Задание для выполнения

1. Откройте файл Word2.rtf, хранящийся в вашей папке, и примените стили Заголовок 1, Заголовок 2 к соответствующим фрагментам текста этого документа. Попробуйте проделать эту работу в Режиме структуры и в Режиме разметки.

2. Создайте собственный стиль и примените его к какой-либо части документа.

3. Сделайте видимыми непечатаемые символы, и для нескольких страниц документа задайте альбомную ориентацию страницы, а для другой группы страниц – вывод в несколько колонок. Обратите внимание на новые непечатаемые символы, которые при этом образуются. Попробуйте удалить их и обратите внимание на то, как это скажется на документе. Сделайте выводы о том, какая информация хранится в непечатаемых символах.

4. Введите в произвольные места текста непечатаемые символы, обеспечивающие продолжение вывода информации с начала следующей страницы или колонки.

5. Создайте колонтитул для страниц документа, включив в него номер страницы и название документа.

6. Просмотрите текст с несколькими колонками и колонтитулом в Режиме разметки, Режиме электронного документа и в Обычном режиме. Сделайте выводы о различиях в режимах отображения документа.

7. В конце документа создайте его оглавление.

Лабораторная работа № 4. Использование полей

Краткие теоретические сведения

Поля используются для размещения в документе изменяющихся данных. Если, например, в документе нужно указать текущую дату или время, то лучше сделать это, вставив в соответствующее место документа не обычный текст, а поле. Тогда всякий раз при открытии или перед печатью документа в указанное место будут автоматически подставляться текущие значения даты или времени.

Другим примером поля может служить перекрестная ссылка. Если, например, вам нужно сослаться на раздел документа по его номеру, названию или номеру страницы, то, сделав это с помощью поля, вы обеспечите правильность ссылки на указанный раздел, даже если в процессе работы над документом нумерация разделов, страниц и сам текст заголовка раздела изменятся.

Вставляя в документ перекрестную ссылку, можно одновременно предать ей функцию гиперссылки. Щелчок мышкой на такой ссылке, обеспечивает переход к тому объекту, на который она ссылается.

Word поддерживает большое число полей самого различного назначения, которые могут быть помещены в документ с помощью опций меню Вставка или соответствующих кнопок на панели инструментов.

Самостоятельно изучите тему:

Поля Word.

Контрольные вопросы

1. Что такое поля Word, и какие преимущества дает их использование?

2. Как осуществляется переключение между отображением кода и значения поля?

3. Как осуществляется обновление значений полей?

4. Как временно заблокировать изменение значений поля?

5. Как значения полей преобразовать в обычный текст?

6. Как автоматически пронумеровать страницы документа?

7. Что такое перекрестные ссылки, и какие преимущества дает их использование?

Задание для выполнения

1. Откройте файл Word2.rtf, хранящийся в вашей папке.

2. Добавьте в имеющийся в нем колонтитул текущую дату и время.

3. Вызовите контекстное меню, щелкнув по созданному полю правой клавишей мышки, и выполните переключение между полем и его значением. Обновите значение поля.

4. Добавьте в документ перекрестные ссылки на номер заголовка, текст заголовка и номер страницы, на которой расположен текст, помеченный закладкой и сам этот текст, например:

Как отмечалось в разделе..., ... на странице ... “ ... ” ¹

5. Вставьте в документ еще несколько полей по вашему усмотрению и приведите объяснения функций, которые они реализуют.

6. Вставьте внизу страницы сноску, комментирующую какое-либо слово в документе, примерно так, как это сделано здесь, четырьмя строками выше.

7. Выберите в меню Вставка опцию Поле и изучите список полей, имеющихся в программе Word.

Лабораторная работа № 5. Работа с таблицами

Краткие теоретические сведения

Word имеет богатые возможности по работе с таблицами, которые вы изучите самостоятельно. Здесь мы отметим только то, что средства меню Таблицы – это удобный способ согласования взаимного расположения текста, который может использоваться не только для таблиц, как таковых.

Пусть, например, нужно составить контракт, содержащий две колонки с параллельным текстом на русском и английском языках. Такое средство форматирования как Колонки не обеспечивает возможность расположения русского текста точно напротив его английского эквивалента. Неудобно оно и тем, что, если одна из колонок заполнена до конца, то текст автоматически продолжается в противоположной колонке. Все эти проблемы решаются, если использовать содержащую две колонки таблицу. Разумеется, сетку (обрамление) таблицы при этом отображать не следует.

Еще одним примером использования средств меню Таблицы может служить построение рисунков, состоящих из соединенных линиями прямоугольников с надписями внутри (см. например рис. 3). Такой рисунок удобно строить на сетке таблицы, делая видимыми только те линии сетки, которые соответствуют контурам прямоугольников и соединительным линиям между ними.

Самостоятельно изучите тему:

Работа с таблицами в Word.

Контрольные вопросы

1. Как вставить в документ таблицу с заданным числом столбцов и строк?

2. Как вручную регулировать ширину и высоту ячеек таблицы?

3. Как автоматически подобрать ширину и высоту ячеек таблицы?

4. Как выделять строки или столбцы в таблице для их последующего форматирования?

5. Как просматривать содержащиеся в таблице данные с помощью форм данных?

6. Как добавить или удалить строки в таблице?

7. Как добавить или удалить столбцы в таблице?

8. Как можно одну ячейку таблицы разделить на несколько или несколько ячеек объединить в одну?

9. Как сделать, чтобы при переносе, шапка таблицы автоматически повторялась в начале каждой новой страницы?

10. Как осуществляется автоформатирование таблицы?

11. Как отсортировать данные в таблице?

12. Как выполнять вычисления в таблице?