3

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ

ФЕДЕРАЦИИ

ВОЛОГОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ

УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра информатики

Информатика

Текстовый процессор Word. Часть 1

Методические указания к выполнению лабораторных работ

Факультеты экологии, экономический, промышленного менеджмента

Специальности:

290800 – «Водоснабжение и водоотведение»

311100 – «Городской кадастр»

061100 – «Менеджмент организации»

150200 – «Автомобили и автомобильное хозяйство»

Вологда 2004

УДК 004.9

Информатика. Текстовый процессор Word. Часть 1. Методические указания к выполнению лабораторных работ. – Вологда : ВоГТУ, 2004. – 34 с.

Методические указания предназначены для студентов первого и второго курса дневного и заочного отделения для выполнения лабораторных работ по курсу «Информатика». Тематика работ подобрана таким образом, чтобы познакомить студентов с основными приемами создания и форматирования текстовых документов с помощью текстового процессора Word.

Утверждено редакционно-издательским советом ВоГТУ

Составители: Н.Э.Ежова, ассистент

И.А.Вайсберг, ассистент

Н.А.Бубнова, доцент, канд.техн.наук

Г.А.Маликова, ст.преподаватель

Рецензент: доцент каф. ИСиТ, канд. экон. наук, В.Н. Коновалова

Введение

Методические указания предназначены для студентов всех специальностей, изучающих работу с документами Microsoft Word в рамках курса «Информатика». Первая часть содержит несколько основных темы форматирования документов Word: форматирование символов, форматирование абзацев, добавление списков, преобразование текста в колонки и работа с таблицами, которые объединены в три лабораторные работы.

Каждая из них содержит теоретическую часть, с которой полезно ознакомиться до начала лабораторного практикума. Теоретическая часть наиболее полезна студентам заочного отделения и специальностям, учебный план которых не содержит лекций по курсу «Информатика». Далее следует лабораторный практикум, содержащий некоторые рекомендации к выполнению работы. Для проверки и закрепления полученных знаний и навыков работы методические указания содержат задания для самостоятельного выполнения.

Для более глубокого изучения возможностей Microsoft Word можно воспользоваться литературой, приведенной в методических указаниях, другими учебниками, а также конспектом лекций по курсу «Информатика».

Лабораторная работа 1 Основы форматирования. Шрифт. Абзац

Цель работы:

• Знакомство с параметрами форматирования символов и абзацев и способами их изменения;

• Изучение содержимого вкладок диалоговых окон Шрифт и Абзац;

• Применение форматирования в документе.

Теоретическая часть

Все форматирование в Microsoft Word можно разделить на две основные группы: форматирование символов и форматирование абзацев. Форматирование символов определяет внешний вид отдельных символов (букв, знаков) или слов документа. К основным параметрам форматирования символов относятся – шрифт, размер шрифта, начертание. Параметры форматирования символов задаются на вкладках диалогового окна Шрифт (команда Формат - Шрифт).

Форматирование абзацев определяет расположение абзаца на странице, междустрочный интервал, интервал между абзацами, выравнивание, отступы справа и слева. Изменяются параметры форматирования абзаца с помощью диалогового окна Абзац (команда Формат - Абзац).

Использование диалоговых окон удобно в случае изменения одновременно нескольких параметров. Для частных случаев форматирования символов и абзацев можно воспользоваться кнопками панели инструментов форматирования (команда Вид – Панели инструментов) или сочетанием клавиш («горячие клавиши»). Некоторое сочетание клавиш приведено в таблицах 1и 2.

Таблица 1

«Горячие клавиши» форматирования символов

Горячие клавиши	Действие
Ctrl+B	Устанавливает полужирное начертание.
Ctrl+I	Устанавливает курсивное начертание.
Ctrl+U	Устанавливает подчеркивание (не разрываемое между словами).
Ctrl+Shift+W	Устанавливает подчеркивание.
Ctrl+Shift+D	Устанавливает двойное подчеркивание

Продолжение табл. 1

Горячие клавиши	Действие
Ctrl+ «+»	Устанавливает верхний индекс.
Ctrl+Shift+A	Устанавливает режим заглавных букв.
Ctrl+Shift+H	Устанавливает режим скрытого текста.
Ctrl+Shift+F	Активизирует поле кнопки Шрифт на панели инструментов форматирования для выбора шрифта. Повторное нажатие Ctrl+Shift+F вызовет на экран диалоговое окно Шрифт.
Ctrl+Shift+P	Активизирует поле кнопки Размер шрифта на панели инструментов форматирования для ввода или выбора размера шрифта. Повторное нажатие Ctrl+Shift+Р вызовет на экран диалоговое окно Шрифт.
Shift+F3	Устанавливает регистр выделенных букв в следующем порядке: сначала заглавные буквы в начале слов; при следующем нажатии все буквы становятся заглавными; при еще одном нажатии буквы снова становятся строчными.
Ctrl+пробел (Ctrl+Shift+Z)	Отменяет все добавленное к тексту форматирование, т.е. форматирование текста определяется текущим стилем абзаца.
Ctrl+D	Вызывает диалоговое окно Шрифт.

Для того чтобы изменить форматирование символов или абзацев, необходимо выделить символ, часть текста, абзац или несколько абзацев и воспользоваться одним из способов изменения формата (диалоговое окно Шрифт, диалоговое окно Абзац, кнопки панели инструментов форматирования или «горячие клавиши»).

Таблица 2

«Горячие клавиши» форматирования абзаца

Горячие клавиши	Действие
Ctrl+L	Выравнивает абзац по левому краю
Ctrl+E	Выравнивает абзац по центру
Ctrl+R	Выравнивает абзац по правому краю
Ctrl+1*	Устанавливает одинарный межстрочный интервал
Ctrl+2*	Устанавливает двойной межстрочный интервал
Ctrl+5*	Устанавливает полуторный межстрочный интервал
Ctrl+0*	Устанавливает отступ перед высотой 12пт
Ctrl+M	Увеличивает отступ слева на позицию табуляции (1,27 см), отступ первой строки при этом изменяется на позицию табуляции.

Продолжение табл. 2

Горячие клавиши	Действие
Ctrl+Shift+M	Уменьшает отступ слева на позицию табуляции (1,27 см), отступ первой строки при этом также изменяется на позицию табуляции.
Ctrl+T	Увеличивает отступ слева на позицию табуляции (1,27 см), отступ первой строки при этом остается неизменен.
Ctrl+Shift+T	Уменьшает отступ слева на позицию табуляции (1,27 см), отступ первой строки при этом остается неизменен.
Ctrl+Q	Отменяет любое форматирование абзаца, устанавливая для всех параметров значения, заданные стилем абзаца.

* - клавиша на алфавитно-цифровой клавиатуре.

Кроме стандартных параметров форматирования символов, можно изменить и взаимное расположение и расстояние между ними. Данные изменения можно внести на вкладке Интервал диалогового окна Шрифт (команда Формат - Шрифт). В таблице 3 приведено описание опций вкладки Интервал.

Таблица 3

Опции вкладки интервал

Опция	Эффект
Интервал	Обычный: расстояние между символами соответствует тому, какое задано в шрифте.
	Разреженный: добавляет пустые промежутки после каждого символа, размер которых изменяется от 0 до 1584 пт. Стандартное значение – 1 пт.
	Уплотненный: уменьшает промежутки между символами на величину в диапазоне от 0 до 1584 пт. Стандартное значение – 1 пт.
Смещение	Нет: буквы отображаются на базовой линии строки.
	Вверх: символы отображаются над базовой линией строки на расстояние от 0 до 1584 пт. Стандартное значение – 3 пт.
	Вниз: символы отображаются ниже базовой линии строки на расстояние в диапазоне от 0 до 1584 пт. Стандартное значение - 3 пт.
Кернинг для символов размером	Флажок опции установлен: включает режим регулировки расстояния между символами (кернинг) для текста, размер шрифта которого от 10 пт.

Третья вкладка Анимация диалогового окна Шрифт (команда Формат – Шрифт) позволяет сделать документ более наглядным и интересным. Анимация текста наиболее эффективна в документах, которые будут показаны на экране, поскольку на напечатанном документе анимация выглядит как обычный текст. В Microsoft Word встроен ряд эффектов анимации текста, таких как фейерверк, красные муравьи, мерцание и др. Но стоить отметить, что нельзя применять несколько эффектов анимации одновременно.

При форматировании абзацев можно устанавливать параметры, имеющие отношение к разрыву страниц, нумерации строк и переносам для каждого абзаца. Для этого необходимо выбрать вкладку Положение на странице диалогового окна Абзац (команда Формат – Абзац). В таблице 4 приведено описание опций вкладки Положение на странице.

Таблица 4

Опции вкладки Положение на странице

Запрет вися­чих строк	Флажок опции установлен: если на абзац приходится разрыв страницы, то внизу или вверху страницы обязательно будет помещено не меньше двух строк данного абзаца.
	Флажок опции сброшен: строки абзаца в начале или конце страницы располагаются в зависимости от разрыва страницы.
Не разры­вать абзац	Флажок опции установлен: весь абзац должен быть помещен на одной странице.
	Флажок опции сброшен: строки абзаца в начале или конце страницы располагаются в зависимости от разрыва страницы.
Не отрывать от следую­щего	Флажок опции установлен: как минимум две последние строки данного абзаца и как минимум две строки следующего абзаца должны быть помещены на одной странице.
	Флажок опции сброшен: строки абзацев в начале или конце страницы располагаются в зависимости от разрыва страницы.
С новой страницы	Флажок опции установлен: данный абзац должен быть помещен с начала новой страницы.
	Флажок опции сброшен: абзац располагаются в зависимости от разрыва страницы.
Запретить нумерацию строк	Флажок опции установлен: данный абзац не включается в нумерацию строк.
	Флажок опции сброшен: строки абзаца нумеруются, если активизирована нумерация строк.
Запретить автоматиче­ский перенос строк	Флажок опции установлен: не переносит слова в данном абзаце.
	Флажок опции сброшен: слова в данном абзаце может переносить.

Нередко возникает необходимость форматировать несколько абзацев или символов одинаковым образом, т.е. параметры форматирования должны точно соответствовать. Для этого проще всего копировать параметры форматирования, т.е. использовать кнопку панели инструментов стандартная Формат по образцу (в виде кисточки). Выделите абзац, символы, параметры форматирования которых нужно копировать. Затем щелкните по кнопке Формат по образцу на панели инструментов стандартной, при этом указатель мыши превратился в кисточку с I-образным курсором. Указателем мыши проведите по абзацу, символам, которые необходимо форматировать аналогичным образом.