Текстовый процессор Word
Лабораторная работа№2
1. Создание визитной карточки и ее шаблона
Цель. На примере собственной визитной карточки научиться создавать законченный документ заданных размеров с элементами художественного оформления, а также создавать копии этой карточки на странице формата А4; на примере визитной карточки для организации научиться создавать шаблоны документов.
Общие сведения
В наше время визитная карточка стала неотъемлемым атрибутом деловых контактов. Студенту будет интересно самому создать свою визитную карточку. Для изготовления визитных карточек будем применять наиболее распространенный формат 9х5 см.
Задания:
1. Создать личную визитную карточку размером 9х5 см с рисунком. Карточка должна быть оригинальной, красиво оформленной (можно в цвете) и нести исчерпывающую информацию о владельце. Для этого в карточке использовать различные шрифты, в т.ч. разреженные, подчеркивания, рисунок, разграничительные линии и т.д. Не нужно копировать пример, а нужно проявить фантазию и постараться сделать лучший вариант!
2. Расположить заготовки созданной визитной карточки на странице формата А4.
3. Создать шаблон визитной карточки для сотрудников предприятия на его основе создать еще одну свою визитку.
4. Показать созданные визитные карточки и шаблон преподавателю, получить его подпись и сохранить все созданные документы на своей дискете.
Для создания визитной карточки нужно:
Вывести панель инструментов Рисование(Вид/ Панель инструментов/ Рисование) и нажать кнопку Надпись, затем нажать левую кнопку мыши и, не отпуская, очертить прямоугольную область.
В меню <Формат / Надпись / На вкладке Размер установить высоту 5 см и ширину 9 см>. Здесь же можно установить нужную толщину линии рамки.
Всю информацию в визитке нужно разбить на фрагменты, составляющие неделимое целое (на примере визитки, приведенном ниже, таких фрагментов четыре: рисунок, ФИО с должностью, название института с читаемым курсом и адрес с телефоном). Каждый из этих фрагментов будет в дальнейшем помещен в отдельную надпись внутри визитной карточки для того, чтобы положение и размер этих фрагментов можно было бы менять при редактировании визитной карточки.
Нажать на кнопку Надпись, затем установить указатель мыши в соответствующее место внутри рамки, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская, очертить прямоугольную область для первого фрагмента. Таким же образом последовательно очертить прямоугольные области, определенные выше для остальных фрагментов.
Установить точный размер каждой из этих надписей таким же образом, как устанавливался размер визитки в п.2.
Установить нужное положение надписей внутри визитки, передвигая их клавишами после выделения надписи 1ЩЛКМ по ее границе. Если при этом держать нажатой клавишу <Ctrl>, то передвижение надписи будет выполнять “мелкими шагами”.
Для каждой надписи установить нулевой отступ первой строки. Это можно сделать из меню <Формат / Абзац> или верхним ползунком на линейке.
Для каждой надписи установить нулевые внутренние поля: <1ЩЛКМ внутри надписи / Формат / Надпись / На вкладке Надпись установить нулевые внутренние поля>.
Поместить указатель мыши в левый верхний угол первой надписи и вставить подходящий рисунок. С помощью мыши установить такой размер рисунка, чтобы он помещался в отведенной для него области.
Набрать текст внутри остальных надписей и отформатировать его. Рисунки телефона и конверта вставляются так: <Вставка / Символ / Вкладка Символы / Шрифт Wingdings>.
Если необходимо, рамку вокруг надписи можно установить так: <1ЩЛКМ внутри надписи / Формат / Надпись / На вкладке Цвета и линии установить тип и цвет линии рамки, здесь же можно установить цвет заливки надписи>.
Если рамка надписи не нужна, то в опции Линии- Цвет: нужно установить значении Нет линий.
Для тиражирования визитной карточки нужно:
Установить для страницы все поля по 1,5 см.
Сгруппировать все надписи созданной визитки:
Нажать кнопку Выбор объектов на панели инструментов Рисование и очертить мышью прямоугольник вокруг визитки, чтобы все надписи оказались выделенными;
На этой же панели открыть список Действие и задать команду Группировать;
Захватить мышью визитку и переместить ее в левый верхний угол страницы;
Выделить визитку и при нажатой клавише <Ctrl> мышью переместить копию визитки на свободное место страницы. Повторить эту процедуру до заполнения всей страницы (на листе формата А4 можно расположить 10 визитных карточек).