5.3. Использование заметок в планировании

Заметки - это электронный эквивалент бумажного блокнота с отрывными листками. Заметки используются для записи вопросов, ценных мыслей, напоминаний и т.п. При работе заметки остаются открытыми и отображаются на экране. Это удобно, если в заметках хранятся сведения, которые могут понадобиться позднее, например указания или текст, которые можно вставить в другие элементы или документы.

Для работы с заметками необходимо запустить Microsoft Outlook и перейти к области (модулю) Заметки (рис. 17).

Рис. 17.  Окно Microsoft Outlook, область "Заметки"

Рис. 18.  Создание заметки (продолжение)

Для создания заметки следует щелкнуть правой кнопкой мыши в области заметок и выбрать команду Создать заметку или нажать кнопку Создать панели инструментов. В появившееся окно заметки следует ввести текст (рис. 18), после чего нажать кнопку Закрыть. Заметка останется в области заметок.

Для редактирования нужно дважды щелкнуть мышью по заметке. Заметка откроется в отдельном окне, в котором выполняют изменения. Для удобства работы можно изменять цвет заметки (щелкнуть по заметке правой кнопкой мыши выбрать один из цветов.

Можно также изменить вид представления заметок. С использованием кнопок панели инструментов можно установить большие или мелкие значки заметок. Также можно изменить текущее представление заметок в области переходов слева.

Для удаления заметки достаточно выделить ее и нажать клавишу Delete.

6. Печать документов Microsoft Outlook

В любой папке (области) можно печатать как отдельные элементы, так и представление всех элементов в папке (например, в Календаре можно распечатать содержимое одной встречи или все содержимое Календаря). Каждому типу элементов и каждому представлению соответствует стиль печати, определяющий разметку страницы, стиль и размер шрифтов, а также другие параметры форматирования. Чтобы изменить способ печати элемента или представления, следует изменить стиль печати.

6.1. Печать сообщений электронной почты

Для печати сообщения электронной почты нужно выделить это сообщение в списке почтовой папки (Входящие, Отправленные и т.п.) и нажать кнопку Печать панели инструментов. Можно также открыть сообщение в отдельном окне и нажать кнопку Печать панели инструментов.

Для настройки параметров печати необходимо выделить сообщение в списке сообщений и выполнить команду Файл/Печать. В диалоговом окне Печать (рис. 19) в разделе Стиль печати выбрать Заметки, после чего нажать кнопку Параметры страницы.

Рис. 19.  Настройка параметров печати сообщений электронной почты

Во вкладках диалогового окна Параметры страницы: заметка можно изменить параметры шрифтов печати сообщения; размер страницы бумаги, размер полей, способ подачи бумаги на принтере; создать колонтитулы.

Перед печатью сообщения можно просмотреть его в режиме предварительного просмотра. Для этого в диалоговом окне Печать или в диалоговом окне Параметры страницы: заметка следует нажать кнопку Просмотр.

6.2. Печать списка сообщений электронной почты

Для печати списка сообщения электронной почты необходимо перейти в почтовую папку (Входящие, Отправленные и т.п.), список сообщений которой необходимо напечатать, и выполнить команду Файл/Печать. В диалоговом окне Печать в разделе Стиль печати выбрать Таблица. При необходимости можно нажать кнопку Параметры страницы и настроить параметры страницы печати. Можно нажать кнопку Просмотр и перейти в режим предварительного просмотра.