Самостоятельная работа

Создайте новый документ, сохраните его под именем Информатика. Введите текст, форматируйте его аналогично примеру.

Нумерованный список

1. Иванов И.И.

2. Петров П.П.

3. Сидоров С.С.

4. Козлов К.А.

5. Смирнов Н.С.

1. Иванов И.И.

2. Петров П.П.

3. Сидоров С.С.

4. Козлов К.А.

5. Смирнов Н.С.

Прерывание нумерации

1. Иванов И.И.

2. Петров П.П.

Эти ребята отличники в классе, они помогают своим отстающим товарищам.

3. Сидоров С.С.

4. Козлов К.А.

5. Смирнов Н.С.

А эти ребята являются отстающими.

Маркированный список

• Иванов И.И.

• Петров П.П.

• Сидоров С.С.

• Козлов К.А.

• Смирнов Н.С.

  • Иванов И.И.

  • Петров П.П.

  • Сидоров С.С.

  • Козлов К.А.

  • Смирнов Н.С.

Многоуровневые списки

1. Краткое содержание.

   1. Основные функции Word.

   2. Редактирование текста.

   3. Использование основных средств форматирования.

   4. Работа с файлами.

2. Средства набора и редактирования.

   1. Поиск, замена и сортировка текста.

      • Поиск.

      • Замена.

      • Сортировка.

   2. Вставка специального текста, примечаний, закладок.

      • Специальный текст.

      • Примечания.

      • Закладки.

   3. Работа со структурой документа.

3. Средства форматирования.

   1. Форматирование символов и абзацев.

      • Символы.

      • Абзацы.

4. Использование стилей и тем.

   1. Работа с таблицами.

1. Краткое содержание.

   1. Основные функции Word.

   2. Редактирование текста.

   3. Использование основных средств форматирования.

   4. Работа с файлами.

2. Средства набора и редактирования.

   1. Поиск, замена и сортировка текста.

      1. Поиск.

      2. Замена.

      3. Сортировка.

   2. Вставка специального текста, примечаний, закладок.

      1. Специальный текст.

      2. Примечания.

      3. Закладки.

   3. Работа со структурой документа.

3. Средства форматирования.

   1. Форматирование символов и абзацев.

      1. Символы.

      2. Абзацы.

4. Использование стилей и тем.

   1. Работа с таблицами.

Лабораторная работа 3 Создание таблиц. Работа с таблицами

Цель работы:

• Получить навыки создания, заполнения, изменения, форматирования таблицы;

• Знакомство с дополнительными возможностями форматирования таблицы;

• Научиться выполнять вычисления в таблице.

Теоретическая часть

Таблицы – одна из самых часто встречающихся составных частей документов. Таблица состоит из столбцов и строк. Пересечение строки и столбца называется ячейкой. Почти каждая таблица имеет шапку (название заголовков столбцов).

Создать таблицу можно двумя способами. Либо создать структуру таблицы, а затем заполнить ее содержимым, или ввести в документ содержимое и затем преобразовать его в таблицу.

Создать таблицу можно с помощью:

Команды Таблица – Добавить - Таблица.

Кнопки Добавить таблицу на панели инструментов стандартной.

Команды Таблица - Нарисовать таблицу.

Кнопки Нарисовать таблицу на панели инструментов Таблицы и границы.

Для создания таблицы на основе существующего содержимого необходимо воспользоваться командой Таблица – Преобразовать - Преобразовать в таблицу.

Для того чтобы создать таблицу тем или иным способом, необходимо поместить текстовый курсор в место размещения таблицы. Вызвать диалоговое окно Вставка таблицы (команда Таблица – Добавить – Таблица), которое позволяет выбрать размер таблицы, изменить ширину столбцов, воспользоваться командой Автоформат. Для закрытия диалогового окна щелкнуть по кнопке ОК. При этом в документе появится созданная таблица.

При создании таблицы с помощью кнопки Добавить таблицу нужно щелкнуть по кнопке Добавить таблицу, при этом выпадет сетка, содержащая четыре строки и пять столбцов. С помощью мыши, удерживая левую кнопку мыши, выделить ячейки сетки, тем самым выбрать нужное количество строк и столбцов. Затем отпустить кнопку мыши, после чего в документ добавится пустая таблица.

С помощью кнопки Нарисовать таблицу на панели инструментов Таблицы и границы и команды Таблица - Нарисовать таблицу можно создать сложную таблицу, определив внешние границы таблицы, затем нарисовать линии столбцов и строк внутри. Для удаления линий можно использовать кнопку Ластик на панели инструментов Таблицы и границы.

Для преобразования содержимого с помощью команды Таблица - Преобразовать в таблицу необходимо ввести текст с указанием символа, который используется для разделения столбцов (тире, табулятор, точка с запятой, двоеточие и др.). Затем выделить содержимое и выбрать команду Таблица - Преобразовать в таблицу, чтобы вывести на экран диалоговое окно Преобразовать в таблицу.

Перемещаться по ячейкам таблицы и выделять ячейки можно с помощью мыши, щелкая в нужной ячейке, или с помощью клавиатуры (табл. 5).

Таблица 5

Клавиши перемещения и выделения в таблице

Клавиша	Действие
	Переносит курсор вставки на одну ячейку вверх в том же столбце (если ячейка верхняя в столбце - выносит из таблицы).
	Переносит курсор вставки на одну ячейку вниз в том же столбце (если ячейка нижняя в столбце - выносит из таблицы).
	Переносит курсор вставки влево на одну ячейку в той же строке (если ячейка является первой в строке - переносит курсор вставки в предыдущую строку).
	Переносит курсор вставки вправо на одну ячейку в той же строке (если курсор вставки находится на маркере строки - переносит курсор вставки в первую ячейку следующей строки).
Tab	Выделяет содержимое следующей ячейки. В конце последней строки нажатие Tab добавляет в низ таблицы строку.
Shift+Tab	Выделяет содержимое предыдущей ячейки.
Home	Переносит курсор вставки в начало первой строки текста данной ячейки.
End	Переносит курсор вставки в конец текущей строки текста в ячейке.
Alt+Home	Переносит курсор вставки в начало первой ячейки текущей строки таблицы.

Продолжение табл. 5

Клавиша	Действие
Alt+End	Переносит курсор вставки в начало последней ячейки текущей строки таблицы.
Alt+PgUp	Переносит курсор вставки в начало верхней ячейки текущего столбца.
Alt+PgDn	Переносит курсор вставки в начало нижней ячейки текущего столбца.
Alt+5	Выделяет всю таблицу.
Shift+, Shift+, Shift+, Shift+	Нажатие любой их этих горячих клавиш позволяет выделять содержимое ячейки; когда граница выделения пересекает границу ячейки, нажатие любой из этих горячих клавиш растягивает выделение по целым ячейкам.

Редактировать содержимое таблицы можно с помощью команды Копировать - Вставить или Вырезать – Вставить, кнопок панели инструментов стандартная, контекстного меню. Причем вставка происходит как внутри, так и за пределами таблицы.

Кроме того, при необходимости можно вносить изменения в форму таблицы: можно добавлять или удалять отдельные ячейки, строки или столбцы, объединять несколько ячеек, расположенных в одной строке, а также разделять ячейку на несколько ячеек.

Чтобы вставить новую строку, необходимо выделить строку над/под которой нужно поместить новую строку (при выделении нескольких строк добавляется именно это количество новых строк над/под выделенным участком таблицы). Воспользоваться одним из способов для добавления строки, ячейки которой будет иметь тот же размер и форматирование, что и выделенные (команда Таблица – Добавить – Строки ниже, команда Таблица – Добавить – Строки выше, кнопка Добавить строки на панели инструментов стандартной или панели инструментов Таблицы и границы).

Чтобы вставить новый столбец, необходимо выделить столбец, слева/справа от которого нужно поместить новый столбец и воспользоваться одним из способов для добавления столбцов, ячейки которой будет иметь тот же размер и форматирование, что и выделенные (команда Таблица – Добавить – Столбцы ниже, команда Таблица – Добавить – Столбцы выше, кнопка Добавить столбцы на панели инструментов стандартной или панели инструментов Таблицы и границы).

При необходимости можно вставить одну или несколько ячеек в таблицу. Для этого нужно выделить ячейку или группу ячеек в таблице и воспользоваться командой Таблица – Добавить – Ячейки или щелкнуть по кнопке Добавить ячейки на панели инструментов стандартной. При этом появится диалоговое окно Добавление ячеек, которое содержит следующие переключатели: Со сдвигом вправо, Со сдвигом влево, Вставить целую строку, Вставить целый столбец. Выбрав нужный переключатель, щелкнуть по кнопке ОК.

Для удаления таблицы можно воспользоваться командой Таблица – Удалить – Таблица или командой Правка – Вырезать (кнопка Delete в данном случае используется для очистки ячеек), предварительно выделив всю таблицу.

Чтобы удалить из таблицы строку, нужно выделить ее и выбрать команду Таблица - Удалить - Строки или команду Правка - Вырезать.

Чтобы удалить из таблицы столбец, нужно выделить его и выбрать команду Таблица - Удалить - Столбцы или команду Правка - Вырезать.

Для удаления ячеек нужно выделить их и выбрать команду Таблица - Удалить – Ячейки, которая вызывает диалоговое окно Удаление ячеек и содержит следующие переключатели: Со сдвигом влево, Со сдвигом вверх, Удалить всю строку, Удалить весь столбец. Выбрать нужный переключатель и щелкнуть по кнопке ОК.

Для объединения ячеек нужно выделить ячейки, которые должны быть объединены, выбрать команду Таблица – Объединить ячейки или щелкнуть по кнопке Объединить ячейки на панели инструментов Таблицы и границы.

Чтобы разбить одну или несколько ячеек на определенное количество частей, выделите ячейки, которые необходимо разбить. Выберите команду Таблица - Разбить ячейки или щелкните по кнопке Разбить ячейки на панели инструментов Таблицы и границы. Появившееся диалоговое окно Разбиение ячеек позволяет указать число строк и столбцов после разбиения. Щелкнуть по ОК.

Форматирование таблицы включает в себя изменение ширины столбцов, высоты строк, расстояния между столбцами, установку отступов строк, выравнивания строк, а также выбор оформления линейками или заливкой. Для этого проще всего использовать команду Таблица - Автоформат. При выборе команды Таблица - Автоформат появляется диалоговое окно Автоформат таблицы, содержащее стандартные варианты оформления таблицы. Выделив один из этих вариантов в списке Форматы, в поле Образец появится его пример, изменять стандартные варианты форматирования таблицы можно с помощью флажков области Использовать. После внесения изменений щелкнуть по ОК.

Ширину столбцов можно устанавливать автоматически, для этого нужно выделить таблицу, и дважды щелкните по крайней левой вертикальной линии сетки таблицы. При этом происходит выравнивание ширины столбцов по величине их содержимого. Аналогичный результат можно получить с помощью команды Таблица – Автоподбор – По содержимому.

Ширину столбца легко изменить методом перетаскивания линий сетки таблицы. Для этого достаточно установить текстовый курсор внутри таблицы и затем изменять ширину столбцов, удерживая левую кнопку мыши. Перетаскивание границы столбцов изменяет ширину столбцов, расположенных слева и справа от этой границы, а общая ширина таблицы остается неизменной.

Следует обратить внимание на то, что когда текстовый курсор находится внутри таблицы на Линейке, можно видеть маркеры границ столбцов. С помощью их перемещения также можно изменить ширину столбцов, но при этом будет изменяться и ширина таблицы.

Линейка при изменении ширины столбцов удобна для отображения ширины всех столбцов в некоторых единицах измерения. Для этого при перемещении границ таблицы нужно удерживать нажатой клавишу Alt.

Ширину столбцов можно устанавливать автоматически, для этого выделите таблицу, и дважды щелкните по крайней левой вертикальной линии сетки таблицы. При этом ширина столбцов выравнивается по величине их содержимого. Аналогичный результат можно получить с помощью команды Таблица – Автоподбор – По содержимому.

Если заданы точные размеры ширины столбцов, проще всего воспользоваться командой Таблица – Свойства таблицы. Вкладка Столбец диалогового окна Свойства таблицы, позволяет ввести определенный размер для каждого столбца таблицы. Вкладка Строка диалогового окна Свойства таблицы позволяет изменить высоту строк.

Чтобы оформить границы таблицы, необходимо выделить таблицу, выбрать команду Формат - Граница и заливка. На вкладке Граница диалогового окна Границы и заливка внести изменения и щелкнуть по ОК. Вкладка Заливка диалогового окна Границы и заливка позволяет выбрать цвет для ячеек.

На панели инструментов Границы и таблицы вынесены кнопки Границы, Цвет границы, Тип линии, Толщина Линии и Цвет заливки со списками для выбора.

Содержимое каждой ячейки таблицы можно форматировать точно так же, как и любое содержимое документа, т.е. изменять параметры форматирования абзаца и параметры форматирования символов. Чтобы изменить параметры форматирования текста в ячейке, столбце, строке или таблице, нужно выделить эту часть таблицы и внести изменения. Параметры форматирования применяются только к выделенным ячейкам, не влияя на содержимое других ячеек.

Кроме стандартных преобразований в таблицах можно производить следующие действия:

• сортировать содержимое таблицы;

• нумерация ячеек;

• устанавливать заголовки столбцов, которые будут печататься вверху каждой страницы в тех случаях, когда таблица переходит со страницы на страницу;

• добавлять подпись, где описывается содержание и назначение таблицы;

• нумеровать таблицы и собирать в конце документа список таблиц (аналогичный оглавлению), включающий в себя номер страницы и подпись для каждой таблицы документа;

• разделять таблицу на две таблицы по любой границе двух строк;

• вычисления в таблице.

Чтобы упорядочить материал в таблице, применяют сортировку. Для этого используется команда Таблица – Сортировка или кнопки Сортировка по возрастанию, Сортировка по убыванию на панели инструментов Таблицы и границы. Чтобы выполнить сортировку нужно выделить всю таблицу или один столбец. Вызвать диалоговое окно Сортировка (команда Таблица – Сортировка), которое позволяет сортировать по содержимому одного или нескольких столбцов (По возрастанию, По убыванию). После внесения изменений щелкнуть по кнопке ОК.

Кнопка Параметры диалогового окна Сортировка позволяет установить дополнительные опции сортировки.

Только столбцы. Если установлен флажок Только столбцы, то соответствие между материалами столбцов нарушается.

С учетом регистра. Если для сортировки необходимо, чтобы строчные буквы при сортировке по возрастанию находились перед заглавными, установите флажок С учетом регистра.

При необходимости команду Таблица - Сортировка можно использовать и при сортировке обычного содержимого, не оформленного в таблицу. Эта команда позволяет сортировать абзацы текста, а также материал, выровненный в колонки с помощью символов табуляции, запятых или любых других символов.

Нумерация ячеек таблицы выполняется аналогично нумерации списков. Однако при нумерации ячеек в таблице необходимо помнить следующее: нумеруется каждая из выделенных ячеек; можно выбирать нумерацию по строкам или по столбцам.

Чтобы пронумеровать ячейки таблицы, нужно выделить ячейки, которые нужно пронумеровать, щелкнуть по кнопке Нумерованный список на панели инструментов форматирования или выбрать команду Формат - Список.

Если в документе содержится длинная таблица, то необходимо повторять заголовки столбцов (шапку) вверху каждой страницы. Для этого нужно выделить первую строку таблицы и выбрать команду Таблица - Заголовки.

Рядом с таблицами часто располагаются подписи, содержащие порядковый номер данной таблицы в документе и краткое пояснение к ее содержанию. Чтобы добавить к таблице подпись, нужно выделить таблицу, выбрать команду Вставка - Ссылка – Название, что вызовет появление диалогового окна Название. В поле Название выбрать текст подписи Таблица. При необходимости можно изменить нумерации подписи. Для этого в диалоговом окне Название щелкнуть по кнопке Нумерация и выбрать необходимый формат нумерации в списке Формат. Щелкнуть по ОК.

Чтобы каждая новая таблица автоматически получала подпись, нужно установить режим Автоподпись. Для этого нужно щелкнуть по кнопке Автоназвание диалогового окна Название, в списке Добавлять название при вставке объекта установить флажок рядом с надписью Таблица Microsoft Word. Выбрать одну из опций Над объектом или Под объектом в поле Положение. Можно изменить формат нумерации, щелкнув по кнопке Нумерация. Внеся все изменения, щелкнуть по кнопке ОК.

Добавление подписей к таблицам позволить создать список таблиц. Для этого нужно поместить курсор вставки в том месте, где будет расположен список таблиц, выбрать команду Вставка – Ссылка - Оглавление и указатели и перейти на вкладку Список иллюстраций. В списке Название выбрать Таблица. Внести другие изменения и щелкнуть по кнопке ОК.

Иногда таблица может быть слишком большой, поэтому Word перемещает продолжение таблицы на следующую страницу, иногда разрывая строку. Чтобы запретить перенос строк на следующую страницу, нужно выбрать команду Таблица – Свойства таблицы перейти на вкладку Строка диалогового окна Свойства таблицы, где сбросить флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу и щелкнуть по ОК.

В некоторых случаях возникает необходимость разрыва таблицы. Для этого нужно установить курсор в строке, которая будет первой на новой странице, и выбрать команду Таблица – Разбить таблицу или нажать Ctrl+Shift+Enter.

Для вычисления в таблицах используется команда Таблица - Формула. Чтобы вставить формульное поле, нужно поместить курсор вставки в ячейку таблицы, выбрать команду Таблица – Формула. На экране появится диалоговое окно Формула, в поле Формула которого стоит знак равенства (=). После знака равенства в поле Формула нужно ввести действие в формулу для вычисления результата, например, =123,45*8,1%. Щелкнуть по ОК. В ячейке появится результат вычислений.

При написании формулы можно использовать ссылки на значения из ячеек таблицы. Каждая ячейка таблицы имеет адрес, слагающийся из обозначений столбца и строки, на пересечении которых стоит данная ячейка. Столбцы обозначаются заглавными латинскими буквами (А, В, С и т.д.), а строки – цифрами (1, 2, 3 и т.д.). Адрес каждой ячейки представляет собой комбинацию буквы соответствующего столбца и номера соответствующей строки. Ссылка на ячейку может содержать один или несколько адресов ячеек (табл. 6).

Таблица 6

Форматы ссылок на ячейки, используемые в формульных полях

Ссылка	Значение
n:n	Ссылается на все ячейки в строке n, где n - номер строки. Например, 2:2 означает «все ячейки во второй строке таблицы».
L:L	Ссылается на все ячейки в столбце L, где L - буква столбца. Например, В:В означает «все ячейки во втором столбце таблицы».
Ln	Ссылается на ячейку на пересечении столбца L и строки n. При этом L - буква столбца, а n – номер строки. Например, ВЗ ссылается на ячейку, находящуюся на пересечении второго столбца и третьей строки таблицы.
Ln:Tv	Ссылается на все ячейки, расположенные внутри и на границе прямоугольной области, заданной указанием ячеек, расположенных в противоположных углах этой области. При этом L - буква столбца ячейки в одном из углов этой прямоугольной области, n – номер строки ячейки в этом углу, Т – буква столбца ячейки в противоположном углу прямоугольной области и v – номер строки этой ячейки. Например, A1:D3 ссылается на все ячейки диапазона.

Чтобы упростить вычисления с использованием ссылок на другие ячейки, можно использовать некоторые математические функции. Диалоговое окно Формула позволяет выбрать из списка Вставить функцию нужную функцию (табл. 7).

Таблица 7

Некоторые функции, часто используемые в формульных полях

Имя функции	Операция
AVERAGE	Вычисляет среднее арифметическое чисел в списке, суммируя их и деля полученную сумму на количество слагаемых.
МАХ	Выдает наибольшее значение из списка.
MIN	Выдает наименьшее значение из списка.
PRODUCT	Вычисляет произведение чисел в списке.
SUM	Вычисляет сумму всех чисел в списке.

Все эти функции работают со списком чисел внутри круглых скобок. Все функции кроме того могут также использовать ссылку на ячейку специального вида – ABOVE, BELOW, LEFT или RIGHT (табл. 8).

Таблица 8

Специальные ссылки на ячейки, используемые в формульных полях

Специальная ссылка	Значение
ABOVE	Все ячейки в данном столбце, расположенные над ячейкой, содержащей эту ссылку.
BELOW	Все ячейки в данном столбце, расположенные под ячейкой, содержащей эту ссылку.
LEFT	Все ячейки в данной строке, расположенной слева от ячейки, содержащей эту ссылку.
RIGHT	Все ячейки в данной строке, расположенной справа от ячейки, содержащей эту ссылку.

Формульные поля позволяют ссылаться на число, содержащееся в любой ячейке любой таблицы документа. Поле, ссылающееся на некоторую ячейку, может располагаться в любом месте документе, как внутри какой-то таблицы, так и в обычном тексте. Чтобы получить возможность ссылаться на некоторую таблицу, нужно сначала вставить в любое место этой таблицы закладку и затем использовать имя этой закладки в формуле.