18. Ознайомтесь з різними способами створення таблиць бази даних

Створити таблицю можна зразу ж після відкриття бази даних, вибравши закладку Таблицы (рис. 1.26). Тут знаходяться три ярлики для створення нової таблиці: Создание таблицы в режиме конструктора, Создание таблицы с помощью мастера, Создание таблицы путем ввода данных.

Створити таблицю можна і клацнувши по кнопці создать | вікна бази даних. При цьому з’явиться вікно Новая таблица (рис. 1.27), в правій частині якого вказані можливі способи створення таблиці (Режим таблицы, Конструктор, Мастер таблиц, Импорт таблиц, Связь с таблицами)

Рис. 1.26. Вікно бази даних: вкладка Таблицы

Рис. 1.27. Діалогове вікно Новая таблица

19. Створіть таблицю ”Групи” в режимі таблиці

(таблиця повинна складатися з таких полів: Код групи, Прізвище старости, Кількість студентів, Телефон старости)

Після завантаження файла відповідної бази даних (у нашому випадку ”Кигеоуа”) на закладці Таблицы вікна бази даних потріб­но двічі клацнути по ярлику Создание таблицы путем ввода дан­ных або у діалоговому вікні Новая таблица вибрати елемент Ре­жим таблицы та натиснути кнопку ОК. З’явиться порожня табли­ця (рис. 1.29), поля якої за замовчуванням мають імена ’’Поле! ”, ”Поле2” і т.д. Перейменувати стовпці, з якими потрібно працювати, можна двічі клацнувши по назві стовпця та ввівши нове ім’я, або виділивши поле, вибрати в його контекстному вікні команду Пере­именовать столбец.

Рис. 1.28. Створення таблиці в режимі таблиці

Після зміни чотирьох полів таблиці на Код групи, Прізвище старости, Кількість студентів, Телефон старости необхідно збере­гти створену таблицю. Для цього натискають кнопку закриття вік­на таблиці [х] та у діалоговому вікні Сохранение, яке при цьому відкриється (рис. 1.29), вводять потрібну назву (Групи).

Рис. 1.29. Діалогове вікно для збереження новоствореної таблиці

Натискання кнопки ОК приведе до появи інформаційного ві­кна (рис. 1.30) з повідомленням про те, що не визначено ключових полів. При цьому система запропонує їх створити. У нашому випа­дку ми відмовимося від цього, оскільки надалі, змінивши властиво­сті полів, створимо ключове поле самостійно (отже, в інформацій­ному вікні, натискаємо кнопку Нет).

Рис. 1.30. Інформація про відсутність ключового поля

Після виконання цих дій у вікні бази даних на закладці Таблицы з'явиться піктограма створеної таблиці, відкривши яку матимемо порожню таблицю з визначеними полями (рис. 1.31). Поки-що дані в таблицю не потрібно вводити.

Рис. 1.31. Створена таблиця ”Групи”

20. Створіть таблицю ’’Студенти” за допомогою майстра

(таблиця повинна складатися з таких полів: Код студента, Прізвище, Ім ’я, По батькові, Місто, Адреса, Телефон, Залікова книжка)

Майстер створення таблиць дозволяє на основі існуючих зраз­ків таблиць створити нову. Для цього потрібно на закладці Таблицы завантажити майстер створення за допомогою ярлика Создание таб­лицы с помощью мастера або у вікні Новая таблица (рис. 1.27) виб­рати елемент Мастер таблиц та натиснути кнопку ОК.

На екрані відобразиться діалогове вікно Создание таблиц (рис. 1.33), в якому необхідно, вибрати категорію та шаблон табли­ці (у нашому випадку Деловые ^ Студенты), а потім поля, які ввійдуть у нову таблицю. При потребі, можна вибирати поля з різ­них шаблонів.

Рис. 1.32. Перший крок створення таблиці "Студенти "

Для нашого завдання виберемо такі поля шаблону: КодСту- дента, Фамилия, Имя, Отчество, Город, Адрес, НомерТелефона, НомерСтудента.

Назви полів можна замінити за допомогою кнопки Пере­именовать поле (див. рис. 1.33). Замінимо назви на: Код студен­та, Прізвище, Ім ’я, По батькові, Місто, Адреса, Телефон, Залікова книжка відповідно

На другому кроці майстра (рис. 1.34) присвоїмо ім’я створю­ваній таблиці (Студенти) та виберемо один із способів визначення ключового поля (у нашому випадку запропонуємо системі самій ви­значити ключове поле).

Рис. 1.33. Другий крок створення таблиці

Якщо у базі даних вже є таблиці, то наступний крок майстра запропонує визначити зв’язки між ними та новою таблицею (рис. 1.34). У нашому випадку ми не встановлюватимемо поки-що жодних зв’язків, тому натискаємо кнопку Далее.

Рис. 1.34. Визначення зв’язків між таблицями

Якщо у базі даних не було попередньо створено жодних таб­лиць, то майстер пропустить крок із встановленням зв’язків і зразу ж перейде на наступний крок, де запропонує вибрати одну із дій (рис. 1.35):

• змінити структуру таблиці;

• ввести дані безпосередньо у таблицю;

• ввести дані за допомогою форми, яку створить майстер.

У нашому випадку вибираємо другу опцію, яка дозволить переглянути створену таблицю в режимі таблиці.

У цьому ж вікні можна встановити опцію для виведення до­відки про роботу з таблицею.

Рис. 1.35. Останнє вікно майстра створення таблиць

Після натискання кнопки Готово на вкладці таблиць з’явиться новий об’єкт - створена таблиця "Студенти”, яка зразу ж відобразиться у режимі таблиці (рис. 1.36).

Поки-що ми не заповнюватимемо таблицю даними.

Рис. 1 36. Вікно програми із створеною таблицею ”Студенти”