4.3.Відображення патентних фондів в довідково-бібліографічному апараті патентних бібліотек.

Особливість патентної документації полягає в тому, що до повного опису користувачі звертаються на останньому етапі патентних досліджень. Іноді з тисячі виявлених документів реально необхідними залишається не більш десяти. Тому реферативна інформація в патентній області цілком задовольняє патентний пошук.

Довідково-бібліографічний апарат бібліотек, які здійснюють інформаційне забезпечення в області патентної справи, крім традиційних бібліотечних картотек – систематичного, предметного, зведеного, як правило, включає нумераційні каталоги та картотеки.

Нумераційний каталог – служить для індивідуального обліку описів винаходів, перевірки повноти фонду та пошуку описів винаходів. Каталог (у картковій або книжковій формі) ведеться у послідовності номерів авторських свідоцтв або патентів кожної країни. В нумераційні книги вносяться позначки про наявність та адресу (шифр) описів винаходів, я є в бібліотеці. На патентну документацію кожної країни створюються самостійний нумераційний каталог. Цінність цього довідкового апарату безсумнівно зростає, якщо до нього вносити всі зміни, які відбулися у фонді тієї чи іншої країни ( наприклад після перекласифікування).

Картотека впроваджених винаходів – одна з найважливіших картотек, яка створюється в галузевих та територіальних бібліотеках. Вона містить відомості про підприємства, впроваджених винаходів, та про ефективність впровадження, що дозволяє уникати повторних розробок. Матеріал картотеки зосереджено у двох розділах: в першому відображено відомості про винаходи, що впроваджені на підприємствах країни, в другому - про винахідниках на підприємствах галузі. Матеріали систематизовані за МПК. На карточці, крім бібліографічного опису, вказуються: найменування підприємства, яке запровадило винахід, або його шифр; відомості про економічний ефект від впровадження, бібліографічні відомості та інш.

Тематична картотека створюється по конкретним для будь-якого підприємства або організації питанням та використовується для визначення актуальності та значущості робіт у даній організації та оперативного пошуку патентної документації. Картки в тематичній картотеці розставляються за роздільниками за абеткою назв тем або в порядку їх значущості для даного підприємства або установи. Всередині теми картки розташовуються в абетковому порядку назв країн, далі – в порядку зростання номерів патентів або за назвами підприємств , установ, фірм і по датах пріоритету.

Абеткова картотека - створюється для інформування про технічні досягнення закордонних фірм, підприємств та установ, а також окремих спеціалістів, що працюють в аналогічних та суміжних галузях, про напрямки науково-технічних розробок та патентування. Картки в картотеці розміщують по країнах первісного пріоритету, всередині країни - в абетковому порядку найменувань фірм та патентовласників, далі - по датах первісних заявок або по номерах цих заявок.

Картотека винахідників та винаходів – відображає відомості про винахідників певної організації, галузі або регіону та про їх винаходи, за абеткою прізвищ винахідників, всередині - в порядку зростання номерів авторських свідоцтв. Картка-роздільник містить відомості про винахідника: прізвище, ім’я, по батькові винахідника, рік народження, домашня адреса, місце роботи, посада.

Крім перелічених картотек, галузеві та територіальні бібліотеки створюють картотеки книг, брошур, статей з патентно-правових та ліцензійних питань, методичної та навчальної літератури.