Общие сведения
Диаграмма предназначена для визуального представления данных. С помощью различных элементов (столбцов на гистограмме или линий на графике) диаграмма отображает ряды числовых данных в графическом виде.
Графический формат диаграммы упрощает понимание больших объемов информации и связей между различными рядами данных. Диаграмма также может давать общее представление о ситуации, позволяя анализировать представленные данные и находить важные тенденции.
Задание
На основании созданной таблицы постройте диаграммы.
Последовательность действий
Воспользуйтесь данными из созданной вами таблицы и постройте диаграмму зарплат за январь.
Поместить курсор в то место текста, где вы предполагаете поместить диаграмму. Щелкнуть пункт ленты «Вставка» > Диаграмма». В открывшемся окне «Вставка диаграммы» (рис 11) выбрать нужный тип диаграммы (График) и щелкните ОК.
Рис. 11
В отдельном окне запустится Excel с примерными данными на листе. Внимательно прочитать поясняющий текст в окне Excel и ограничить на листе Excel область примерных данных двумя первыми столбцами и 7 строками вниз.
На листе Excel выделить 7 ячеек в столбце А (со 2 по 8) и скопировать туда фамилии работников из таблицы 1.
Ввести «Январь» вместо надписи «Ряд1».
Под надписью «Январь» ввести реальные цифры зарплаты.
Обратить внимание, что при изменении таблицы в Excel меняется диаграмма в Word.
В Excel войти в пункт ленты «Файл» и выбрать команду «Сохранить как».
В диалоговом окне «Сохранение документа» в списке папок выбрать папку или диск, на котором нужно сохранить рабочий лист.
В поле «Имя файла» ввести новое имя файла.
Нажать кнопку «Сохранить».
В Excel войти в пункт ленты «Файл» и выбрать пункт меню «Закрыть». Придать диаграмме вид, как на диаграмме рис 13. Для этого щелкнуть правой кнопкой мыши по диаграмме. После этого, на ленте отобразится новый пункт – «Работа с диаграммами». Щелкнуть этот пункт. Станут доступными три новые вкладки «Конструктор», «Макет», «Формат», названия которых описывают наборы инструментов, расположенных на них.
Рис. 12
Рис. 13
Построить новую диаграмму, поменяв ее тип и оформление. Для построения диаграммы использовать данные из столбцов «Ф.И.О» и «СУММА». Выбрать тип диаграммы по желанию.
Продемонстрировать полученный результат преподавателю.