Лекция 21

21. Электронные таблицы ms Excel. Форматирование данных. Операции с большими таблицами и листами

Vocabulaire

правило – règle (f) [рэгль]

правило по умолчанию – règle par défaut [регль пар дэфо]

умолчание, недомолвка – réticence (f) [рэтисанс]

удобный (ая) – commode [коммод]

удобная форма – forme commode [форм коммод]

скрывать – cacher [кашэ]

скрывать строки (столбцы) – cacher des lignes (des colonnes) [кашэ дэ линь (дэ колонь)]

область – région (f) [рэжъён]

закрепление – fixation (f), fixage (m) [фиксасъён, фиксаж]

закрепление областей – fixation des régions [фиксасъён дэ рэжъён]

лист – feuille (f) [фёй]

переименование листа – changement du nom de feuille [шанжэман дю ном до фёй]

копирование – copiage (m) [копьяж]

копирование листа – copiage de feuille [копьяж до фёй]

перемещение – déplacement (m) [дэплясэман]

перемещение листа – déplacement (m) [дэплясэман]

удаление листа – enlévement d`une feuille [анлэвман дюн фёй]

добавление – addition (f) [аддисьён]

добавление листа – addition d`une feuille [аддисьён дюн фёй]

порядок – ordre (m) [ордр]

изменение порядка – changement de l`ordre [шанжэман дьо лордр]

печать (в смысле действие)– impression (f) [эмпрэсьён]

удерживать – garder [гардэ]

удерживать клавишу – garder la touche [гардэ ля туш]

21.1. Форматирование данных

Форматирование – это представление информации в удобной форме. Программа MS Excel самостоятельно определяет тип данных и форматирует их в соответствии с правилами стандарта, установленного для каждого типа данных. Следует помнить, что выбранные приемы форматирования закрепляются не за значением, а за ячейкой. Это следует понимать как то, что в ячейке могут помещаться различные значения, а форма их представления остается неизменной. И с другой стороны, одно и то же значение, записанное в различных ячейках, с различными форматами, будет представляться по–разному. Например, пусть ячейка отформатирована таким образом, что вещественные числа отображаются с одним знаком после запятой. Если в эту ячейку попытаться поместить число 0,25, то это не удастся. Вместо него будет размещено число 0,3. То есть число 0,25 будет округлено до 0,3. Несмотря на это в расчетах будет использоваться введенное число 0,25, а не отображенное число 0,3.

Обычно данные вводятся в общем формате, который используется для отображения как текстовых, так и числовых данных. Если такой формат не удовлетворяет пользователя, то его можно изменить на более удобный. Это означает, что для каждой ячейки таблицы можно устанавливать собственный формат данных.

Для установления необходимого формата данных следует выполнить следующие операции:

• выделить ячейку или группу ячеек, для которых предполагается установить новый формат;

• открыть окно Формат ячеек одной из следующих операций:

– нажать комбинацию клавиш Ctrl + 1;

– вызвать контекстное меню (щелчком правой клавиши мыши), где

выбрать пункт Формат ячеек;

– использовать главное меню Формат – Ячейки – Формат ячеек;

– в раскрывшемся диалоговом окне сделать необходимые установки.