Организационный план
Главным условием для функционирования организации необходима её государственная регистрация. Общество с ограниченной ответственностью - самая распространенная в бизнесе организационно-правовая форма предприятий. Определение ООО гласит: «Обществом с ограниченной ответственностью признается учрежденное одним или несколькими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого разделен на доли определенных учредительными документами размеров; участники Общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью Общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов».
Достоинства Общества с Ограниченной Ответственностью:
а) несложная процедура создания - регистрация предприятия в налоговой службе, нет необходимости в регистрации выпуска акций;
б) ответственность по долгам ограничена суммой вклада в Уставный капитал;
в) имущественные интересы участников общества более защищены: каждый участник может в любой момент выйти из общества и потребовать выплаты действительной стоимости его доли (для участника это плюс, а для самого предприятия - минус);
г) простая система управления - не требуется формирование совета директоров, управление текущей хозяйственной деятельностью, как правило, осуществляется единоличным исполнительным органом;
д) возможность более быстрого увеличения уставного капитала (по сравнению с АО), если потребуется привлечь дополнительные средства для развития бизнеса.
Рассмотрев все преимущества, было принято решение, что рекламное агентство «N-style» будет зарегистрировано как общество с ограниченной ответственностью. Для основания общества учредителю необходимо будет утвердить устав общества и уставный капитал общества.
В соответствии с п.1 ст.19 Федерального закона от 13.03.2006 №38-ФЗ «О рекламе» проекционная реклама является разновидностью наружной рекламы, п. 5 ст. 19 Федерального закона от 13.03.2006 №38-ФЗ «О рекламе» предусматривает размещение проекционной рекламы путем подписания договора с собственником помещения. Дополнительных согласований, получений разрешений российское законодательство не предусматривает. Для обеспечения деятельности фирмы необходимо заключить следующие договора:
Договор купли-продажи необходимого оборудования (в т.ч. расходных материалов);
Договор аренды (заключается с собственниками объектов для размещения рекламы и с собственником помещения под офис);
Трудовой договор (заключается с сотрудниками фирмы);
Договор на выполнение работ и оказание услуг.
Первое время не понадобится набирать большое количество сотрудников в рекламное агентство ввиду небольшого размера организации. В ООО «N-style» будет линейная организационная структура (Схема 1)
Схема 1
Генеральный директор занимается кадрами, заключает договора, посещает выставки и конференции по обмену опытом, контролирует деятельность менеджеров.
Технический отдел состоит из работников обеспечивающих техническую подготовку производства, улучшение качества продукции и повышение ее конкурентоспособности, Осуществляют руководство текущим и перспективным планированием технического развития предприятия.
Отдел маркетинга создает долгосрочную стратегию компании (на срок до 5 лет), анализирует необходимые инвестиции и их сроки окупаемости, рассчитывает денежный поток, оценивает возможные финансовые, операционные и иные риски компании, исследует рынок.
Финансовый отдел ведет управленческий учет деятельности компании, формирует регулярную управленческую отчетность, управляет денежными потоками, регламентирует процедуры осуществления платежей, контролирует платежи в наличной и безналичной, совершает оперативный контроль финансовых ресурсов компании с целью их эффективного использования, так же осуществляет контроль над соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств, расходами и поступлением доходов, внедряет передовые информационные системы по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, контролирует достоверность информации.
Отдел по работе с клиентами осуществляет продажи услуг и оборудования компании, ищет и привлекает новых клиентов, собирает и обрабатывает информацию: о рынке телекоммуникационных услуг, конкурентах, потенциальных клиентах
Отдел обслуживания обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.), организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ, организует хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий, обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
Таблица 8 - Расходы на оплату труда
Должность |
Кол-во чел. |
Оклад, руб. |
Страховые отчисления, руб. |
Фонд з./пл. за мес., руб. |
Директор компании |
1 |
45000 |
13500 |
58500 |
Менеджер по работе с клиентами |
1 |
23000 |
6900 |
29900 |
Менеджер по маркетингу |
1 |
18000 |
5400 |
23400 |
Финансовый менеджер |
1 |
20000 |
6000 |
26000 |
Арт-директор |
1 |
25000 |
7500 |
32500 |
Дизайнер |
1 |
20000 |
6000 |
26000 |
Рабочий персонал |
6 |
12000 |
3600 |
15600 |
Уборщица |
1 |
5000 |
1500 |
6500 |
ИТОГ |
13 |
228000 |
68400 |
296400 |
В дальнейшем необходимо будет дополнить существующий оклад процентом от продаж, что будет более стимулировать персонал.
Рекламным агентством ООО «N-style» может быть применима упрощенная система налогообложения, это самый оптимальный для организации вид налогообложения, и в качестве объекта налогообложения взяты доходы минус расходы.