2. До основних реквізитів документа належать :

1. _______________________________________

2. _______________________________________

3. _______________________________________

4. _______________________________________

5. _______________________________________

6. _______________________________________

7. _______________________________________

6.1 СТАТУТ – це ________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

6.2 Індивідуальний статут складається для ______________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

6.3 До основних реквізитів документа належать :

1. _________________________

2. _________________________

3. _________________________

4. _________________________

6.4 Текст статуту розбивається на _____________________________________

ЛІТЕРАТУРА:

1. Глущик С.В. та ін. Сучасні ділові папери: Навч. посіб. для вищ. та серед. спец. навч. закл. – К.: А.С.К., 2005. – С. 224 – 251.

2. Загнітко А.П. Українське ділове мовлення: фахове і нефахове спілкуван-

ня. – Донецьк: ТОВ «ВКФ «БАО», 2010. – С. 90, 110, 125, 152, 158.

БЛОК ЗАВДАНЬ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЮ

1. Перекладіть текст українською мовою , поясніть орфограми.

ПРИКАЗ № 10-л

12. 01.10. г. Харцызск

Принять на должность экономиста фирмы Артемьева Ефрема Афанасьевича с 14 января 2010 г. с трёхмесячным испытательным сроком, установив оклад в размере 2300 гривень.

Основание: заявление Артемьева К.А. и согласие начальника планового отдела Шумова А.А.

Директор фирмы Л.М. Жуков

2. Від імені деканату свого факультету або дирекції підприємства складіть

розпорядження про проведення суботника.

3. Що повинно бути викладено у тексті статуту? До якого типу документів

він належить?

4. Назвіть основні реквізити таких документів: статут,інструкція, поло-

ження. Які основні положення статуту вашого навчального закладу ви

можете назвати?

ТЕОРЕТИЧНИЙ БЛОК

Тема: «Особливості складання розпорядчих та організаційних документів».

План

1. Розпорядчі документи: наказ, розпорядження, постанова.

2. Ознайомлення з організаційними документами.

РОЗПОРЯДЧІ ДОКУМЕНТИ: НАКАЗ, РОЗПОРЯДЖЕННЯ, ПОСТАНОВА

Наказ – це розпорядчий документ, який видається керівником установи і стосується організаційних та кадрових питань.

Наказ видається на підставі й для виконання чинних законів, постанов і розпоряджень уряду, Президента, Верховної Ради, наказів і директивних вказівок вищих органів. Отже, він має як розпорядче, так і виконавче значення.

За призначенням усі накази поділяються на накази щодо особового складу

(кадрові) і накази із загальних питань (організаційні, із питань основної діяль-ності).

Кадровими наказами оформлюють призначення, звільнення, переміщення,

працівників, відрядження, відпустки, заохочення, стягнення.

Організаційні накази видаються при затвердженні перспективних, річних

та інших планів, при реорганізації або ліквідації структурних підрозділів.

Серед організаційних наказів розрізняють:

• ініціативні, які видаються для оперативного впливу на процеси, що

виникають усередині організації (підприємства);

• на виконання розпоряджень керівних (вищих) органів; такі накази вида-

ються при створенні, реорганізації або ліквідації структурних підрозділів,

при затвердженні положень про структурні підрозділи, при підсумовуванні

результатів діяльності установ (організацій), затвердженні планів тощо.

Реквізити:

1. назва виду документа;

2. назва установи, що видає наказ, або назва посади керівника;

3. місце видання;

4. номер;

5. дата;

6. заголовок;

7. текст, що складається з двох частин:

- констатуються та аналізуються факти (вступ /зазначається причина

видання наказу/; доведення /викладаються основні факти/; висновок

/указується мета видання наказу/);

- подаються розпорядження, заохочення або стягнення.

8. підпис керівника установи;

9. печатка;

10) візи (якщо є) «Проект наказу внесено...», «Проект наказу погоджено ...».

Проект наказу погоджується:

• із заступником керівника установи (підприємства);

• з куратором питань, які зазначені в документі;

• з керівником структурного підрозділу, якого стосується пункт наказу;

• з юристом організації, який засвідчує узгодження наказу із чинними

правовими актами та розпорядженнями керівних установ.

Розпорядження – це правовий акт, що видається керівником або коле-

гіальним органом з метою вирішення оперативних питань.

Має обмежений термін дії і стосується вузького кола організацій, поса-

дових осіб і громадян – виконавців розпорядження.

Розпорядження становлять підзаконні акти й поділяються на дві групи:

• загального характеру – тривалої дії;

• окремого характеру – стосуються конкретного вузького питання.

Розпорядження видають Президент України, Кабінет Міністрів (на

підставі й для виконання законів, рішень Президента України, Верховної Ради та її Президії), виконкоми Рад народних депутатів, а також керівники підприємств (організацій, установ) та їхні заступники для вирішення оперативних завдань. Розпорядження, що їх видають на підприємствах, мають обмежений термін дії й стосуються вузького кола підрозділів чи посадових осіб (працівників).

Реквізити:

1. назва структурного підрозділу;

2. коди;

3. назва виду документа;

4. дата;

5. індекс;

6. місце видання;

7. заголовок до тексту;

8. текст, що містить такі частини:

- констатуючу (вказуються мета або причини видання);

- розпорядчу (вказуються дії, які треба виконати, та особи, відповідальні за

виконання);

9. підпис.

Відмінність розпоряджень і наказів полягає у змісті й меті:

• накази стосуються загальних питань;

• розпорядження – вужчих, часткових, конкретних.

Зразок розпорядження:

УКРАЇНА

ДОНЕЦЬКА ОБЛАСНА

ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ

Розпорядження голови обласної державної адміністрації

від 09.01.03. № 5

м. Донецьк

Про внесення змін до розпорядження голови

облдержадміністрації від 12.09. 2000 № 62

З метою вивчення стану справ щодо виконання Закону України «Про міс-цеві державні адміністрації», актів Президента України, Кабінету Міністрів України, облдержадміністрації Старобешівською райдержадміністрацією та на-дання практичної допомоги у вирішенні соціально – економічних проблем, прове-денні організаційної, виконавчої, кадрової та правової роботи, вдосконаленні форм і методів керівництва :

1. Управлінням та відділам облдержадміністрації згідно з повноваженням вивчити стан справ і надати практичну допомогу Старобешівській адміністрації..............

2. Запропонувати управлінню Пенсійного фонду України в Донецькій області, контрольно-ревізійному управлінню Донецької області, державній податковій інспекції взяти участь у вивченні стану справ і надати практичну допомогу Старо-бешівській райдержадміністрації.

3. Довідку про підсумки перевірки та проведену роботу покласти на організацій-ний відділ облдержадміністрації до 27 січня 2010 року.

4. Узагальнення матеріалів перевірки покласти на організаційний відділ облдерж-адміністрації .

5. Контроль за виконанням даного розпорядження покласти на заступника голо-

ви, керівника апарату облдержадміністрації Адамова Б.І.

Голова

Облдержадміністрації А.М. Близнюк

ПОСТАНОВА – це:

1. Правовий акт (розпорядчий документ), що приймається вищими й де-якими центральними органами колегіального управління та стосується розв’язання принципових проблем і встановлення постійних норм і правил діяльності.

2. Заключна частина протоколу засідання, зборів, правління, президії тощо, яка включається до протоколу.

До основних реквізитів документа належать :

1. Вид документа (окремим рядком).

2. Дата документа.

3. Індекс.

4. Місце видання.

5. Заголовок документа.

6. Основний текст , до складу якого входять :

а) констатувальна частина, де вказуються мотиви дій, підстава видання

постанови;

б) розпорядча частина, що окреслює необхідні до виконання дії.

7. Підписи.

8. Візи.

9. Гриф узгодження.

10. Спеціальні коди.

Зразок постанови: