Задание 5 . Оформление первичных документов

Условие: В ЗАО «Искра» произошли следующие операции

1. От бухгалтера Михалева Н.Н. согласно авансовому отчету №12 от 05.02.20 г. приняты наличные деньги в сумме 4500 руб.

2. Выдана единовременная материальная помощь агроному Никольскому А.Н. в сумме 18000 руб. Основание приказ №11 от 04.02.20 г.

3. Главный экономист Жильцов С.П., согласно приказу руководителя организации от 12.01.20 г. направлен в командировку в г. Касимов с 15.01.20 г. по 30.01.20 г. По расходному кассовому ордеру № 15 от 12.01.20 г. Жильцов С.П. получил аванс в сумме 18000 рублей. Стоимость билетов составляет 5500 рублей, проживание в гостинице 10500 рублей.

Требуется:

1. Заполнить приходный кассовый ордер №38 от 05.02.20 г. (форма КО-1)

2. Заполнить расходный кассовый ордер №36 от 05.02.20 г. (форма КО-2)

3. Заполнить авансовый отчет №21 от 03.02.20 г.

Вопросы для повторения:

1. Дайте определение документа

2. Что называют реквизитом документа.

3. Классификация документов по порядку составления

4. Понятие документооборота и основные его этапы

5. Перечислите обязательные реквизиты документа

6. По каким признакам делятся документы

7. Охарактеризуйте значение документа

8. Классификация документов по назначению

9. Порядок сохранности первичных документов

10. Классификация документов по содержанию хозяйственных операций

Тесты

1. Что такое документ

1) письменное свидетельство действительного совершения хозяйственной операции или дающее право на ее совершение;

2) сведения о факте хозяйственной деятельности;

3) источник информации о совершении хозяйственной опера­ции.

2. Каким нормативным документом регулируется порядок со­ставления документов:

1. Положением о бухгалтерском учете;

2. Законом о бухгалтерском учете;

3. Планом счетов бухгалтерского учета.

3. Что такое документооборот. Это:

1. указания по заполнению документов, применяющихся в орга­низации;

2. путь, который совершает документ от момента его составле­ния до сдачи в архив;

3. таблица, в которой приводится описание документов.

4. Документы можно классифицировать по следующим при­знакам:

1. назначению, способу охвата операций, месту составления;

1. назначению, способу охвата операций, по строению, по месту составления, способу составления, структуре;

2. назначению, по строению, по месту составления, по объему информации.

5. Документы при классификации по назначению подразде­ляются на:

1. бухгалтерского оформления и оправдательные;

2. оправдательные и комбинированные;

3. распорядительные, оправдательные, бухгалтерского оформ­ления, комбинированные.

6. Документы бухгалтерского оформления применяются для:

1. записей на счетах бухгалтерского учета;

2. осуществления бухгалтерских записей;

3. сокращения объема первичной документации.

7. Оправдательные документы:

1. подтверждают факт совершения хозяйственной операции;

2. содержат приказ на совершение хозяйственной операции;

3. служат основанием для записей на счетах бухгалтерского учета.

8. Документы по месту составления подразделяются на:

1. разовые и накопительные;

2. внутренние и внешние;

3. комбинированные и бухгалтерского оформления.

9. Документы по объему содержания подразделяются на:

1. разовые и накопительные;

2. первичные и сводные;

3. распорядительные и оправдательные.

10. Документы при поступлении в бухгалтерию подвергаются следующим видам проверки: а) арифметической, б) плановой, в) формальной, г) внезапной, д) по существу отражаемых опера­ций.

Варианты ответов:

1) а, б, в, д; 2) а, в, д; 3) б, в, г, д.

11. Формальная проверка документов — проверка:

1. полноты и правильности заполнения реквизитов;

2. правильности подсчета стоимостных показателей;

3. законности совершения операций.

12. Арифметическая проверка документов — проверка:

1. полноты заполнения реквизитов;

2. правильности подсчета стоимостных показателей;

3. законности совершения операций.

13. Проверка по существу отражаемых в документах опера­ций — проверка:

1. полноты заполнения реквизитов;

2. законности и целесообразности совершения операций;

3. правильности подсчета стоимостных покупателей.