Задание для выполнения

1. Откройте в режиме “только для чтения” файл Word2.rtf, содержащий несколько измененный вариант данных методических указаний.

2. Просмотрите его содержимое, изменяя масштаб изображения в окне от минимального до максимального. Задайте какое-либо значение масштаба, отсутствующее в списке, например 80%.

3. Не закрывая окна предыдущего документа, создайте новый документ, содержащий бланк заявки, показанной на рис.1. Конкретными данными заявку пока что не заполняйте. Попробуйте переключаться из одного окна в другое с помощью меню Окно и с помощью комбинации клавишей Ctrl+F6.

4. Уменьшите размеры окон так, чтобы края обоих находились в поле зрения одновременно. Попробуйте переключаться с одного окна на другое, выполняя щелчок мышкой в видимой части нужного окна.

5. У

   Заявка

   Фамилия

   Имя

   Отчество

   Группа

   Время работы в

   Компьютерном классе:

   День недели

   Время с до

   Рис. 1

   становите максимальный размер обоих окон и перейдите к документу Word2.rtf. Выполните раздвоение этого окна так, чтобы в нем были одновременно видны части первой и последней страницы этого документа.

6. Вызовите контекстное меню, щелкнув правой клавишей мышки на панелях инструментов, и добавьте на экран новые панели по своему выбору. Попробуйте расположить одну из панелей вдоль боковой части или в центре экрана, а также изменить очередность расположения кнопок внутри панели. В конце приведите расположение кнопок и панелей в исходное состояние.

7. Выберите в контекстном меню панелей инструментов пункт Настройка, а затем закладку Команды. Добавьте к имеющимся кнопкам новые и удалите ненужные. Например, удалите кнопку печати и добавьте (из категории Вставка) кнопку вставки произвольного символа. Воспользуйтесь этой кнопкой, чтобы вставить в ваш документ символы, отсутствующие на клавиатуре.

8. Сохраните созданный вами файл (рис. 1) в двух вариантах:

• в виде файла шаблона (с расширением dot), записав его в одну из папок, расположенных в папке Шаблоны;

• в виде файла документа (с расширением doc), записав его на выделенный вам диск и введя пароли для открытия и разрешения записи;

9. При вводе паролей, просмотрите и при желании скорректируйте другие параметры, например, установите автоматическое сохранение файлов каждые 3 – 5 минут. Это поможет вам избежать существенных потерь информации в случае отключения питания или сбоя компьютера.

10. Закройте файлы всех документов, а затем создайте на основе вашего шаблона не меньше двух новых документов, то есть дважды заполните заявку на рис.1 вашими данными.

11. Познакомьтесь с другими шаблонами, входящими в комплект поставки Word.

12. Закройте все файлы, а затем попробуйте осуществить поиск файлов по разным признакам: по месту расположения на диске, имени, дате последнего изменения, по наличию в файле определенного текста, например фамилии, упомянутой в заявке и т.д.

Лабораторная работа № 2. Режимы просмотра документов, перемещение по документу, редактирование и форматирование текста

Краткие теоретические сведения

Режимы просмотра документов задаются с помощью опций меню Вид, или с помощью кнопок в левом нижнем углу окна документа. Всего существует четыре режима просмотра: Обычный, Электронного документа, Разметки и Структуры.

Режим Обычный удобен для набора и редактирования текста, но в нем не отображаются рисунки и колонтитулы.

Режим электронного документа тоже удобен для редактирования, в нем отображается графика, а площадь экрана используется с максимальной эффективностью. При этом масштаб изображения и длина строк всегда выбираются так, чтобы она соответствовала ширине окна, а значит в его горизонтальной прокрутке не было необходимости.

Однако в режимах Обычный и Электронного документа вид документа на экране не соответствует тому, как он будет напечатан на принтере. Для достижения такого соответствия применяют Режим разметки, но он не всегда удобен для редактирования текста, особенно если тот расположен в несколько колонок.

Режим структуры наиболее удобен для просмотра и изменения структуры документа. Он позволяет временно скрыть содержимое разделов (глав), оставив видимыми только их заголовки. Перетаскивая объект с помощью мышки, здесь можно легко менять местами главы вместе со всем их содержимым, преобразовывать заголовки в подзаголовки или обычный текст и т.п.

Перемещение по документу может осуществляться с помощью линейки прокрутки, а также клавишей и команд перемещения курсора.

Если пользоваться линейкой прокрутки окна, то курсор не изменяет своего положения в документе. В остальных случаях перемещение в документе сопряжено с перемещением курсора, вместе с которым перемещается и видимая область окна.

Перемещение курсора может осуществляться с помощью специальных клавишей или их комбинаций, а также с помощью опций Найти, Заменить, Перейти, содержащихся в меню Правка или соответствующих им кнопок в нижней части вертикальной линейки прокрутки. Команды Найти, Заменить позволяют найти в документе указанный образец текста и при желании заменить его другим. Команда Перейти позволяет осуществить переход к любой странице, заголовку, рисунку, таблице, сноске, закладке и т.п.

Редактирование и форматирование текста выполняется следующим образом. Сначала выделяется какой-либо фрагмент текста или весь содержащийся в документе текст. Затем над выделенным текстом выполняются операции по редактированию и форматированию.

Выделение текста может выполняться с помощью мышки или клавиатуры (если перемещать курсор при нажатой клавише Shift).

Выделенный текст может быть удален, заменен другим, вводимым с клавиатуры, скопирован или перемещен в другое место или другой документ, либо переформатирован.

Форматирование шрифта позволяет изменять его тип, размер, жирность, наклон, цвет самого шрифта и его фона и т.п.

Форматирование абзацев позволяет изменять такие параметры как отступ от полей страницы для первой и для остальных строк абзаца, межстрочный интервал для строк внутри абзаца и между абзацами и др.

Перемещение по документу, его редактирование и форматирование занимает значительную часть времени работы с документом. Поэтому следует хорошо изучить и довести до автоматизма способы эффективного использования и мышки и клавиатуры для выполнения всех этих операций.

Самостоятельно изучите темы:

1. Режимы просмотра документов.

2. Способы перемещение по документу.

3. Выделение текста с помощью мышки и клавиатуры.

4. Копирование и перемещение текста.

5. Форматирование текста.

6. Форматирование абзацев.

7. Редактирование текста.

Контрольные вопросы

1. Какие существуют режимы просмотра документов в Word и для чего они применяются?

2. Как с помощью клавиатуры переместиться на одно слово вперед или назад, в начало и в конец строки или документа?

3. Как переместиться на следующую, предыдущую или произвольную страницу?

4. Как найти нужный текст в документе?

5. Как найти нужный текст в документе и автоматически заменить его другим?

6. Как создать закладку в тексте документа?

7. Как быстро перейти к нужному разделу, рисунку, таблице, закладке и т.п.?

8. Как с помощью клавиатуры выделить слово, строку, произвольный фрагмент текста, вертикальный блок?

9. Как с помощью мышки выделить слово, предложение, несколько строк, произвольный фрагмент текста, вертикальный блок?

10. Как с помощью клавиатуры удалить, переместить или скопировать выделенный текст?

11. Как с помощью мышки переместить или скопировать выделенный текст?

12. Что такое непечатаемые символы? Как можно отобразить их на экране и какую информацию они содержат?

13. Как осуществить проверку правописания текста, написанного на разных языках?

14. Как осуществляется форматирование шрифта (выбор его типа, размера, жирности, цвета и т.п.)?

1. Какие параметры можно задавать при форматировании абзацев?

2. Какие параметры форматирования абзацев можно задать с помощью мышки и как?

15. Что такое копирование формата и как оно выполняется?

3. Что такое автоформат и как им пользоваться?

16. Что такое библиотека стилей и как ею пользоваться?

17. Что такое автотекст и как им пользоваться?

18. Когда и как можно отменить внесенные в документ изменения? Как можно отменить отмену?