18.4. Операции с данными Сортировка

Под сортировкой понимают изменение порядка следования строк таблицы с целью их упорядочения по какому–либо признаку. Например, по убыванию или возрастанию значений данных. Для выполнения простейшей сортировки достаточно выделить фрагмент таблицы, подлежащий сортировке, и щелкнуть на панели инструментов по кнопке СОРТИРОВКА ПО ВОЗРАСТАНИЮ или СОРТИРОВКА ПО УБЫВАНИЮ. Для выполнения сортировки в общем случае следует выполнить последовательность команд ДАННЫЕ – СОРТИРОВКА, а затем в раскрывшемся диалоговом окне сделать необходимые установки.

Автосуммирование

Суммирование чисел, расположенных в заданном диапазоне ячеек, является одной из самых распространенных операций в таблицах. В MS Excel предусмотрено два способа автоматизации этой операции:

• с использованием строки состояния,

• с использованием кнопки АВТОСУММА.

Способ с использованием строки состояния относится к наиболее простым. Для автоматизации операции суммирования таким способом необходимо выполнить предварительную подготовку:

• щелкнуть правой кнопкой мыши по строке состояния таблицы,

• в появившемся контекстном меню, содержащем пункты

– Нет

– Среднее

– Количество значений

– Количество чисел

– Максимум

– Минимум

– Сумма

установить флажок перед пунктом Сумма

• щелкнуть за пределами контекстного меню (убрать меню с экрана).

После этого, при выделении любого интервала ячеек, содержащих числа, в строке состояния будет автоматически отображаться их сумма. Разумеется, что, установив флажок перед одним из других пунктов контекстного меню, можно автоматизировать и другие операции. Пункт «Нет» позволяет исключить автоматическое выполнение каких–либо операций над числами из выделенного интервала.

Второй способ заключается в использовании кнопки Атосумма панели Стандартная. Для его применения необходимо:

• выделить ячейку, куда следует помещать результат суммирования. Обычно ее располагают под столбцом выделенных чисел или справа выделенной строки.

• Щелкнуть по кнопке Автосумма. Программа попытается самостоятельно выделить диапазон ячеек для суммирования, обозначив его бегущим пунктиром.

• Выделить требуемый интервал ячеек, (в случае несогласия с «предложением» программы).

• Щелкнуть по кнопке Автосумма.

После этих операций в выделенной под результат ячейке отобразится сумма чисел.

18.5. Работа с формулами

В ячейках таблицы могут размещаться не только числа и текст, но и формулы.

Формула представляет собой выражение, состоящее из чисел, знаков, математических операций, адресов ячеек, названий функций, круглых скобок и т. д.

Отличительным признаком того, что в таблице MS Excel представлена формула, а не какой–либо текст, является присутствие перед ней знака равенства ( = ), знака плюс ( + ) или знака минус ( – ).

Запрещается:

• использовать скобки для отрицательного числа,

• вводить пробел для разделения тысяч,

• вводить денежные обозначения (р.),

• использовать кириллицу (русский алфавит) для обозначения адресов ячеек.