Задание для выполнения

1. Откройте файл Word2.rtf и сохраните его в своей папке под тем же именем.

2. Создайте в данном документе различные образцы форматирования абзацев: с отступом и выступом, с различными межстрочными интервалами внутри абзаца и между абзацами.

3. С помощью команды поиск найдите в документе текст, начинающийся словами “Это пример”. Пользуясь только мышкой, установите правильный порядок слов в следующем после него предложении и правильный порядок предложений в следующем после него абзаце.

4. Произведите автоматическую замену слова “фонт” словом “шрифт” всюду, где оно встречается в данном документе.

5. Просмотрите полученный документ, используя режимы просмотра: Обычный, Электронного документа и Разметки. Сделайте выводы об их различии, обратив внимание на способ разграничения страниц и виде окна при больших масштабах изображения, например 100% и 150%.

6. Изучите назначение других опций меню Вид.

7. Создайте 2 – 3 закладки в произвольных местах документа. Воспользуйтесь опцией Перейти из меню Правка, чтобы перейти к нужной закладке, странице, рисунку.

8. Выполните автоматическую проверку правописания в документе.

9. Задайте для данного документа режим автоматического переноса слов.

Лабораторная работа № 3. Использование стилей, нумерованных и маркированных списков. Форматирование страницы

Краткие теоретические сведения

Задавать для каждого элемента текста все параметры его форматирования (тип, размер, цвет и жирность шрифта, отступ, выравнивание межстрочный интервал и т.д.) долго и неудобно. Лучше задать сразу целый набор этих параметров, который объединяется понятием Стиль. Например, для расположенного выше текста “Лабораторная работа № 3” применен стандартный стиль Заголовок 1, для текста “Краткие теоретические сведения” – стиль Заголовок 2, этот абзац набран стилем Обычный, а для текста вопросов был создан новый стиль - Вопросы.

Использование стилей не только ускоряет форматирование, но и позволяет изменять его параметры для каждого стиля в отдельности. Например, если изменить размер шрифта в стиле Заголовок 1, то во всем документе заголовки, набранные этим стилем, станут крупнее, а форматирование остального текста не изменится.

Кроме того, благодаря наличию стилей Заголовок 1, Заголовок 2, ... становится возможным автоматическое создание оглавления. Для этого программе достаточно собрать со всего документа текст, набранный этими стилями, и указать номера страниц, где он расположен.

Нумерованные списки – это средство автоматической нумерации и форматирования, абзацев. Например, в данной работе, при написании разделов Контрольные вопросы и Задания для выполнения их номера не вводились, а формировались автоматически. Использование нумерованных списков удобно тем, что при добавлении нового элемента в любое место списка, вся существующая нумерация автоматически корректируется. Если вместо номеров используются специальные символы – маркеры ·, µ и др., то список называют маркированным.

Опция Список в меню Формат позволяет выбирать способ начертания номеров, символы маркером, интервал между маркером и текстом и др. Для заголовков можно задать многоуровневую нумерацию. Например, номер 2.1.5 может быть автоматически присвоен заголовку пятого параграфа первого раздела второй главы, если для глав, разделов и параграфов используются стили Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 соответственно.

Параметры страницы определяют: размер бумаги, размеры полей (т.е. отступов от краев страницы или колонтитула), ориентацию страницы: книжную (высота больше ширины) или альбомную (высота меньше ширины), вертикальное выравнивание текста: по верхнему, нижнему краю листа или по центру и т.п.

Задавая параметры форматирования страницы, можно обеспечить вывод текста в несколько колонок, обрамление страницы и др.

Самостоятельно изучите темы:

1. Создание и использование стилей.

2. Нумерованные и маркированные списки.

3. Форматирование страницы (параметры страницы, колонки, колонтитулы).

Контрольные вопросы

1. Что такое стиль и чем форматирование с помощью стилей предпочтительнее непосредственного форматирования?

1. Как задать или изменить стиль?

2. Как создать новый стиль?

3. Как изменить параметры форматирования стиля?

4. Как изменить параметры стиля, используя отформатированный текст в качестве образца?

2. Как автоматически создать оглавление документа.

5. Как составить нумерованный или маркированный список?

6. Как в нумерованный или маркированный список включить абзац без номера или без маркера?

7. Как осуществить автоматическую многоуровневую нумерацию заголовков?

8. Какие параметры можно задавать при форматировании страницы?

9. Как осуществить вывод текста в несколько колонок? Как задать их ширину?

10. Как сделать, чтобы последующий текст продолжался на новой странице, новой четной (нечетной) странице, в новой колонке?

11. Что такое колонтитул и как он создается?