25. Встановіть та відредагуйте зв’язки між таблицями ”Групи” та ”Студенти”.
При створенні поля підстановок, яке використовує значення іншої таблиці, програма Access автоматично утворює зв’язок між цимидвома таблицями. Цей зв’язок можна побачити у вікні Схема данных,яке з’являється на екранів після виконання команди Связь ⇒ Схема данных або натискання кнопки Схема данных панелі інструментів База данных (рис. 1.55).
Якщо ж у вікні схеми даних не відображено відповідної таблиці, то натискають кнопку Отобразить таблицу панелі інструментів Связь або виконують команду Связи ⇒ Добавить таблицу чи відповідну команду контекстного меню вікна Схема данных. При цьому з’явиться діалогове вікно
Добавление таблицы (рис. 1.56), в якому вибирають потрібний об’єкт зі списку існуючих таблиць, та натискають кнопку Добавить.
Рис. 1.55. Вікно схеми даних
Рис. 1.56. Вікно Додавання таблиць до схеми даних
У вікні Схема данных відображається вікна з полями зв’язаних таблиць та схематичні зв’язки між ними. Щоб відобразити усі створені таблиці бази даних, використовують кнопку Отобразить все связи панелі інструментів Связь (рис. 1.57) або виконують команду Связи →Отобразить все чи відповідну команду контекстного меню вікна.
Рис. 1.57. Фрагмент панелі інструментів Связь
Для визначення типу зв’язку активізують зв’язок (лінію, яка з’єднує дві таблиці) та виконують команду Связь →Изменить связь або викликають контекстне меню лінії зв’язку та вибирають аналогічну команду. При цьому відкриється діалогове вікно Изменение связей (рис. 1.58), у якому система запропонує один із типів зв’язку - один-до-одного або один-до-багатьох
Рис. 1.58. Діалогове вікно Изменение связей
У цьому вікні визначають параметри зв’язку. Опція Обеспечение целостности данных забезпечує перевірку на цілісність зв’язків між таблицями, яка дозволяє уникнути помилок при знищенні або при доповненні даних у зв’язаній таблиці. Такі помилки трапляються тоді, коли:
додають у зв’язану таблицю записи, для яких відсутній запис у головній таблиці;
знищення записів та внесення змін у головній таблиці, в результаті чого у зв’язаній таблиці будуть незв’язані записи.
У цьому ж вікні можна задати і опції:
каскадное обновление связанных полей - для автоматичного оновлення значень в зв’язаній таблиці при будь-якій зміні значення первинного ключа у головній таблиці (відмінена опція запобігає зміні первинного ключа в головній таблиці, якщо існують зв’язані записи у зв’язаній таблиці);
каскадное удаление связанных полей - для автоматичного знищення записів у зв’язаній таблиці при знищенні запису головної таблиці (відмінена опція запобігає знищенню записів головної таблиці, якщо існують якісь записи у зв’язаній таблиці).
Після встановлення опцій створений зв’язок відобразиться графічно, причому його тип буде визначений символами 1 та да.
Зв’язок між таблицями можна встановити і за допомогою миші: необхідно зачепити поле однієї з таблиць, які братимуть участь у зв’язку, та "перетягнути” його до відповідного поля іншої. При цьому з’ являється діалогове вікно Изменение связей, в якому користувач може задати параметри зв’язку.
На рис. 1.59 показано вигляд вікна схеми даних після визначення зв’язку між таблицями та встановлення параметрів, які забезпечуватимуть перевірку на цілісність даних.
Якщо таблиці заповнені даними, то переглянути записи зв’язаних таблиць можна за допомогою відповідних символів структури (див. завдання 16) (рис. 1.60).
Зауваження При встановленні зв’язку потрібно пам’ятати, що поля, через які здійснюється зв’язок, можуть мати різні назви, але обов’язково повинні бути одного типу з однаковими параметрами (особливо це стосується розміру поля). Зазвичай, зв’язують ключове поле однієї таблиці з відповідним полем іншої, яке називають полем зовнішнього ключа.
Рис. 1.59. Вікно схеми даних після визначених зв’язків
Рис. 1.60. Зв’язані таблиці в режимі перегляду