Лекция 23

23. Система управления базой данных ms Access

Vocabulaire

назначение – destination (f) [дэстинасъён]

возможность – possibilité (f) [поссибилитэ]

мастер – assistant (m) [асистан]

мастер таблиц – assistant table [асистан табль]

конструктор – constructeur (m) [констрюктор]

конструктор таблиц – constructeur table [констрюктор табль]

распространненный – répandu [рэпандю]

распространненная система – système répandu [систэм рэпандю]

случайный (–ая) – éventuel (le) [эвантюэль]

случайное число – nombre éventuel [номбр эвантюэль]

запуск – démarrage (m) [дэмараж]

23.1. Назначение и возможности субд ms Access

Программа MS Access – это одна из распространенных систем управления базой данных, входящая в состав пакета программ Microsoft Office.

СУБД MS Access предназначена для создания и поддержания в рабочем состоянии баз данных, для получения из них информации в требуемом виде, для создания приложений, автоматизирующих работу с базами данных.

База данных по версии MS Access представляет собой совокупность взаимосвязанных ее компонентов, называемых объектами базы. Объектами базы данных считаются:

• таблицы данных,

• формы,

• запросы,

• отчеты,

• страницы,

• макросы,

• модули.

Таблица – это форма представления информации. Ее устройство рассматривалось ранее.

Форма – это диалоговое окно, с помощью которого можно вводить информацию в таблицы, редактировать и удалять ее, а также ограничивать доступ к данным и отображать их только в режиме просмотра.

Запрос – инструмент управления данными, позволяющий извлекать из таблицы базы данных необходимые сведения, отвечающие заданному критерию. С помощью запросов можно автоматизировать процесс обновления и удаления записей, а также выполнять вычисления, используя значения данных, размещенных в таблицах.

Отчет – это форма представления информации подготовленной к печати в виде отформатированных данных, результатов итоговых расчетов, графиков, диаграмм, проще говоря, в форме удобной для восприятия и анализа.

Страница – это документ, содержащий сведения из базы данных, и предназначенный для размещения в Internet (веб–страница). Такой документ играет роль своеобразного интерфейса к данным. Обращаясь к таким страницам через Internet, можно просматривать и вводить информацию в таблицы, а также создавать отчеты.

Макрос и модуль – инструмент автоматизации работы с базами данных и создания приложений, необходимых для работы с базами данных.

Программа MS Access позволяет создавать в базе данных до 32768 различных объектов. Все объекты базы данных хранятся в одном общем файле базы данных, который имеет расширение .mdb. Эта программа достаточно ресурсоемкая. Так версия MS Access 2002 требует 128 Мгбайт оперативной памяти.

23.2. Запуск и завершение работы программы ms Access

В стандартном виде запуск программы может осуществляться одним из следующих способов:

• двойным щелчком мыши по ярлыку MS Access на рабочем столе,

• с помощью последовательности команд рабочего стола

Пуск – Программы – Microsoft Office – Microsoft Access.

Завершение работы с программой MS Access производится одним из способов:

• нажатием комбинации клавиш Alt + F4,

• командами Файл – Выход,

• щ елчком по кнопке окна .

Интерфейс программы MS Access имеет весьма схожий вид, что и интерфейс текстового редактора MS Word и электронных таблиц MS Excel. Ниже приводится описание операций при работе с программой Microsoft Access версии 2003.