Ознайомтесь з різними способами створення форми
Вибрати спосіб створення форми можна за допомогою ярликів закладки Формы (рис. 2.9) вікна бази даних або у діалоговому вікні Новая форма, яке відкривається кнопкою Создать панелі інструментів вікна бази даних.
Для створення діалогового вікна або кнопкової форми використовують лише конструктор.
Рис. 2.9 Закладка Формы вікна бази даних
Створювати форму можна на основі існуючого шаблону (в рядок, у стовпець та у вигляді таблиці), в режимі конструктора або використовуючи один із майстрів. В Access існують майстри для створення звичайних, складених та зв’язаних форм, а також форм зі зведеними таблицями Excel та з діаграмами.
Зауваження. В Access 2003 передбачено додатково можливість створення форми зі зведеною таблицею чи зведеною діаграмою також на основі існуючого шаблону.
Якщо необхідно створити форму для роботи із записами таблиці, то у полі Выберите в качестве источника таблицу или запрос вибирають зі списку назву відповідного джерела. Після цього вибирають потрібний спосіб створення форми.
Зауваження. У ролі джерела даних, які повинні відображатися у формі може бути не лише таблиця, але й запит - об’єкт бази даних, про який йтиметься у наступній лабораторній роботі
Створити форму можна і на закладці таблиць чи запитів. Цей спосіб передбачає автоматичне створення автоформи в стовпець на основі існуючого джерела даних.
Створіть форму в стовпець для перегляду та доповнення записів ”Групи” (бд ”Курсова”)
Оскільки створювана форма повинна відображати усі полі однієї таблиці, то для створення такої форми можна скористатися існуючим шаблоном - автоформа у стовпець.
У діалоговому вікні Новая форма вибирають необхідний шаблон (Автоформа: в столбец) та потрібне джерело (таблиця "Групи”) і натискають кнопку OK. Після цього на екрані з’явиться готова форма (рис. 2.10). У ній знаходитимуться усі поля вибраного джерела.
За замовчуванням в програмі Access вигляд нової форми буде аналогічний до вигляду останньої створеної форми. Якщо форма у програмі створюється вперше, то вона буде мати вигляд, який відповідає стандартному стилю оформлення.
Рис. 2.10. Створена форма ”Групи”
Зауваження. Для економії часу можна зберегти форму, яку часто використовують, як шаблон. За допомогою команди меню Сервис→Параметры можна задати параметри форми, властивості якої будуть використовуватися для форматування нових форм. Для цього потрібно відкрити вкладку Формы/Отчеты діалогового вікна Параметры та ввести в поле Шаблон формы ім’я форми, властивості якої повинні присвоювати елементам нової форми
Для збереження створеної форми достатньо її закрити і у діалогове вікно, яке при цьому з’явиться на екрані, ввести назву нової форми. Вікно збереження форми має вигляд аналогічний до вікна збереження таблиці (див. рис. 1.29).
Створіть форму ”Теми”, перебуваючи на закладці таблиць:
Таблиця складатиметься з трьох полів - № теми (лічильник, ключове), Тема (текстове, довжина 250, обов’язкове), Предметна область (текстове, довжина 20)
Для створення форми на закладці таблиць необхідно спочатку створити в режимі конструктора таблицю та визначити усі властивості полів, які утворюватимуть її структуру.
Якщо таблиця ще не зберігалася, то її можна зберегти довільним способом1.
Проте для збереження цієї таблиці можна скористатися і командую Файл→Сохранить как, яка відобразить на екрані діалогове вікно Сохранение (рис. 2.11). У полі зі списком Как необхідно вибрати елемент Форма та натиснути кнопку ОК. Після цього з’ явиться повідомлення про необхідність збереження таблиці (рис. 2.12), на основі якої створюється форма.
У результаті виконання цих дій у базі даних створиться одночасно і таблиця, і відповідна форма.У випадку, коли необхідно створити форму на основі уже збереженої таблиці, достатньо у вікні бази активізувавти піктограму потрібної таблиці та виконати команду Файл →Сохранить как, яка відобразить діалогове вікно Сохранение (див. рис. 2.12). Після заповнення полів цього вікна відповідної інформацією, на закладці форм з’явиться новий об’єкт створеної форми.
Рис. 2.11. Збереження таблиці ”Теми”
Рис. 2.12. Вікно з повідомленням про необхідність збереження таблиці