1 Структура и содержание контрольной работы

Существуют различные подходы к анализу структуры предприятия в зависимости от целей и задач исследования. Так, например, при разработке реинжиниринга бизнес-процессов структура предприятия изучается с позиции потребителей. Нас будет интересовать структура какого-либо действующего предприятия с позиции применения теории многоуровневых систем в теории организации. Такой подход при необходимости дает возможность реализации математического моделирования объекта для анализа поведения организации. Структура контрольной работы приведена на рисунке 1.

Рисунок 1

Начинать следует с выбора конкретного предприятия, компании или организации с любой формой собственности.

Анализ организационной структуры компании проводить в соответствии с этапами таблицы 1 и указаниями разделов методического пособия.

Результаты выполнения контрольной работы оформить в виде пояснительной записки с учетом требований стандартов на выполнение текстовых документов.

Таблица 1 –Структура и содержание контрольной работы

Наименование	№ этапов	Наименование этапов
1 Составление организационной структуры компании	1.1	Выбор компании
	1.2	Определение цели функционирования компании
	1.3	Составление структуры компании
Экономическая интерпретация организационной структуры компании	4	Описание функциональных подразделений компании Определение линейных и вспомогательных структур компании
Описание уровней управления компании	5	Описание основных целей и задач высшего уровня управления
	6	Описание основных целей и задач среднего уровня управления
	7	Описание основных целей и задач оперативного уровня управления
Определение задач координирования	8	Определение глобальных задач координирования
	9	Определение исполнителей ролей «координатора и кормчего»
Сбор данных об используемых программных продуктах	10	Описание используемых АРМ, программ, сетей и т.п.
	11	Обзор ЭИС, используемых на предприятии с указанием задач, которые они решают
Оформление пояснительной записки	12	Оформление результатов исследования

2. Описание организационной структуры компании

2.1.Структура организации – это способ построения взаимосвязи между уровнями управления и функциональными областями, обеспечивающий оптимальное при данных условиях достижение целей организации, то есть «организационная структура управления» – одно из ключевых понятий менеджмента, тесно связанное с целями, функциями, процессом управления, работой менеджеров и распределением между ними полномочий. В рамках этой структуры протекает весь управленческий процесс (движение потоков информации и принятие управленческих решений), в котором участвуют менеджеры всех уровней, категорий и профессиональной специализации. Структуру можно сравнить с каркасом здания управленческой системы, построенным для того, чтобы все протекающие в ней процессы, осуществлялись своевременно и качественно. Отсюда то внимание, которое руководители организаций уделяют принципам и методам построения структур организаций, выбору их типов и видов, изучению тенденций изменения и оценкам соответствия задачам организаций, - это показывает актуальность и важность данной темы в современных условиях.

На рисунке 2 приведена организационная структура компании, в дерево управления которой необходи­мо добавить соответствующие службы.

Рисунок 2

Имеется определенное сходство между организациями людей и мно­гоуровневыми системами. В обоих случаях организация состоит из семейства взаимодействующих иерархически расположенных элементов, которые имеют право принимать решения на своем уровне.

Организационная структура компании и её управление не являются чем-то застывшим, они постоянно изменяются, совершенствуются в соответствии с изменяющимися условиями.

Увеличение количества элементов и уровней в организационной структуре компании неизбежно приводит к многократному росту числа и сложности связей, возникающих в процессе принятия управленческих решений; следствием этого нередко является замедление процесса управления, что в современных условиях тождественно ухудшению качества функционирования организации.

В большом количестве случаев в результате точного и последовательного описания становятся очевидны дефекты и «узкие места» системы, что позволяет достичь следующих целей:

• повысить конкурентоспособность предприятия за счет сокращения издержек, которые вызываются избыточным дублированием.

• повысить эффективность управления предприятием путем устранения «узких» мест управления.

2.2 Типы структур. Многообразие функциональных связей и возможных способов их распределения между подразделениями и работниками определяет разнообразие возможных видов организационных структур управления. Все эти виды сводятся в основном к четырем типам структур:

• Линейная. Представляет собой схему непосредственного подчинения по всем вопросам нижестоящих подразделений вышестоящим. Эта система достаточно проста и может быть эффективна, если число рассматриваемых вопросов невелико и по ним могут быть даны решения в ближайших подразделениях Используется в системах управления производственными участками, отделами, цехами. Не рассчитан на управление большим предприятием, так как не включает в себя научные и проектные организации, разветвленную систему связей с поставщиками и потребителями.

• Функциональная. Представляет собой схему подчинения нижестоящего подразделения ряду функциональных подразделений, решающих отдельные вопросы управления – финансовые, плановые, технические и т.п. характерные черты: углубление функционального разделения управленческого труда, обособление функций и специализация подразделений управления. В этом случае указания поступают более квалифицированные. Однако, подчиненные подразделения не всегда знают, как согласовать полученные указания, в какой очередности их выполнять. В чистом виде эта система используется очень редко, так как нарушается принцип единства управления, снижается ответственность исполнителей.

• Линейно-функциональная (смешанная). Наиболее распространена, в ней сочетаются линейная и функциональная системы. В этом случае решения, подготовленные функциональными подразделениями, рассматриваются и утверждаются линейным руководителем, который передает их подчиненным подразделениям.

• Матричная. Строится путем сочетания традиционной линейно-функциональной системы с созданием тематических проблемных групп специалистов.

Задание.

1. Выбор компании. Данный раздел должен включать выбор компании, описание отрасли, особенности отрасли, а также описание самого предприятия (указать наименование предприятия, компании или его самостоятельного подразделения (в случае сложного крупного объединения)).

2. Определить основную цель компании (с точки зрения полезности обществу).

3. Описать организационную структуру компании по типу схемы приведенной на рисунке 2. Дать краткое описание каждого отдела. Определить тип организационной структуры.