1.5. Роль руководителя проекта

Для осуществления управления проектами предполагаемым методом необходим особый тип руководителя. Это очень коммуникабельный человек, дальновидный и ясно мыслящий, умеющий слушать других, создавать атмосферу коллективности. Также он должен быть достаточно компетентен, чтобы в критический момент разрешить профессиональную проблему.

Что делает руководитель проекта? Заботится о том, чтобы проект достиг цели. Его основным инструментом является принятие решений с использованием двух Законов управления проектами:

1. все решения направлены на достижение цели проекта;

2. управлять можно только оставшейся частью проекта.

Это значит, что цель проекта должна быть ясна всем и принята всеми, кто отвечает или влияет на выполнение проекта. Решения должны концентрироваться на оставшейся работе.

Три составляющих поведения руководителя:

1. Тщательно продумывать будущие ситуации (это обычно единственное лицо проекта, думающее о будущем);

2. Создавать резервы больше, чем вам рекомендуют (убедитесь, что оценки продолжительности работы на этапах проекта являются надежными)

3. Проявлять гибкость в решении проблем

2. Последовательность выполнения работы и составляющие отчета

Целесообразно представить отчет в виде презентации (пакет PowerPoint), содержащей:

1. Список участников команды и их распределение по ролям и специализациям на каждом этапе работы («Маркетинг», «КБ», Производство», «Системные аналитики». «СА» – состав группы плавающий, состав и руководитель назначается руководителем проекта.)

2. Описание работ, проделанных на каждом этапе:

• Маркетинговый анализ – выработка предложений по указанным категориям. Состав отчета - описание задач, целей, последовательности работы и результатов в виде текстовой и графической информации. Исполнители: «Маркетинг» +«КБ», Производство», «СА»;

• На основе предложений и результатов деятельности предыдущего этапа разработать конструкцию изделия и техническую документации с учетом рекомендаций. Состав отчета: математическая модель изделия (PowerShape, Unigraphics), информация в PDM Step Suite, чертежи (PowerShape, AutoCAD), слайды, сопроводительная документация в виде пояснительной записки с объяснением принятия тех или иных конструктивных решений), разработка соответствующих ИТЭР в TG Build. Исполнители: «КБ» при участии «Маркетинга», «Производства», «СА».

• На основании утвержденного проекта изделия разработать технологический процесс изготовления изделия. Состав отчета: – структура производства, технологические цепочки, схемы, перечни оборудования, предложения по автоматизации, программы обработки на станках с ЧПУ (PowerMill), информация в PDM Step Suite, соответствующие ИТЭР, разработанные в TG Build.Исполнители: «Производство», при участии «КБ», «Маркетинга», «СА».

• Группа «СА» разрабатывает модель бизнес-процесса, учитывая решения, принимаемые на вышеназванных этапах. Требования: должны участвовать представители «Маркетинга», «КБ», «Производства». Роли в группе распределяются произвольно. Состав отчета: графическая модель, выполненная в соответствии со стандартами структурного или объектного моделирования в системе ARIS. Ответственность: руководитель группы «СА».

• Представление группой «СА» разработанной модели всем участникам проекта. Коллективный анализ данной модели, выработка предложений по улучшению бизнеса. Состав отчета: разработанные предложения по улучшению бизнес-функции предприятия. Ответственность: руководитель проекта.

3. Персональный вклад каждого участника проекта оценивается по рекомендациям руководителя проекта с применением коэффициента трудового участия (КТУ) и будет учитываться при выведении экзаменационной оценки. Исходное значение КТУ - 1

Положительные проявления: инициативность, выдвижение ценных идей, досрочное выполнение работ, оригинальное представление результатов работы, участие в работе других групп – КТУ увеличивается.

Отрицательные: ошибки, которые выявились на последующих этапах проекта, задержка выполнения работ, невыполнение порученного задания – КТУ уменьшается.

4. Работа руководителя проекта оценивается по качеству и срокам выполнения промежуточных этапов и общему результату проекта, а также способности организовать эффективную коллективную работу. Участники проекта могут высказать соображения по этому поводу, которые будут учтены.