1. Перегляньте звіти бази даних ”Борей” в різних режимами відображення

На екрані звіт можна відобразити лише у двох режимах: у режимі перегляду та в режимі конструктора. За замовчуванням після вибору піктограми звіту на закладці Отчеты, звіт відобража­ється у режимі перегляду, тобто у вигляді, який він матиме при друкуванні. Цьому ж режиму відповідає кнопка Просмотр панелі інструментів вікна бази даних.

Якщо потрібно переглянути структуру звіту у режимі конс­труктора, то можна скористатися кнопкою Конструктор панелі інструментів вікна бази даних.

З мінити відображення звіту на екрані можна також за допо­могою команди Вид рядка меню програ­ми або кнопки Вид панелі інструментів вікна програми. У списку цієї кнопки, за­лежно від активного режиму перегляду, можуть бути такі елементи: Конструк­тор, Предварительный просмотр і Образец. Перші два елементи дозволяють перейти у описані вище режими. Третій елемент - Об­разец, який з’являється лише у режимі конструктора, дозволяє ви­вести звіт в тому вигляді, який він матиме при друкуванні, з вико­ристанням обмеженого набору даних, але достатнього для перегля­ду всіх елементів макету звіту.

2. Ознайомтесь зі способами створення звіту

Звіти можна створювати на основі існуючих шаблонів (авто- звіт у стовпець чи в рядок), за допомогою відповідних майстрів, а також у режимі конструктора. Вибрати спосіб створення звіту мо­жна на закладці Отчеты вікна бази даних за допомогою ярликів Создание отчета в режиме конструктора та Создание отчета с помощью мастера або у діалоговому вікні Новый отчет (рис. 2.40), яке відкриється після натискання кнопки Создать панелі інструментів вікна тази даних.

Рис. 2.40. Діалогове вікно для вибору способу створення звіту

За допомогою майстра можна створити такі звіти:

• звіт, який відображає дані полів запиту чи таблиці;

• звіт, у якому дані згруповані, та проведено підсумкові обчислення для кожної групи;

• звіт з діаграмою;

• поштові наклейки для розсилки кореспонденції.

Вибрати шаблон, на основі якого створюватиметься звіт або

відповідний майстер можна у діалоговому вікні Новый отчет.

Крім цього, як і у випадку створення форми, цю операцію можна зробити перебуваючи на закладці таблиць.Для того, щоб створити звіт за шаблоном, вибирають елемент Автоотчет: в столбец чи Автоотчет: ленточный у діалоговому вікні Новый отчет. У цьому ж вікні вибирають джерело даних (у нашому випадку - це таблиця ’’Групи”).

Після натискання кнопки ОК з’явиться вікно для збереження об’єкту, яке аналогічне до вікна збереження таблиці (див. рис. 1.29), в якому знаходитиметься створений звіт з назвою, яка співпадає з назвою відповідної таблиці. Після збереження відпові­дна піктограма з’ явиться на закладці зі звітами.

3. Створіть автозвіт для таблиці ”Групи” (бд ”Kursova”)

Для того, щоб створити звіт за шаблоном, вибирають елемент Автоотчет: в столбец чи Автоотчет: ленточный у діалоговому вікні Новый отчет. У цьому ж вікні вибирають джерело даних (у нашому випадку – це таблиця ”Групи”).

Після натискання кнопки OK з’явиться вікно для збереження об’єкту, яке аналогічне до вікна збереження таблиці (див. рис. 1.29), в якому знаходитиметься створений звіт з назвою, яка співпадає з назвою відповідної таблиці. Після збереження відповідна піктограма з’явиться на закладці зі звітами.