26. Створіть копію таблиці ”Студенти”

Копіювати можна цілу таблицю з даними або лише структуру таблиці (без даних). У програмі Access передбачено можливість доповнення даних однієї таблиці даними іншої (як окремий спосіб копіювання).

Для будь-якого способу копіювання потрібно виділити на вкладці Таблицы піктограму таблиці, копію якої потрібно створити, та виконати команду меню Правка→Копировать (або скористатися буфером обміну). Далі, залишаючись на цій самій вкладці, виконати команду Правка→Вставить - після цього відкриється діалогове вікно Вставка таблицы, (рис. 1.61), в якому потрібно вибрати спосіб копіювання та ввести назву нової таблиці.

Рис. 1.61. Діалогове вікно Вставка таблицы

Після натискання кнопки ОК у базі даних з’явиться нова таблиця.

Завдання для самостійної роботи

1. В базі даних ”Борей” перегляньте таблицю "Сотрудники”. Погортайте записи, переміщаючи курсор по таблиці у різних напрямках за допомо­гою клавіш керування курсором та за допомогою кнопок області Запись.

2. Перегляньте зв’язані записи в таблиці "Сотрудники”. Визначне які встановлено зв’язки з цією таблицею?

3. Заховайте деякі стовпці таблиці "Сотрудники”, які на Вашу думку, міс­тять конфіденційну інформацію.

4. У таблиці "Сотрудники” зафіксуйте поле з прізвищами працівників.

5. Відмініть опції, які ховають та закріплюють стовпці таблиці ’’Сотрудники”.

6. Замініть у таблиці ’’Заказы” (БД ”Борей”) в усіх записах слово Монре­аль на вираз Монреаль (Канада). Зверніть увагу на довжину поля, в якому здійснюватиметься заміна.

7. Здійсніть сортування в таблиці ’’Заказы” (БД ”Борей”) за трьома поля­ми: Клиент, Доставка, Сотрудник.

8. В базі даних ”Борей” створіть нову групу об’єктів (наприклад, Асорти­мент товарів), в яку ввійдуть усі об’єкти, пов’язані з характеристикою кожного найменування товару, з якою працює фірма ”Борей”.

9. Створіть файл нової бази даних, використовуючи будь-який шаблон. Збережіть його у своїй папці, назвавши ’’Моя база”. Заповніть таблиці створеної бази декількома записами. Перегляньте створені звіти.

10. У базі даних ”Курсова” у структуру таблиці ’’Студенти” внесіть такі зміни:

• змініть тип ключового поля Код студента на: числове, ціле, без десяткових знаків, без значення визначеного за замовчуванням, обов’язкове, індексоване, яке не дозволяє співпадінь;

• додайте після поля По батькові нове поле Стать, яке буде полем підстановки двох значень ’Ж” та ”Ч”.

11. Перевірте, чи зміна властивостей ключового поля не вплинула на вве­дені в таблицю дані. Доповніть незаповнене поле Стать відповідною ін­формацією

12. Встановіть у вікні схеми даних зв’язок (без визначення його типу) між таблицями ’Студенти” та ’Оцінки”.

13. Перегляньте таблицю ’Студенти” та розгорніть зв’язані записи. Запов­ніть зв’язані записи відповідною інформацією (оцінками студента з пев­них дисциплін).

14. Між таблицями ’Студенти” та "Оцінки” у вікні схеми даних визначте зв’язок типу ”один-до-одного”.

15. Перегляньте записи зв’язаних таблиць ’Групи”, ’Студенти” та ’Оцінки”.

16. Оформіть кожну таблицю так, щоб переглядаючи зв’язані таблиці в режимі таблиці можна було легко орієнтуватися у даних.

Контрольні запитання

1. Яким чином можна створити файл нової бази даних?

2. Як створити базу даних на основі існуючого шаблону?

3. Що таке група об’єктів? Як можна її створити?

4. Яким чином можна переглянути чи запустити об’єкт бази даних?

5. Яким чином можна вибрати спосіб створення таблиці?

6. Для чого використовують майстер таблиць?

7. Опишіть процес створення таблиці в режимі таблиці.

8. Опишіть процес створення таблиці в режимі конструктора.

9. Опишіть процес створення таблиці на основі існуючого шаблону.

10. Яким чином можна переміщатись по таблиці?

11. Яким чином можна сортувати дані в таблиці?

12. Чи можна роздрукувати таблицю? Яким чином?

13. Чи можна змінити параметри друкування? Як?

14. Що таке структура таблиці?

15. Як можна змінити ширину стовпців чи висоту рядків таблиці?

16. Як можна змінити параметри шрифту однієї таблиці БД?

17. Як можна змінити параметри шрифту усіх таблиць бази даних?

18. Чи можна змінити зовнішній вигляд таблиці? Як?

19. Як можна заховати непотрібні поля?

20. Чи можна зафіксувати певні поля таблиці? Як?

21. Як можна змінити послідовність розташування полів таблиці?

22. Що таке ключове поле? Для чого його використовують?

23. Які типи даних можна використовувати у таблицях Access?

24. Що визначає тип поля?

25. Якими властивостями може володіти поле? Опишіть деякі з них.

26. Які числові формати використовують в таблицях Access?

27. У яких форматах можна подати дату та час?

28. Що таке поле підстановок? Яких типів воно буває?

29. Якими властивостями може володіти поле підстановок?

30. Для чого використовують майстер підстановок?

31. Які поля таблиць бази даних Access не можна редагувати?

32. В яких режимах можна відобразити таблицю?

33. Як можна змінити режим відображення таблиці?

34. Які елементи структури таблиці можна змінювати? Як це можна здійснити?

35. В якому режимі можна вводити дані у таблицю?

36. Для чого призначені кнопки області Запись у вікні режиму таблиці?

37. Як можна редагувати введені дані таблиці?

38. Якими способами можна копіювати таблицю?

39. Як можна побачити зв’язки між таблицями?

40. Яким чином наявність зв ’язку між таблицями відображається в режимі таблиці?

41. Як можна встановити зв’язок між таблицями?