Протокол

Хай думок не кожен порух,

та чи єдність, чи розкол, -

все, що відбулось на зборах,

вам розкаже Протокол.

Склад президії. Присутні

(кількість їх). Порядок дня.

Основні думки присутні –

план, конкретні завдання.

Що зробив наш осередок

(все важливе, непросте).

Слухали: про те-то й то-то,

Ухвалили: те-то й те…

Протоколи ще бувають

дещо схожими на акт,

документ, який складають

про подію, певний факт.

Між державами угоди

про кордон чи про футбол, -

підписали на нараді

і складали – Протокол.

(Д. Білоус)

Довідково – інформаційні документи

ДОВІДКА

Довідка – документ, що містить опис та підтвердження тих чи інших фактів і подій.

За змістом довідки можуть бути особисті (стосуються окремих осіб) й службові (щодо установи в цілому).

Службові довідки поділяються на зовнішні (для подання до іншої, найчастіше вищої організації) і внутрішні (укладаються для подання керівництву).

Реквізити:

1. Назва організації, що видає довідку.

2. Дата видачі.

3. Номер довідки.

4. Назва виду документа.

5. Місце укладання (м. Мелітополь).

6. Слово Видана (з великої літери як початок речення) із зазначенням прізвища, імені, по батькові особи, якій видається довідка.

7. Текст.

8. Призначення довідки (куди подається).

9. Підписи службових осіб (ліворуч – посада, праворуч – ініціали, прізвище, між ними - підпис).

10. Печатка.

Зразки довідок

Вінницький технічний університет

12 січня 2002р.

Довідка

Видана Токаренку Григорію Васильовичу про те, що він навчається на 1-му курсі електромеханічного факультету.

Видана на вимогу Іванівської середньої школи Калиновського району Вінницької області.

Декан

доктор технічних наук (підпис) В.П. Мазай

Секретар (підпис) Г.Н. Шеремет

Старокиївський районний відділ освіти

21 серпня 2003р.

Довідка

Видана пані Шевчук Ніні Олексіївні про те, що вона працює у відділі народної освіти Старокиївського району м. Києва на посаді методиста з окладом __________ гривень.

Довідка видана для подання в дитячий садок.

Завідуючий відділом (підпис) Я.Ю. Ковальов

Головний бухгалтер (підпис) П.Н. Журавльова

Довідково – інформаційні документи

АКТ

Акт – це офіційний документ, який підтверджує факти, події, вчинки, пов’язані з діяльністю установ, організацій та осіб.

Акти бувають законодавчі та адміністративні.

Законодавчі акти – містять рішення, втілені у форму законів (указів, постанов).

Адміністративні акти – складаються для підтвердження фактів, пов’язаних з діяльністю установ (організацій, підприємств).

Текст акта мусить мати дві частини: вступну і констатуючу.

У вступній частині:

Підстава: ...

Складено комісією у складі: ...

Голова ...

Члени комісії: ... (посада, ініціали, прізвища).

У констатуючій частині викладають мету й завдання акта, характер проведеної роботи, перелічують вставлені факти, а також висновки.

Реквізити:

1. Назва організації, де складають акт.

2. Назва виду документа.

3. Дата, номер і місце складання.

4. Гриф затвердження.

5. Заголовок до тексту (використовують слова: прийняття, обстеження, знищення).

6. Підстава.

7. Склад комісії, присутні.

8. Текст.

9. Дані про кількість примірників акта і їх місце знаходження.

10. Перелік додатків до акта (якщо такі є).

11. Підписи голови, членів комісії, присутніх.

Акт підписують усі особи, які брали участь у його складанні.

Зразок акту

Український державний педагогічний університет

ім. М.П. Драгоманова

Педагогічно – індустріальний факультет

Акт № 17

м. Київ 10. 07. 05.

Передачі матеріальних цінностей однією матеріально

відповідальною особою іншій

Підстава: наказ по університету № 9 від 6 червня 2005р.

Складений комісією:

Голова комісії: завідуючий кафедрою Козак С.Т.

Члени комісії: старший лаборант кафедри Мартиненко Л.С., доцент Мороз С.І., асистент Петров М.І.

Присутні: декан педагогічно – індустріального факультету Кравченко М.В.

11. 07.05р. комісія перевірила наявність матеріальних цінностей у кабінеті й вирішила передати Петрову М.І. такі матеріальні цінності:

1. Магнітофон «Яуза - В»

2. Діапроектор «Альфа»

3. Кодоскоп.

Складений у трьох примірниках:

1-ий примірник – бухгалтерії;

2-ий примірник – кафедрі;

3-ий примірник – факультету.

Голова комісії С.Т. Козак

Члени комісії: Л.С. Мартиненко

С.І. Мороз

М.І. Петров

М.В. Кравченко