Створіть таблицю ’’Реєстрація” та відповідний для неї звіт, перебуваючи на закладці таблиць
таблиця складатиметься з таких полів: Реєстраційний номер - лічильник, ключове; Студент, Тема - поля підстановок відповідних таблиць. На закладці таблиць відобразимо вікно конструктора таблиці і створимо відповідну таблицю. Поле Студент міститиме значення полів Прізвище, Ім ’я та Код групи таблиці ’Студенти” (рис. 2.41), а поле Тема - відповідно поля Тема та Предметна область таблиці ”Теми” .
Рис. 2.41. Значення поле підстановок Студенти
Для збереження створеної таблиці виконаємо команду Файл → Сохранить как і у діалоговому вікні виберемо елемент Отчет.
На закладці звітів утворився новий об’єкт - звіт "Реєстрація”, вигляд якого в режимі конструктора та в режимі перегляду показано на рис. 2.42. Оскільки таблиця "Реєстрація”, яка є джерелом створеного звіту, є порожня, то й звіт у режимі перегляду містить лише підписи полів, які входять у звіт.
Як і у випадку створення форми на закладці таблиць, щоб створити звіт в стовпець, який відображатиме записи існуючої таблиці, потрібно активізувати відповідну піктограму таблиці та виконати команду Файл ^ Сохранить как.
Рис. 2.42. Створений звіт у режимі конструктора та перегляду
Створіть звіт ’’Студенти по групах” за допомогою майстра, який відображатиме записи таблиць ’Групи” та ’Студенти”.
Для запуску майстра створення звичайного звіту можна скористатися відповідним ярликом на закладці Отчеты вікна бази даних або у діалоговому вікні Новый отчет вибрати елемент Мастер отчетов. У цьому ж вікні можна вибрати джерело даних, проте, як і при роботі з майстром форм, це можна буде зробити на першому кроці майстра (рис. 2.43). Тут потрібно вибрати ті поля, дані яких повинні відображатися у звіті (виберемо з таблиці ’Групи” поля Код групи та Кількість студентів, а з таблиці "Студенти” поля Прізвище, Ім ’я, По батькові, та Залікова книжка).
Создание отчетов
Выберите поля для отчета.
Таблицы и запросы
Допускается выбор нескольких таблиц или запросов.
Рис. 2.43. Діалогове вікно першого кроку майстра створення звіту
Якщо у звіті братимуть участь поля зв’язаних таблиць, то програма автоматично групує дані залежно від встановлених зв’язків. Якщо ж потрібно додати рівні групування або змінити їх, то на другому кроці майстра (рис. 2.44) можна ці зміни внести. Вибраний майстром спосіб групування можна змінити, якщо додати або
Рис. 2.44. Діалогові вікна для встановлення параметрів групування
усунути рівень групування або змінивши порядок групування даних за допомогою кнопок Уровень. У нашому випадку ми не створюватимемо рівні групування та не здійснюватимемо жодних групових операцій.
Наступний крок майстра дозволяє встановити параметри впорядкування записів у звіті (рис. 2.45).
Після цього користувач може вибрати спосіб представлення даних у звіті (рис. 2.46), а саме:
ступенчатый - дані розміщуються відповідно до рівнів групування, утворюючи ’’східці”;
блок - дані розміщуються блоками;
структура 1 та структура 2 - ступінчасте розміщення даних з перекриттям;
по левому краю 1 та по левому краю 2 - вирівнювання даних усіх рівнів по лівому краю.
У цьому ж вікні можна задати орієнтацію сторінки та задати опцію, яка задаватиме оптимальну ширину полів для того, щоб дані розмістилися на одній сторінці.
Перейшовши у наступне діалогове вікно, користувач зможе підібрати стиль оформлення звіту.
На останньому кроці потрібно присвоїти звіту ім’я та вибрати один із способів продовження роботи після завершення роботи майстра: перегляд звіту чи зміну макету звіту у режимі конструктора.
Після цього на екрані з’ явиться створений звіт, вигляд якого може бути подібний до показаного на рис. 2.47.
Рис. 2.45. Діалогові вікна для встановлення параметрів сортування
Рис. 2.46. Діалогові вікна для визначення вигляду створеного звіту
Рис. 2.47. Зразок створеного звіту "Студенти по групах "