На рис.21.1 выделена ячейка f5, которая делит окно на четыре области. Выделенная ячейка размещена в верхнем левом углу правой нижней области.

Еще проще делить окно с помощью специальных делителей или вешек разбивки (в виде маленьких прямоугольников или отрезков линии), которые размещены рядом с кнопками полос прокрутки. Вертикальный делитель располагается справа от горизонтальной полосы прокрутки, а горизонтальный – вверху вертикальной полосы прокрутки. Перемещая эти делители путем перетаскивания в нужные места, можно таким образом делить окно на две или четыре части. Для позиционирования делителя необходимо:

• совместить с ним указатель мыши таким образом, чтобы делитель преобразовался в двунаправленную стрелку,

• нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, перемещать делитель до предполагаемой границы деления. В этом случае граница деления будет отображаться утолщенной линией и перемещаться вместе с делителем.

• отпустить клавишу мыши.

Для снятия деления необходимо выполнить операции с пунктами меню Окно – Снять разделение

или с помощью мыши переместить делители на исходные позиции (в полосы прокрутки).

Закрепление областей

При работе с большими таблицами бывает удобно, чтобы во время прокрутки основной части таблицы заголовки столбцов, строк или других ее областей не прокручивались, а оставались в поле видимости. Для таких случаев программой MS Excel предусмотрена операция закрепления областей. Она позволяет при просмотре содержимого ячеек, находящихся в отдаленных областях таблицы, не терять из виду их обозначения, которые при прокрутке в обычном режиме исчезают из поля зрения.

Чтобы закрепить нужные области таблицы необходимо:

• выделить ячейку на границе закрепляемых областей, как и в случае деления окна,

• выполнить последовательность команд Окно – Закрепить области.

После выполнения этих действий при производстве прокрутки основной части таблицы верхняя и (или) левая область окна не прокручивается.

Для снятия режима закрепления областей необходимо выполнить команды: Окно – Снять закрепление областей.

21.3. Операции с рабочими листами

Программой MS Excel предусматривается ряд операций с листами. К ним относятся переименование листов, выделение группы листов, копирование, перемещение и удаление листов, изменение порядка расположения.

Переименование листов

По умолчанию в новой создаваемой книге из трех листов устанавливаются их названия Лист1, Лист2, Лист3. Названия эти нейтральные и не вызывают никаких ассоциаций о содержании таких листов. При желании эти названия можно заменять на более содержательные. Для этого следует:

• дважды щелкнуть по ярлыку переименовываемого листа или

• выбрать команду Переименовать из контекстного меню или

• выполнить последовательность команд главного меню

Формат – Лист – Переименовать;

Выполнение одной из этих операций приводит к тому, что ярлык выделенного листа покрывается темным фоном.

• установить указатель мыши в поле ярлыка, при этом указатель мыши превращается из стрелки в текстовый курсор;

• обычным приемом редактирования текста изменить название,

• нажать клавишу Enter.

Выделение группы листов

Для выделения группы смежных листов необходимо:

• щелкнуть мышью по первому листу выделяемой группы,

• нажать клавишу Shift ,

• не отпуская клавиши Shift, щелкнуть по ярлыку последнего листа группы.

После этого серый фон ярлыков, выделенной группы листов, заменится на белый.

Для выделения группы несмежных листов необходимо при нажатой клавише Ctrl щелкать по ярлыкам выделяемых листов.

Для отмены выделения необходимо щелкнуть по ярлыку любого, не входящего в выделяемую группу листа, а если выделены все листы книги, то достаточно щелкнуть по любому ярлыку уже выделенной группы.

Копирование листов

Для копирования листа или группы листов следует:

• выделить лист (группу листов),

• выполнить команды основного меню Правка – Копировать или из контекстного меню выбрать команду Копировать или щелкнуть по кнопке Копировать на панели инструментов,

• из раскрывшегося окна выбрать книгу, в которую следует помещать копию листа (группы листов) и ее место в книге.

Перемещение листов

Для перемещения листа или группы листов следует:

• выделить лист (группу листов),

• выполнить команды основного меню Правка – Переместить или из контекстного меню выбрать команду Переместить,

• из раскрывшегося окна выбрать книгу, в которую следует переместить лист (группу листов) и его (их) место в книге.

Удаление листов

Для удаления листа или группы листов следует:

• выделить лист (группу листов),

• выполнить команды основного меню Правка – Удалить лист.

Добавление листов

Для добавления нового листа следует:

• выполнить команды основного меню Вставка – Лист.

Изменение порядка расположения листов

При необходимости изменения порядка расположения листов в книге необходимо:

• установить указатель мыши на ярлык листа, который следует переместить на другое место так, чтобы указатель мыши принял форму стрелки,

• нажать левую клавишу мыши. При этом стрелка примет форму листа бумаги с отогнутым уголком и закрашенным треугольником вверху слева от этого листа;

• не отпуская левую клавишу мыши, перемещать мышь так, чтобы треугольник расположился на новом месте,

• отпустить клавишу мыши.