Довідково – інформаційні документи протокол. Витяг з протоколу

Протокол – це документ, у якому фіксується хід і результати роботи зборів, засідань, нарад, відображаються всі виступи з питань, що були розглянуті, і рішення, прийняті в результаті обговорення.

За обсягом протоколи поділяються на:

• стислі (у яких переважно оформляють лише ухвали);

• повні (стисло записані виступи доповідачів, інших осіб, формуються ухвали);

• стенографічні (дослівно фіксується весь хід засідання).

Протокол веде секретар або інша спеціально призначена особа. Протоколи загальних зборів підписують голова й секретар, а протоколи засідань комісій – усі члени президії.

Текст протоколу складається з двох частин: вступної та основної. Основний текст протоколу поділяється на розділи.

Кожен розділ містить такі частини:

• слухали;

• виступили;

• ухвалили.

Слово «СЛУХАЛИ:» друкується великими літерами, після нього ставиться двокрапка. У наступному рядку з абзацу вказуються ініціали й прізвище доповідача, тема доповіді. Далі вказується, що текст додається.

Так само оформлюється розділ «ВИСТУПИЛИ:».

У розділі «УХВАЛИЛИ:» повністю записується прийняте рішення яке може складатися з одного чи кількох пунктів.

Крім повного протоколу, є ще коротка форма, частина резолюції, ухвали, рішення певного зібрання – витяг з протоколу.

Витяг з протоколу – це копія частини протоколу.

Реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Порядковий номер протоколу.

3. Назва заходу, який протоколюється (нарада, засідання, збори).

4. Назва установи, де відбулися збори.

5. Дата проведення зборів (ліворуч).

6. Посада, прізвище та ініціали керівників зборів.

7. Кількісний склад учасників заходу (до 12 осіб вказати усіх присутніх).

8. Порядок денний (питання, які розглядаються. Формулюють у називному відмінку).

9. Текст протоколу (складається з розділів «Слухали», «Виступили» і «Ухвалили»).

10. Резолюція зборів.

11. Підписи керівників зборів.

На витязі з протоколу повинна бути печатка.

Протокол № 5

виробничої наради у заступника директора заводу

15. 12. 04. м. Харків

Голова: Н.Д. Клименко

Секретар: З.І. Хом’якова

Присутні: А.І. Єфремов, Б.І. Тихонов, В.С. Лось, Л.Є. Лібенсон, Н.В. Солуянова, О.Д. Моторіна, Є.Н. Сергієнко, О.М. Столярова, А.В. Охріменко, В.Ф. Прилюк, М.А. Житомирська.

Порядок денний

1. Про … Доповідач – Н.Д. Клименко

2. Про …

1. СЛУХАЛИ:

Клименко Н.Д. доповів …

ВИСТУПИЛИ:

Лібенсон Л.Є. запропонував …

УХВАЛИЛИ:

0. …

1. …

1. СЛУХАЛИ:

Моторіна О.Д. розповіла …

ВИСТУПИЛИ:

Єфремов А.І. вказав …

Тихонов Б.І. розповів …

УХВАЛИЛИ:

0. …

1. …

Голова Н.Д. Клименко

Секретар З.І. Хом’якова

Витяг з протоколу № 3

зборів студентів юридичного факультету Київського національного університету ім. Т.Г. Шевченка

2 березня 2000 року

СЛУХАЛИ:

1. Про присудження 3 стипендій товариства «Відродження» студентам юридичного факультету.

УХВАЛИЛИ:

1. Призначити річну стипендію в сумі 2000 (дві тисячі) грн. відмінникові навчання Міщенку Михайлу Борисовичу за активну участь у громадському, науковому житті факультету – за підсумками V семестру й поточною атестацією.

Оригінал підписали:

Голова зборів І.П. Ковальчук

Секретар М.Ю. Соловей