21.1.1. Форматирование текста

Ранее отмечалось, что размер текстового значения (непрерывная последовательность букв, цифр, специальных знаков), размещаемого в ячейке, не должен превышать 255 символов. Если же в ячейку требуется ввести текст достаточно большого размера, то следует использовать режим переноса текста по словам. Для этого необходимо

• в диалоговом окне Формат ячеек раскрыть вкладку Выравнивание;

• установить флажок перед строкой Переносить по словам.

После выполнения этих операций текст будет размещаться в нескольких строках внутри одной ячейки.

В диалоговом окне Выравнивание можно установить и другие параметры по аналогии с форматированием абзацев в текстовом редакторе MS Word: выравнивание по горизонтали, выравнивание по вертикали, размер отступов. По умолчанию текст выравнивается по левому краю. На этой же вкладке можно устанавливать различную ориентацию текста по предлагаемому образцу, то есть указать наклон в градусах.

На вкладках Граница и Вид окна Формат ячеек находятся элементы управления, с помощью которых для произвольной группы ячеек можно выбрать желаемый вариант обрамления и заливки.

21.1.2. Форматирование чисел

Числа в ячейках представляются в общем формате и отображаются так, как они вводятся. При необходимости этот формат можно изменить. Программа MS Excel располагает всеми необходимыми для этого инструментами. Пусть в ячейку введено число 2378,2. В различных форматах это число будет представлено различным образом, что видно из таблицы 21.1.

Таблица 21.1 Форматы представления чисел

Общий	Числовой	Денежный	Процентный	Экспоненциальный
2378,2	2378,20	2378,20 р.	237820,00%	2,38Е+03

Здесь в числовом формате, рассматриваемого в примере числа, используется две позиции для представления дробной части. В принципе размер дробной части числа может быть установлен и другой.

Для установления необходимого формата числа следует в диалоговом окне Формат ячеек раскрыть вкладку Число и из списка Числовые форматы выбрать необходимый формат. Кроме этого способа формат ячеек можно устанавливать с помощью кнопок

• денежный формат,

• процентный формат,

• формат с разделителями,

• увеличить разрядность,

• уменьшить разрядность,

расположенных на панели инструментов.

Список Числовые форматы:

общий числовой денежный финансовый дата время процентный дробный экспоненциальный дополнительный (все форматы)

Если число должно представляться в процентном формате, то оно автоматически умножается на 100.

Если число должно представляться в текстовом формате, например, индекс почтового отделения, то перед ним следует ставить апостроф (‘83245) или же выбрать текстовый формат на вкладке Число диалогового окна Формат ячеек.