Надамо більш детальну характеристику фінансової, статистичної та податкової звітності, яку складає ват „Овруцький хлібозавод” (табл.4.1.).
Таблиця 4.1.
Система звітності ВАТ „Овруцький хлібозавод”
Форми звітності |
Відповідальні особи за звітність |
Строки подання звітності |
1 |
2 |
3 |
1. Фінансова звітність |
||
1.1. Форма №1 “Баланс” |
Головний бухгалтер |
До 1 лютого року, наступного за звітним роком. |
1.2. Форма №2 “Звіт про фінансові результати” |
Головний бухгалтер |
|
1.3. Форма №3 “Звіт про рух грошових коштів” |
Головний бухгалтер |
|
1.4. Форма №4 “Звіт про власний капітал” |
Головний бухгалтер |
|
1.5. Форма №5 “Примітки до річної фінансової звітності” |
Головний бухгалтер |
|
2. Податкова звітність |
||
2.1. Декларація з податку на додану вартість |
Головний бухгалтер |
Протягом 40-ка календарних днів, наступних за останнім календарним днем звітного періоду. |
2.2. Декларація з податку на прибуток |
Головний бухгалтер |
|
2.3. Податковий розрахунок за формою № 1ДФ |
Головний бухгалтер |
Подають окремо за кожний квартал протягом 40-ка календарних днів, наступних за останнім календарним днем звітного кварталу. |
1 |
2 |
3 |
||
2.4. Розрахунок суми страхових внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування |
Головний бухгалтер |
Щомісяця, протягом 20-ти календарних днів із дня закінчення відповідного звітного місяця. |
||
2.5. Розрахункова відомість про нарахування і перерахування страхових внесків до Фонду загальнообов’язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття |
Головний бухгалтер |
Щоквартально (наростаючим підсумком з початку року) до: 20 квітня, 20 липня, 20 жовтня поточного року, 25 січня року, наступного за звітним. |
||
2.6. Звіт про нараховані внески, перерахування та витрати, пов’язані з загальнообов’язковим соціальним страхуванням у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності ( Ф№1-ФССзТВП) |
Головний бухгалтер |
Щоквартально (наростаючим підсумком), не пізніше 20 числа місяця, наступного за звітним кварталом. |
||
2.7. Розрахункова відомість про нарахування і перерахування страхових внесків та витрачання коштів Фонду соціального страхування від нещасних випадків ні виробництві та професійних захворювань |
Головний бухгалтер |
Щоквартально (наростаючим підсумком з початку року) до: 20 квітня, 20 липня, 20 жовтня поточного року, 25 січня року, наступного за звітним. |
||
2.8. Розрахунок збору за забруднення навколишнього природного середовища |
Головний бухгалтер |
Протягом 40-ка календарних днів, наступних за останнім календарним днем звітного періоду. |
||
2.9. Звіт про суму нарахованого збору на розвиток виноградарства, садівництва і хмелярства |
Головний бухгалтер |
Протягом 20-ти календарних днів, наступних за останнім календарним днем звітного періоду. |
||
2.10. Податковий розрахунок комунального податку |
Головний бухгалтер |
До 20 числа місяця, наступного за звітним роком. |
||
2.11. Зведений розрахунок суми земельного податку |
Головний бухгалтер |
До 1 лютого поточного року. |
||
2.12. Розрахунок збору з власників транспортних засобів та інших самохідних машин та механізмів |
Головний бухгалтер |
Протягом 60-ти кален-дарних днів після останнього дня відпо-відного звітного року. |
||
3. Статистична звітність |
||||
3.1. Звіт про основні показники діяльності підприємства |
Головний економіст |
До 5 числа щомісяця |
||
3.2. Звіт про працю |
Головний економіст |
До 7 числа періоду наступного за звітним податковим періодом. |
||
3.3. Звіт про товарооборот |
Бухгалтерія |
До 5 числа періоду наступного за звітним податковим періодом. |
||
3.4. Звіт про ціни виробників промислової продукції |
Відділ збуту та постачання |
До 20 числа періоду наступного за звітним податковим періодом. |
||
3.5. Звіт про фінансові результати і дебіторську і кредиторську заборгованість |
Бухгалтерія |
|||
3.6. Звіт про наявність вільних робочих місць (вакантних посад) та потребу в працівниках |
Головний економіст |
До 28 числа періоду наступного за звітним податковим періодом, а також при потребі. |
||
Економічна робота підприємства здійснюється за такими основними напрямками: фінансове прогнозування та планування; аналіз та контроль виробничо-господарської діяльності; оперативна, поточна фінансово-економічна робота.
Фінансове прогнозування та планування є однією з найважливіших ділянок фінансової роботи підприємства. На цій стадії фінансової роботи визначається загальна потреба у грошових коштах для забезпечення нормальної виробничо-господарської діяльності та можливість одержання таких коштів.
Підприємство самостійно визначає напрямки та розмір використання прибутку, який залишається в його розпорядженні після сплати податків. Метою складання фінансового плану є визначення фінансових ресурсів, капіталу та резервів на підставі прогнозування величини фінансових показників: власних оборотних коштів, амортизаційних відрахувань, прибутку, суми податків.
Спираючись на опрацьовані фінансові показники, у ВАТ „Овруцький хлібзавод” складають перспективні, поточні та оперативні фінансові плани. Поточний фінансовий план складається у формі балансу доходів та витрат грошових коштів, оперативний – у формі платіжного календаря.
Аналіз фінансових результатів підприємства здійснюється за такими основними напрямками:
аналіз та оцінка рівня і динаміки показників прибутковості, факторний аналіз прибутку від реалізації продукції, робіт, послуг;
аналіз фінансових результатів від іншої реалізації, позареалізаційної та фінансової інвестиційної діяльності;
аналіз та оцінка використання чистого прибутку;
аналіз взаємозв’язку витрат, обсягів виробництва продукції та прибутку;
аналіз взаємозв’язку прибутку, руху оборотного капіталу та грошових потоків;
аналіз та оцінка впливу інфляції на фінансові результати;
факторний аналіз показників рентабельності.
Аналіз фінансового стану підприємства проводиться за такими напрямками:
аналіз та оцінка складу та динаміки майна;
аналіз фінансової стійкості підприємства;
аналіз ліквідності балансу;
аналіз ділової активності підприємства
комплексний аналіз і рейтингова оцінка підприємства.
Поточна та оперативна фінансова робота ВАТ „Овруцький хлібзавод” спрямовується на практичне втілення фінансового забезпечення підприємницької діяльності, постійне підтримування платоспроможності на належному рівні
На ВАТ “Овруцький хлібозавод” трудові, соціально-економічні та професійні відносини між роботодавцями та найманими працівниками регулюються колективним договором. Його функція полягає не тільки в регулюванні соціально-трудових відносин, а й в пом’якшенні соціальної напруги, вирішенні трудових спорів і протиріч цивілізованим способом.
Таблиця 4.2
Характеристика органів управління
Внутрішні формування підприємства |
Статус внутрішніх формувань підприємства |
Головний інженер |
Управління виробництвом продукції |
Головний технолог |
Контроль якості продукції і сировини. Розрахунок технологічного процесу виробництва. |
Головний бухгалтер |
Надання інформації про результати діяльності підприємства, документальне оформлення всіх операцій, які здійснюються на підприємстві |
Головний економіст |
Планування і прогнозування обсягів виробництва, прибутку і витрат виробництва. Складання калькуляції продукції, нарахування амортизації основних засобів |
Начальник відділу кадрів |
Оформлення наказів про прийняття на роботу і звільнення. Зберігання трудових книжок. Збирання інформації про працівників. |
Юрист |
Укладання договорів про закупівлю сировини і продукції. Укладання договорів з працівниками. |
Функції і завдання кожного структурного підрозділу чітко визначені і закріплені інструкцією.
На підприємстві існує три виробничих цехи, відділи апарату управління, відділ збуту, а також соціальні структурні підрозділи: дитячий садок і їдальня.
Виробництво
Апарат
управління
Відділ
постачання
Цех
№1
Цех
№1
Відділ
збуту
Соціальні
структурні підрозділи
Цех
№2
Цех
№3
Допоміжні
структурні
підрозділи
Рис.1 Організаційні взаємозв’язки між структурними підрозділами підприємства
На ВАТ “Овруцький хлібозавод” також є допоміжні і обслуговуючі структурні підрозділи, які займаються обслуговуванням виробничих, адміністративних та інших структурних підрозділів підприємства.
До цих структурних підрозділів належать: енергетичний підрозділ, ремонтна бригада, автоколона, будівельна бригада.
Енергетичний підрозділ займається безперебійним забезпеченням енергією процесу виробництва.
Ремонтна бригада здійснює ремонт обладнання і устаткування виробничих та інших допоміжних підрозділів.
Автоколона складається з автомобілів та різної техніки, яка використовується на підприємств