Автоматизовані робочі місця
Автоматизоване робоче місце (АРМ) - це професіонально-орієнтований комплекс технічних, інформаційних і програмних засобів, призначених для автоматизації функцій спеціаліста, що виконуються на його робочому місці. Основне призначення АРМ - забезпечити управлінський персонал новими засобами техніки й технології управління. Насамперед ідеться про автоматизоване діалогове виконання основних функцій управління господарською діяльністю, діалогову інформаційну взаємодію користувачів і оперативний доступ до даних, нагромаджуваних у центральній базі даних АСУ або в розподільній базі даних мережі АРМ.
Організація АРМ змінює техніку та методологію виконання функцій управління. Виникли нові технічні операції, такі як ввід даних з клавіатури дисплея, робота з екраном відеотермінала як з документом, ведення екранного діалогу, використання нових форм подання даних - електронних картотек і таблиць, графіків і діаграм, багатовіконне подання даних. Засоби АРМ дають змогу автоматизувати розв’язання економічних задач, що формалізуються, і забезпечувати інформаційну підтримку важкоформалізовуваних економічних задач, результати яких застосовуються для прийняття рішень. З урахуванням професійних знань і практичних навичок користувач може вибирати методику розв’язування задач, маніпулювати даними для обчислень, аналізувати їх результати, здобуті за допомогою ПК, і приймати відповідне конкретній ситуації рішення.
З погляду користувача інформаційні системи нового покоління мають відповідати таким принципам: простота використання, тобто користувачі не повинні бути професіоналами в галузі автоматизованої обробки даних; моделювання функціональних можливостей людини, наприклад прийняття рішень; автоматичний вибір відповідних запиту даних із машинних сховищ великого обсягу; гнучкість конфігурації, яка забезпечує пристосування ЕОМ до виконання великого діапазону робіт, автоматизація програмування; висока надійність.
АІС створюється або як сукупність автономних систем, об’єднаних лініями зв’язку в локальну мережу (однорівнева система), або як дворівнева система, в якій на автоматизованих робочих місцях (АРМ) ведеться попереднє оброблення первинної інформації з подальшою передачею її на інформаційно-обчислювальний центр (ІОЦ) для остаточної обробки.
АРМ є локальним самостійним елементом АІС, і призначене для комп’ютеризації праці робітників управління.
З технічної точки зору АІС промислового підприємства - це обчислювальна мережа з центральною ЕОМ та АРМами управлінських працівників, які мають доступ до спільної БД. В БД зберігається інформація, нагромаджена всіма службами, і будь-який користувач системи може мати доступ (якщо це дозволено) до всієї інформації. Внесені в БД зміни відразу видно всім зацікавленим.
Для створення і ведення БД використовують могутню СУБД, що надає засоби для оброблення інформації. Застосування СУБД дає змогу модифікувати дані, не порушуючи їх цілісність.
Особливістю сучасних АІС є ієрархічна організація, коли централізоване оброблення інформації та єдине управління ресурсами АІС на верхньому рівні поєднуються з розподіленим обробленням на нижньому рівні. Центр тяжіння переноситься з локальних мереж кінцевих користувачів на мережу локальних серверів.
Концентрація системи навколо одного сервера не завжди ефективна. По-перше, існують обмеження кількості клієнтів, підключених до сервера. По-друге, від сучасних АІС вимагається виконання безлічі різнопланових функцій, а змішувати весь спектр задач в одному комп’ютері неефективно. Найраціональнішим рішенням вважається ієрархічна модель АІС, організована відповідно до організаційної структури підприємства:
центральний сервер (центральний офіс);
локальні сервери (підрозділи);
станції-клієнти (персонал підприємства).
Високу ефективність АІС забезпечує процес концентрації навантаження на серверах.
Основи роботи бухгалтерського програмного забезпечення на прикладі системи „1С:Предпрнятие”
Робота користувача безпосередньо з програмою 1С:Бухгалтерія (ввід даних, отримання звітів) ведеться на основі структури даних та правил їх обробки, які задаються в конфігурації. Під терміном конфігурація розуміють структуру