Порядок создания формул

Для создания формулы необходимо:

• выделить ячейку, в которой требуется поместить формулу,

• в строке формул установить знак =,

• после знака = в строке формул ввести текст формулы,

– щелкнуть по значку ВВОД в строке формул или нажать клавишу Enter.

После этих операций формула отобразится в выделенной ячейке. Например, пусть требуется сложить числа 29 и 278, а результат вывести в ячейку А2. Для этого необходимо выделить ячейку А2 и в нее ввести формулу = 29 + 278. Одновременно эта формула отобразится в строке формул. После выделения ячейки А2 эту формулу можно ввести и в строке формул, и тогда она отобразится в выделенной ячейке.

18.6. Использование в формулах адресов ячеек

Часто в формулах используются не значения, содержащиеся в ячейках, а адреса этих ячеек. Адреса ячеек принято называть ссылками на ячейки. Например, = А1 + В3. При такой записи будут взяты числа из ячейки А1 и В3 и выполнится вычисление их суммы. Кроме этого существует еще два вида ссылок: внешние и удаленные.

Внешние ссылки

Разрешается ссылаться не только на ячейки, расположенные на текущем листе, но и на ячейки других листов рабочей книги. Такие ссылки называются внешними. Синтаксис таких ссылок виден из примера:

= Лист2! В17 + В1

В этом примере одно число берется из ячейки В17, расположенной на листе 2, а другое число – из ячейки В1, расположенной на текущем листе.

Удаленные ссылки

Ссылки на данные других книг называют удаленными. Формулы с использованием удаленных ссылок имеют вид:

= “с:\EAPU\[T. XLS] Лист2!”С3*А1+ В3

Здесь используется удаленная ссылка на ячейку С3, расположенную на листе 2, рабочей книги T. XLS, путь к которой указан как с:\EAPU.

Символы ! и [ ] устанавливаются автоматически. Редактирование формул выполняется таким же образом, что и редактирование содержимого ячеек.

По умолчанию программа MS Excel обеспечивает вывод на экран не самой формулы, а результат вычисления с помощью этой формулы. Вместе с тем имеется способ отображения на экране всех формул таблицы. Для этого необходимо выполнить следующие операции:

СЕРВИС – ПАРАМЕТРЫ – ВИД – ПАРАМЕТРЫ ОКНА – ФОРМУЛЫ

В строке ФОРМУЛЫ установить флажок. После этого в ячейках будут отображаться формулы, а сами ячейки будут увеличиваться до размеров, позволяющих помещать в них формулы.

Операции копирования, перемещения или распространения формул осуществляется так же, как это делается для ячеек.

Лекция 19

19. Электронная таблица ms Excel. Функции

Vocabulaire

конкатенация, сцепление – concaténation (f ) [конкатэнасъён]

операция конкатенации – opération de concaténation [опэрасъён дьо конкатэнасъён]

математическая функция – fonction mathématique [фонксъён математик]

статистическая функция – fonction statistique [фонксъён статистик]

финансовая функция – fonction financière [фонксъён финансъер]

вставка – insertion (f ) [энсэрсъён]

вставка функции – insertion d`une fonction [энсэрсъён дюн фонксъён]

мастер, ассистент – assistant (m) [асистан]

мастер вставки функции – assistant d`insertion d`une fonction [мэтр дэнсэрсъён дюн фонксъён]

адрес – adresse (f ) [адрэс]

адресация – adressage (m) [адрэсаж], référence (f) [рэфэранс]

абсолютная адресация – référence absolue [рэфэранс абсолю]

относительная адресация – référence relative [рэфэранс ролятив]

смешанная адресация – référence mixte [рэфэранс микст]

построение – construction (f ) [констрюксъён]

диаграмма – diagramme (m) [диаграм]

построение диаграммы – construction d`un diagramme [констрюксъён дэн диаграм]

мастер диаграмм – assistant graphique [асистан график]

выбрать – spécifier [спэсифье]

выбрать график – spécifier un graphique [спэсифье эн график]

просмотреть – visionner [визьённэ]

внешний вид – apparence (f ) [аппаранс]

вкладка – onglet (m) [онглэ]

образец – échantillon (m) [эшантйон]

область данных – plage de données [пляж до доннэ]

исключать, удалять, отменять – supprimer [сюпримэ]

включать в … – incorporer dans … [энкорпорэ дан…]

поступать, дествовать – procéder [просэдэ]

поступать, дествовать следующим образом – procéder d`une manière suivante [просэдэ дюн манъер сюивант]

ось – axe (m) [акс]

категория – catégorie (f ) [катэгори]

ось категорий – axe de catégories [акс до катэгори]

ось рядов – axe de séries [акс до сэри]

ось абссис – axe d`abcsisses [акс дабсис]

ось ординат – axe des ordonnés [акс дэзордоннэ]

сетка – grille (f ) [грий]

линии сетки – lignes de grille [линь дэ грий]

набрать текст – taper un texte [тарэ эн тэкст]