10. Ознайомтесь з процесом створення публікації звіту

Для того, щоб створити фотографію звіту, яку можна переслати електронною поштою або переглянути за допомогою Web- броузера, виділяють потрібний звіт та виконують команду Файл →Экспорт. У діалоговому вікні Экспорт объектов у полі Тип файла необхідно задати формат файла Снимок та вибрати папку, у якій бу­де збережений цей файл. Після натискання кнопки Сохранить цього ж діалогового вікна, файл буде збережений у файловій системі комп’ютера та зразу ж відкриється вікно програми Просмотр снимков, в якому відобразиться фотографія звіту.

Завдання для самостійної роботи

1. Створіть форму для доповнення записами таблицю "Клиенты” (бази даних ”Борей”).

2. Створіть складену форму "Постачальники - товар” для доповнення та перегляду записів зв’язаних таблиць "Поставщики” та "Товары” бази даних ”Борей”.

3. Створіть складену форму ”Групи (успішність)” для одночасного перегляду, редагування та доповнення записами трьох таблиць (’’Групи”, ’’Студенти” та ’’Оцінки”) бази даних ’’ Курсова ”.

4. Ознайомтесь з властивостями, які можна визначити для різних елементів керування у формі.

5. Заповніть створену таблицю ”Теми” декількома (5-7) записами.

6. Створіть діалогове вікно ”Реєстрація”, за допомогою якого студенти можуть вибрати та зареєструвати свою тему курсової роботи (форма доповнюватиме таблицю ’’Реєстрація” бази даних ’’Курсова”). Форма не повинна містити області Запись. Знищення створеного запису, перехід на наступний запис для реєстрації, а також повернення на попередні створені записи повинні здійснюватися за допомогою відповідних кнопок, які розміщено на формі.

7. Створіть форму ”Зареєстрований студент”, яка дозволить за прізвищем студента відобразити на екрані вибрану та зареєстровану ним тему (складена форма, яка міститиме поле Прізвище з таблиці ’’Студенти” та поле Тема з таблиці ’’Реєстрація” бази даних ’’Курсова”). У заголовку форми помістити поле з переліком прізвищ студентів, яке використовуватиметься для пошуку потрібного запису.

8. Додайте у створеному звіті ’Студенти (по групах)” обчислювальне поле, яке знаходитиметься у примітці групи записів, орга­нізованої по полю Код групи, в якому відображатиметься фактична кількість записів у кожній із груп студентів.

9. Створіть звіт - поштові наклейки для студентів (база даних ’’ Курсова ”).

10. Створіть звіт, який відображатиме інформацію про всіх студентів бази даних ’’ Курсова ”. Дані про студентів повинні бути згруповані по групах. Передбачити виведення на екран кількості записів, які відповідають кожній із груп студентів.

11. Створіть звіт ”Успішність”, який би містив обчислювальне поле, в якому відображатиметься середній бал кожного студента та середній бал групи.

12. Створіть звіт "Реєстрація студентів”, який відображатиме результати реєстрації студентів на курсову роботу (база даних ’’ Курсова ”).

Контрольні запитання

1. Які елементи керування можна розмістити у формі. Опишіть їх призначення.

2. Які форми можна створювати в Access ?

3. Що таке автоформа? Які типи автоформ існують в Access?

4. Для чого використовують форми з діаграмами?

5. Коли варто використовувати форми у вигляді зведених таблиць?

6. Для чого використовують кнопкові форми?

7. Що таке складена форма? Коли вона використовується?

8. Яким чином можна відобразити одночасно записи двох і більше зв’язаних таблиць?

9. Яка різниця між зв’язаними та підлеглими формами?

10. Якими способами можна створити форму?

11. В яких режимах можна відобразити форму?

12. Опишіть вікно конструктора форми.

13. З яких елементів складається вікно проекту форми?

14. Для чого використовується кожна область проекту форми? Коли відображається кожна з них?

15. Для чого використовують вікно властивостей? Опишіть його.

16. Яким чином можна вибрати спосіб створення форми?

17. Як можна створити форму за шаблоном?

18. Які форми можна створювати за допомогою майстра форм?

19. Опишіть процес створення простої форми за допомогою майстра.

20. Опишіть процес створення форми з діаграмою.

21. Опишіть процес створення форми зі зведеною таблицею.

22. Як можна завантажити конструктор форм?

23. Коли варто використовувати конструктор форм?

24. Як можна додати елемент керування у форму?

25. Як можна форматувати та редагувати елемент керування у формі?

26. Чи можна редагувати області форми? Яким чином?

27. Які властивості можна визначити у вікні властивостей форми.

28. Які типи звітів можна створювати в Access?

29. Що таке автозвіт? Які типи автозвітів існують в Access?

30. Для чого використовують звіти з діаграмами?

31. Якими способами можна створити звіт?

32. В яких режимах можна відобразити звіт?

33. Для чого використовується кожна область проекту звіту? Коли відображається кожна з них?

34. Яким чином можна вибрати спосіб створення звіту?

35. Як можна створити звіт за шаблоном?

36. Опишіть процес створення звіту за допомогою майстра.

37. Як можна завантажити конструктор звіту?

38. Коли варто використовувати конструктор звіту?

39. Як можна додати елемент керування у звіт?

40. Яким чином можна форматувати та редагувати елемент керування у звіті?

41. Чи можна редагувати області звіту? Яким чином?

42. Для чого використовується групування при створенні звіту?