7. Описание команд меню «Рассылки»
Вкладка «Создать»
Если необходимо создать и напечатать конверт, следует воспользоваться командой «Конверты»
Появится меню, в котором надо указать адрес получателя. Также можно добавить почтовую марку и распечатать:
Вкладка «Начать слияние»
Команда «Начать слияние»
используется
для запуска процесса слияния для
создания бланка письма, который
используется для печати или отправки
по электронной почте нескольких копий,
предназначенных разным получателям.
При нажатии открывается меню, в котором можно выбрать объект для слияния:
Команда «Выбрать получателей»
предназначена для выбора списка лиц, которым следует отправить письмо.
При выборе этой команды появляется меню:
Выбираем «Ввести новый список»:
Появляется меню, в котором нужно ввести сведения получателей:
8. Описание команд меню «Рецензирование»
Вкладка «Правописание»
Для проверки орфографии следует выбрать команду «Правописание»
Появится меню, в котором исправлена орфографическая ошибка
Если такого слова нет в словаре, можно его добавить
Можно открыть область задач «Справочники» для поиска по справочным материалам
Появится меню справой стороны документа, в котором можно найти необходимую информацию
Вкладка «Примечание»
Для создания примечания следует выбрать команду «Создать примечание»
Появится примечание :
Вкладка «Отслеживание»
Можно отследить все исправления в документе, для этого воспользоваться командой «Исправления»
Появится меню:
Для выбора отслеживания исправлений, следует выбрать «Исправления»
Вкладка «Изменения»
Для принятия текущего изменения и перехода к следующему следует нажать команду
Появится меню, из которого следует выбрать «Принять и перейти к следующему»
Вкладка «Сравнить»
Для сравнения или объединения нескольких версий документа следует выбрать команду «Сравнить»
Появится меню в котором нужно выбрать нужный вариант:
9. Описание команд меню «Вид»
Вкладка «Режим просмотра документа»
Команда «Разметка страницы» - просмотр документа в том виде, в каком он будет напечатан
Команда «Режим чтения» - просмотр документа в полноэкранном режиме
Вкладка «Масштаб»
Для выбора масштаба нужно выбрать «Масштаб»
Появится меню, в котором нужно указать нужные вам параметры
-
изменения документа так, что страница
целиком показалась в окне
-
две страницы в окне