Как отразить расчеты по претензиям

Для учета расчетов по претензиям, предъявленным вашей организацией поставщикам, подрядчикам и другим организациям, откройте к счету 76 субсчет 76-2 "Расчеты по претензиям".

Претензии, выставленные поставщику (подрядчику)

Ваша организация может выставить поставщику (подрядчику) претензию, например, в следующих случаях:

- при выявлении арифметической ошибки в счете, поступившем от поставщика (подрядчика);

- при выявлении недостачи ценностей, поступивших от поставщика (сверх предусмотренных в договоре величин);

- при несоблюдении поставщиком (подрядчиком) договорных обязательств.

Суммы, на которые вы предъявляете претензии поставщикам (подрядчикам), отнесите в дебет субсчета 76-2.

Выявление арифметических ошибок

Если вы перечислили поставщику денежные средства в порядке предварительной оплаты и обнаружили арифметическую ошибку при проверке полученных от него счетов, ваша организация вправе выставить претензию:

Дебет 76-2 Кредит 60 субсчет "Расчеты по авансам выданным"

- отражена сумма выставленной поставщику претензии.

Если вы выявили ошибки в счете поставщика после оприходования полученных ценностей, то на сумму выставленной претензии сделайте запись:

Дебет 76-2 Кредит 10 (41, ...)

- отражена сумма претензии, выставленной поставщику товарно-материальных ценностей.

Выявление недостач сверх предусмотренных величин

Смотрите счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" - ситуацию "Как учесть недостачи, выявленные при приемке ценностей, полученных от поставщика".

Несоблюдение договорных обязательств

Если ваш партнер нарушил договорные обязательства, вы имеете право получить с него пени, штрафы, неустойки, установленные договором.

В учете это отражается проводкой:

Дебет 76-2 Кредит 91-1

- отражена в составе прочих доходов сумма штрафов, пеней, неустоек, выставленных контрагентам и признанных ими (присужденных судом).

Претензии банку за ошибочное списание средств со счета

Если ваш обслуживающий банк ошибочно списал денежные средства с вашего расчетного, валютного или специального счета, то сумму этих средств отразите в учете проводкой:

Дебет 76-2 Кредит 51 (52, 55)

- отражена сумма денежных средств, ошибочно списанных со счета.

Подробнее смотрите счет 51 "Расчетные счета" - ситуацию "Что делать, если деньги списаны (зачислены) ошибочно".

Поступления по выставленным претензиям

Поступления средств в счет удовлетворения претензий отражайте по кредиту субсчета 76-2:

Дебет 50 (51, 52) Кредит 76-2

- поступила сумма в оплату ранее признанной (присужденной) претензии.

Претензии, которые не подлежат взысканию

В некоторых случаях выставленные поставщикам, подрядчикам или иным организациям претензии не подлежат взысканию (например, во взыскании отказано судом).

Суммы таких претензий списывайте с кредита субсчета 76-2 на те счета, с которых они были приняты к учету:

Дебет 10 (20, 23, 25, 26, 41, ...) Кредит 76-2

- учтены суммы выставленных ранее претензий, не подлежащих взысканию.

Пример

ООО "Сатурн" заключило договор с ООО "Марс" на поставку материалов. Всего было поставлено материалов на сумму 120 000 руб. (без НДС). Материалы были оплачены авансом.

В процессе их оприходования было выявлено, что качество материалов не соответствует установленным требованиям.

Организация выставила ООО "Марс" претензию на сумму 15 000 руб.

Однако ООО "Марс" признало претензию только в сумме 13 000 руб. Оставшаяся сумма претензии не подлежала взысканию с ООО "Марс", так как материалы стоимостью 2000 руб. потеряли качество по вине покупателя - ООО "Сатурн".

Бухгалтер "Сатурна" должен так отразить расчеты по претензии, выставленной "Марсу":

Дебет 60 субсчет "Расчеты по авансам выданным" Кредит 51

- 120 000 руб. - перечислен поставщику аванс в счет предстоящей поставки материалов;

Дебет 76-2 Кредит 60 субсчет "Расчеты по авансам выданным"

- 15 000 руб. - отражена сумма выставленной поставщику претензии;

Дебет 51 Кредит 76-2

- 13 000 руб. - оплачена признанная поставщиком претензия;

Дебет 60 субсчет "Расчеты по авансам выданным" Кредит 76-2

- 2000 руб. - учтена сумма выставленной ранее поставщику претензии, не подлежащей взысканию.