Перевод строки или Абзац» – ¶). Чтобы они появились на экране, нужно щелчком мыши утопить кнопку на панели инструментов.

При наборе текста следует иметь в виду, что слова нужно разделять одним пробелом. Знак препинания пишется слитно с предшествующим текстом. Если нарушено последнее правило или неверно расставлены знаки препинания, программа подчеркивает фрагмент зеленой волнистой линией.

Если при наборе текста в слове сделана грамматическая ошибка или введенное слово неизвестно текстовому процессору, оно подчеркивается красной волнистой линией.

Для получения пояснений о причинах подчеркивания фрагмента текста поместите указатель мыши на подчеркнутый фрагмент и нажмите правую кнопку мыши. В результате появится окно сообщений, в котором будут приведены комментарии к ошибке, варианты ее исправления и предложение пропустить слово или предложение.