3. Характеристика форми бухгалтерського обліку сша

Опрацьовуючи матеріал даної теми, необхідно врахувати те, що форма бухгалтерського обліку в США охоплює увесь обліковий про­цес на підприємстві, починаючи зі складання первинних документів і закінчуючи складанням фінансової звітності.

Схематично форму бухгалтерського обліку можна подати так (рис. 1.1).

Основною метою бухгалтерського обліку США є забезпечення корисною фінансовою інформацією про економічний стан підпри­ємств внутрішніх і зовнішніх користувачів.

Для отримання інформації в бухгалтерському обліку викорис­товуються такі основні процедури:

• –    на першому етапі здійснюється збір інформації, аналіз і реєстрація;

• –    на другому та третьому етапах – ведення регістрів аналітичного та синтетичного обліку як за хронологічною, так і за систематичною ознаками;

• –    на четвертому етапі складається робоча таблиця пробного балансу;

• –    на п’ятому – форми фінансової звітності;

Рис. 1.1. Схема форми фінансового обліку США

4. План рахунків бухгалтерського обліку та їх класифікація

Відображення господарських операцій за економічною ознакою здійснюється на рахунках бухгалтерського обліку. В США діє стан­дарт, яким регламентуються вимоги до плану рахунків бухгал­терського обліку, але немає єдиного плану рахунків. Кожна фірма, відповідно до стандарту, самостійно складає план рахунків бухгал­терського обліку, де наводиться їх назва і номер.

Всі рахунки бухгалтерського обліку поділяють на балансові або реальні та номінальні або тимчасові.

Реальні рахунки поділяються на три підгрупи і розташовуються у послідовності, яка відповідає балансовому звіту, а саме:

• –   рахунки активів;

• –   рахунки зобов’язань;

• –   рахунки власного капіталу.

На рахунках активів ведеться облік грошових коштів, дебіторської заборгованості, матеріальних запасів, основних засобів, немате­ріальних активів. Всі ці рахунки активні.

На рахунках зобов’язань відображаються залишки та рух корот­кострокової і довгострокової заборгованості.

На рахунках власного капіталу відображається наявність і зміни власного капіталу за його видами. Рахунки зобов’язань і власного капіталу є пасивними.

Номінальні рахунки поділяються на два види і їх інформація використовується для складання звіту про прибутки і збитки:

• –   рахунки витрат;

• –   рахунки доходів.

Рахунки витрат – це активні рахунки, на яких обліковуються витрати за їх елементами за весь звітний період.

Рахунки доходів – це пасивні рахунки, на яких обліковуються доходи за їх видами за весь звітний період.

У кінці звітного періоду рахунки витрат і доходів закриваються на рахунок фінансових результатів і не мають залишків.

Наведемо план рахунків приватної фірми А. Стівенса (табл. 1.1).

Таблиця 1.1

План рахунків бухгалтерського обліку

Назва рахунків	№ рахунків
А. Реальні рахунки
І. Рахунки активів
Каса	11
Рахунки дебіторів	12
Матеріали на складі	13
Устаткування офісу	14
Накопичена амортизація устаткування офісу	15
Орендна плата авансом	16
ІІ. Рахунки зобов’язань
Рахунки до сплати (кредиторська заборгованість)	21
Зарплата до виплати	22
Резерв для податку на прибутки	23
Невідпрацьований гонорар	24
ІІІ. Рахунки власного капіталу
Капітал А. Стівенса	31
Вилучення капіталу А. Стівенса	32
Б. Номінальні рахунки
ІV. Рахунки витрат
Витрати на виплату зарплати	41
Витрати на опалення і освітлення	42
Витрати на телефонні розмови	43
Витрати на орендну плату	44
Витрати на амортизацію	46
Витрати на виплату податків	47
V. Рахунки доходів
Зароблений гонорар	51
Зведений рахунок фінансових результатів	52

Використовуючи цей план рахунків і дані Головного журналу реєстрації, заповнимо Головну книгу, робочу таблицю зі складання пробного балансу і фінансову звітність.

Наведемо приклад загального журналу реєстрації господарських операцій фірми А. Стівенса (табл. 1.2).

Таблиця 1.2

Журнал реєстрації господарських операцій за грудень 20ХХ р.

Дата		Назва рахунків і зміст операції	№ ра­хунків	Дебет, $	Кредит, $
мі-сяць	чис-ло
Грудень	10	Вкладено кошти у створення фірми А. Стівенса	11 31	6.000.00	6.000.00
	13	Оплачена орендна плата авансом	16 11	300.00	300.00
	25	Видана заробітна плата секретарю фірми	41 11	500.00	500.00
	26	Куплено устаткування для офісу з оплатою готівкою	14 11	2.000.00	2.000.00
	27	Зроблено фото замовнику в кредит (зароблено гонорар)	12 51	1.400.00	1.400.00
	30	А. Стівенсу видано кошти з каси на покриття витрат	32 11	500.00	500.00
		Регулятивні (коригуючі записи)*
	31	Списана орендна плата, що відноситься до грудня	44 16	100.00	100.00
	31	Нарахована зарплата за останній тиждень грудня	41 22	200.00	200.00
	31	Списуються доходи за грудень на рахунок зведених фінансових результатів	51 52	1.400.00	1.400.00
	31	Списуються витрати А. Сті­венса, які сплачені протягом місяця	31 32	500.00	500.00
		(цей запис здійснюється лише в приватних фірмах і товариствах)
	31	Списується чистий прибуток на капітал	52 31	600.00	600.00
	31	Переносяться витрати на виплату заробітної плати і на оренду плату на зведений рахунок фінансових результатів	52 52 41 44	700.00 100.00	700.00 100.00

Разом оборот за місяць: 14.300.00 14.300.00

Примітка. * Ці записи здійснюються 31 грудня і записуються на підставі робочої таблиці.

Як видно з наведеного прикладу, в загальний журнал записуються всі господарські операції в хронологічному порядку. Але для того, щоб користуватися цією інформацією менеджерам, маркетологам, її необхідно класифікувати за економічним змістом на рахунках бухгал­терського обліку. Зробимо ці записи на рахунках Головної книги.

Особливістю Головної книги, яка використовується в бухгалтер­ському обліку фірм США, є те, що сальдо визначається після кожного запису (табл. 1.3–1.13).

Таблиця 1.3