Змініть структури таблиць:
таблиця ’’Групи”:
поле Код групи - ключове, текстове - 20, обов’язкове, індексоване без співпадінь,
поле Прізвище старости - обов’язкове, індексоване, допускає співпадіння;
поле Кількість студентів - числове, ціле, 0 десяткових знаків, без значення за замовчуванням;
поле Телефон старости - індексоване, допускає співпадіння;
таблиця ’Студенти”:
поля Прізвище, Ім ’я, По батькові та Залікова книжка зробіть обов’язковими та індексованими, причому номери залікових книжок не можуть співпадати;
таблиця ’Оцінки”:
доповніть таблицю полями інших дисциплін (наприклад, Історія Фізика, ООП) скопіювавши поле ОБДЗ та змінивши лише його назву та знищивши значення, яке виводитиметься за замовчуванням.
Структуру таблиці можна змінити лише в режимі конструктора. Для цього після активізації піктограми потрібної таблиці необхідно натиснути кнопку Конструктор панелі інструментів вікна бази даних або виконати відповідну команду контекстного меню активізованого об’єкту.
До зміни структури таблиці належать: зміна назви поля, його типу або властивостей; вставка пропущеного поля; вилучення введеного поля; зміна послідовності полів у таблиці; копіювання полів.
Зауваження. При внесенні змін в структуру таблиці потрібно пам’ятати, що структуру таблиці можна змінювати лише до наповнення її даними. Якщо в таблицю вже введено дані, то зміни в структурі можуть зумовити втрату даних
Зміна назви поля, його типу або властивостей. Для здійснення таких змін активізують назву поля, його тип або властивість, вносять зміни та зберігають таблицю.
В
ставка
пропущеного поля.
Активізувавши поле, перед яким слід
вставити нове поле, потрібно вибрати
команду меню Вставка => Строки або
скористатися кнопкою Добавить строки
панелі інструментів вікна програми.
Вилучення
поля.
Виділивши поле, яке необхідно вилучити,
вибирають команду меню Правка→Удалить
або натискають кнопку
Удалить
строки панелі інструментів.
Зміна послідовності полів у таблиці. Для виконання такої зміни виділяють поле, яке необхідно перемістити, і, тримаючи натиснутою ліву кнопку миші (вказівник миші при цьому набуде форми прямокутника), переміщають його так, щоб контрастна лінія опинилась між тими полями, де повинно знаходитись виділене поле. Дія закінчується відпусканням кнопки миші, поле переміститься на нове місце.
Копіювання полів. Іноді доцільно копіювати поля разом із сукупністю визначених для нього властивостей. При цьому копіювати поле можна як в межах однієї таблиці, так і ставляти копію у іншу таблицю.
Для копіювання необхідно:
виділити поле, яке копіюємо;
вибрати команду меню Правка→Копировать;
помістити курсор у рядок проекту таблиці, який буде знаходитись після скопійованого нового поля;
виконати команду меню Правка→Вставить.
При копіюванні можна скористатися також відповідними комбінаціями клавіш, які дозволяють працювати з буфером обміну.
Якщо копіювання здійснюється в межах однієї таблиці, то після вставки копії необхідно змінити ім’я поля, оскільки Access- таблиця не може містити полів з однаковими іменами.