Теоретическая часть

Каждый документ содержит абзацы с разным форматированием, причем обычно параметры форматирования некоторых абзацев совпадают (заголовок документа, подзаголовок документа, текст документа). Форматирование каждого абзаца автоматизируется использованием стилей. Стиль оформления – это именованная совокупность параметров шрифта, абзаца, языка и других элементов оформления.

Можно выделить два типа стилей: стили абзаца (для форматирования абзаца) и стили символов (для форматирования выделенного фрагмента текста).

Работа со стилями состоит в создании, настройке и использовании стилей, для этого используется команда Формат – Стили и форматирование. Кроме того, некоторое количество стандартных стилей присутствует в настройке программы по умолчанию. Каждый новый документ содержит абзацы из стандартного набора стилей. Стиль Обычный - это основной стиль для всех абзацев, который Word использует в новом документе, если не указан другой стиль. Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и т.д. используются для оформления заголовков различного уровня.

Чтобы применить к абзацу один из базовых стилей, нужно поместить курсор вставки в любом месте абзаца, либо выделить весь абзац или его часть. Выбрать стиль можно, используя один из способов:

• вызвать область задач со списком имен стиля, выбрать имя стиля (команда Формат – Стили и форматирование);

• выбрать имя стиля из списка кнопки Стиль на панели инструментов форматирования.

Можно не только использовать стандартные стили, но и создать свой собственный стиль. Чтобы создать новый стиль, достаточно присвоить ему имя и параметры форматирования. Для этого можно использовать один из трех способов:

1. Изменить параметры форматирования и присвоить имя стилю выделенного абзаца. Для этого ввести текст, присвоив ему один из стандартных стилей, выделить его, внести изменения в форматирование текста, абзаца. Затем ввести новое имя стиля в текстовое окно кнопки Стиль панели инструментов форматирования (щелкнуть в текстовом поле кнопки Стиль, удалить имя стиля, ввести новое имя стиля, нажать клавишу Enter).

2. Изменение параметров форматирования без изменения имени стиля. Данный метод применяется для изменения стиля в пределах одного документа. Чтобы внести изменения в стиль нужно выделить абзац, стиль которого нужно изменить, изменить параметры форматирования. Затем в раскрывающемся списке кнопки Стиль панели инструментов форматирования выбрать тоже имя стиля. При этом появится диалоговое окно Переопределение стиля, в котором выбрать опцию Переопределить данный стиль, используя выделенный фрагмент как образец, и щелкнуть по ОК.

3. Создать новый стиль можно «с нуля», т.е. сначала установить все параметры форматирования нового стиля, присвоить имя и затем применять данный стиль к абзацам. Вызвать область задач со списком имен стиля (команда Формат – Стили и форматирование), щелкнуть по кнопке Создание стиля. В диалоговое окно Создание стиля ввести имя нового стиля, выбрать тип стиля (стиль абзаца или знаковый стиль), стиль, на котором основан новый стиль, указать стиль следующего абзаца, выбрать параметры форматирования (кнопка Формат).

Для совместной работы стилей друг с другом при создании нового стиля используют опцию Стиль следующего абзаца, которая позволяет связывать стили в цепочки, так что каждый следующий абзац в этой цепочке получает стиль, определяемый стилем предыдущего абзаца. Например, после абзаца, стиль которого Заголовок1 в документе будет следовать абзац со стилем Заголовок2, затем абзац со стилем текст, что и задается с помощью опции Стиль следующего абзаца. Таким способом можно оформлять большие фрагменты документа. Также возможность построения одного стиля на основе другого уменьшает количество работы, требуемой для создания нового стиля. Например, стиль Заголовок отличается от стиля Заголовок1 только размером шрифта. Кроме того, изменения в стиле-основе ведут к соответствующим изменениям во всех стилях, основанных на нем.

Для копирования стиля чаще всего используется кнопка Формат по образцу панели инструментов стандартной или, реже, копируют абзац, содержащий нужный стиль и затем заменяют содержимое абзаца в режиме замены символов (ЗАМ на строке состояния).

Стиль абзаца при необходимости можно заменить (выделить абзац и применить нужный стиль любым известным способом). Если необходима замена стилей во всем документе, то нужно задать стиль для поиска и стиль для замены в диалоговом окне Заменить (команда Правка – Заменить), используя для этого кнопку Формат.

Стиль из документа можно удалить. Для этого в области задач выбрать имя стиля, щелкнуть по кнопке выбора (справа от имени стиля) и выбрать пункт Удалить.

В больших документах (реферат, курсовая и дипломная работа) целесообразно создавать оглавления. Оглавление – это список заголовков вашего документа всех уровней с соответствующими номерами страниц. Для составления оглавления, используют команду Вставка – Ссылка - Оглавление и указатели. По этой команде Word вставляет в документ поле, содержащее инструкции по составлению соответствующего списка.

Чтобы создавать оглавление необходимо использовать стандартные стили Заголовок для всех уровней заголовков. Затем поместить курсор вставки в место, где нужно поместить оглавление, выбрать команду Вставка – Ссылка - Оглавление и указатели вкладку Оглавление. Внести необходимые изменения и щелкнуть по ОК.

С помощью оглавления можно перенестись на соответствующий заголовок в тексте, для этого щелкнуть по номеру страницы в оглавлении, удерживая клавишу Ctrl.

Если в документ внесены изменения, которые могут повлиять на оглавление, то нужно обновить оглавление. Для этого достаточно поместить курсор вставки в любом месте оглавления и нажать горячую клавишу Обновить поле (F9) или в контекстном меню пункт Обновить поле.