21.1.3. Форматирование символов

Программа MS Excel предусматривает возможность форматирования символов. Этот процесс аналогичен тому, как это делается в текстовом редакторе MS Word. Для этой цели необходимо в диалоговом окне Формат ячеек раскрыть вкладку Шрифт и произвести необходимые установки по выбору размера, начертания, толщины шрифта или же воспользоваться кнопками на панели инструментов.

21.1.4. Автоформатирование

Наряду с рассмотренными приемами форматирования программа MS Excel предлагает несколько образцов (шаблонов) оформления документов. После выбора подходящего образца программа автоматически будет оформлять данные по этому образцу. Для этого следует:

• выделить произвольную группу смежных ячеек или таблицу целиком;

• выполнить последовательность операций Формат – Автоформат;

• в раскрывшемся диалоговом окне выбрать один из вариантов оформления;

• щелкнуть мышью по кнопке Параметры и появившейся дополнительной вкладке Изменить: (формат чисел, рамки, шрифт, узоры, выравнивание, ширину и высоту) установить или убрать необходимые флажки.

Автоформатирование можно отменить, используя соответствующую команду из меню Правка. Если же после форматирования осуществлялись какие–либо действия над ячейками, то после этого следует вновь воспользоваться командами Формат – Автоформат.

21.1.5. Копирование форматирования

Все, установленные для какой – либо ячейки, средства форматирования можно перенести на другую ячейку, скопировав их. Это избавляет от выполнения одних и тех же операций по выбору средств форматирования для других ячеек. Во время копирования ячейки стандартними приемами копируется все содержимое ячейки и ее формат.

Если необходимо скопировать не все содержимое ячейки, а только ее отдельные элементы, то для этого нужно:

• выполнить команды меню Правка – Специальная вставка;

• в раскрывшемся диалоговом окне на вкладке Вставить включить переключатель, соответствующий тому элементу формата ячейки, который необходимо копировать. Например, для копирования только элементов форматирования необходимо включить переключатель Форматы.

• К сожалению за одно обращение к окну Специальная вставка можно скопировать только один элемент. Поэтому для копирования нескольких элементов приходится несколько раз выполнять команду

Правка – Специальная вставка.

Для копирования всех параметров форматирования, которые уже установлены в ячейке, можно использовать еще один прием:

• выделить ячейку с нужными параметрами форматирования,

• щелкнуть по кнопке Формат по образцу на панели инструментов. После этого курсор мыши изменится на крестик и рядом с ним появится изображение кисточки. Одновременно вокруг выделенной ячейки дополнительно появится пунктирный бегущий контур;

• щелкнуть по ячейке или выделить интервал, куда нужно копировать

параметры форматирования.

При форматировании по образцу копируются все параметры ячейки, в том числе все параметры форматирования чисел, текстовых фрагментов, цвет, обрамление, заливка.