8. Створіть форми за допомогою майстра, які дозволять працювати одночасно з таблицями ”Групи” та ’’Студенти”

Для одночасної роботи із записами декількох зв’язаних таб­лиць створюють складені або зв’язані форми (прикладом складеної форми в базі даних ”Борей” є "Заказы клиентов”). Зв’язані форми можуть використовуватися одна незалежно від іншої або ж як єдине ціле.

Для створення складених та зв’язаних форм найкраще використати майстер, який можна запустити або за допомогою відповідного ярлика з вікна бази даних (закладка Формы) (див. рис. 2.9), або за допомогою елемента Мастер форм діалогового вікна Новая форма (при цьому необов’язково вибирати джерело інформації, оскільки майстер надалі запропонує це зробити на першому кроці).

Перший крок (рис. 2.13) передбачає визначення структури форми, а саме вибір джерела даних та відповідних полів. У нашому випадку виберемо у полі Таблицы и запросы спочатку таблицю ’Групи” та перенесемо усі доступні поля цієї таблиці у список вибраних. Після цього виберемо з таблиці ’Студенти” усі поля, крім поля Код групи, яке вже є у переліку вибраних полів, оскільки воно було серед доступних полів таблиці ’Групи”.

Зауваження. Якщо потрібно створити форму, за допомогою якої дані таблиці будуть не лише переглядатись, а й доповнюватись чи поновлюватись, то усі обов 'язкоеі поля (така властивість задається у конструкторі таблиці) повинні входити у форму

Рис. 2.13. Діалогове вікно першого кроку майстра створення форми

Після вибору полів на другому кроці майстер запропонує визначити один із виглядів представлення даних: підпорядковані чи зв ’язані форми (рис. 2.13).

Розглянемо три різні варіанти продовження роботи та створення різних форм.

Варіант 1. Спочатку створимо складену форму, яка дозволить одночасно працювати із записами двох таблиць. Для цього виберемо тип підлеглих форм, головною серед яких буде форма із записами таблиці ’’Групи”(рис. 2.14)..

На наступних кроках майстер запропонує визначити спосіб представлення записів у підлеглій формі (рис. 2.15) та стиль оформлення (рис. 2.16).

На останньому кроці присвоюють імена створеним формам (назвемо головну форму ”Група_1”, а підлеглу - ”Студенти_1”) та вибирають один із шляхів продовження роботи після завершення роботи майстра: відкрити форму для перегляду даних чи змінити макет форми за допомогою конструктора (рис. 2.18).

Рис. 2.14. Діалогове вікно другого кроку майстра: створення підлеглих або зв ’язаних незалежних форм

Варіант 2. На другому кроці роботи майстра виберемо за основну форму "Студенти”(див. рис. 2.14). У цьому випадку майстер перейде до процесу створення простої (одинарної) форми. На наступних кроках буде запропоновано вибрати вигляд для створюваної форми, стиль її оформлення (див. рис. 2.16) та визначити назву форми (назвемо її ”Студенти_2”).

Варіант 3. Створимо зв’язані форми. Для цього на другому кроці роботи майстра (див. рис. 2.14) виберемо опцію Связанные формы. Після цього майстер перейде до вибору стилю оформлення форми, пропускаючи крок визначення вигляду підлеглої форм”(див. рис. 2.15). На останньому кроці присвоюємо імена двом рівноправним формам: ”Групи_3” і ”Студенти_3”(див. рис. 2.17)..

Рис. 2.15. Визначення вигляду підлеглої форми

Рис. 2.16. Вибір стилю оформлення форми

Рис. 2.17. Вікно останнього кроку майстра

Рис. 2.80. Створення простої форми

Рис. 2.81. Визначення вигляду форми

Отже, після виконання цього завдання у базі даних з’явилось п’ять нових об’єктів: дві форми, які утворюють одну складену фо­рму ”Групи_1” та”Студенти_1” (рис. 2.18), проста форма ”Студен- ти_2” (рис. 2.19), та дві зв’язані форми ”Групи_3” та ”Студенти_3” (рис. 2.20), які для перегляду записів можуть використовуватися незалежно одна від іншої.

Рис. 2.82. Складена форма

Рис. 2.83. Проста форма

Рис. 2.18. Складена форма Рис. 2.19. Проста форма

Рис. 2.20. Зв’язані форми