3.9.Обов’язкове класифікування, необов’язкове класифікування. Класифікування та індексування

Як зазначено вище патентні документи містять інформацію про винахід, а також можуть містити додаткову інформацію, тобто нетривіальну технічну інформацію, яка не є внеском до рівня техніки, але може містити корисну інформацію для пошуку.

Інформацію про винахід представляють тільки класифікаційними індексами.

Додаткову інформацію представляють класифікаційними індексами, індексними кодами, або як тим, так і іншим. Класифікаційні індекси будь-якої рубрики в Класифікації, разом із будь-якими індексними кодами, пов’язаними з тими індексами, можна використати для визначення додаткової інформації.

Обов’язкове класифікування

Згідно зі статтею 4(3) Стасбурзької угоди стосовно МПК, класифікуючи патентний документ, компетентні органи країн Спеціального Союзу МПК повинні вказувати «повні індекси Класифікації стосовно винаходу, до якого належить патентний документ». Це означає, що обов’язком цих органів є присвоїти класифікаційні індекси, які позначають інформацію про винахід.

Необов’язкове класифікування, необов’язкове індексування

Бажано, щоб будь-яка додаткова інформація була класифікована або за індексована, оскільки така інформація може бути корисною для пошуку. У специфічних класифікаційних рубриках можуть бути наявні рекомендації для класифікувальника, що допоможе йому під час необов’язкового класифікування чи необов’язкового індексування. Однак, ці рекомендації не впливають на той факт, що таке класифікування або індексування є необов’язковим.

3.10. Головна класифікаційна база даних

Головна класифікаційна база даних (ГКБД) – це бібліографічна база даних, зо зберігає усі елементи бібліографічних даних (у тому числі індекси МПК, імена заявників та винахідників, назви винахідників, назви винаходів, рефератів та пріоритетні дані патентних документів-аналогів) патентних документів на різних рівнях їх публікації. База даних зберігає в принципі всі колекції за всі роки, наскільки йе було можливим для включення в ГКБД. База даних також містить інформацію щодо патентних документів-аналогів.

Протягом реформування МПК ця база даних була створена для зберігання присвоєних патентним документам індексів МПК, а також для оновлення тих індексів після переглядання схем Класифікації. Документи, що зберігаються в ГКБД, класифіковані відповідно до поточної чинної версії МПК. Це означає, що шукати патентну інформацію можна, користуючись тільки поточною редакцією Класифікації, і немає потреби ще користуватися попередніми редакціями МПК. Коли переглядають схеми класифікації, розподіл між відомствами-учасниками роботи з рекласифікування відповідних колекцій здійснюється з використанням цієї бази даних.

ГКБД є базою керування даними, до якої немає публічного доступу. Копії цієї бази даних можуть надаватися для оновлення інших баз даних. Непрямий доступ до цих даних можливий через бази даних на Інтернет-сторінці ВОІВ та відомств інтелектуальної власності, а також через комерційні сервери.

Тема 4. Патентно-інформаційна діяльність

4.1. Система патентних фондів бібліотек

З метою забезпечення широкого доступу громадян до патентно-інформаційних ресурсів в сфері інтелектуальної власності, на виконання постанови КМУ від 19.08.02 р. № 1215 «Про утворення Державної патентної бібліотеки» у відповідності з п. 1 наказу МОН У від 11.11.02 р. № 643 було здійснено заходи по створенню Державної патентної бібліотеки (ДПБ).

Внаслідок відсутності фінансування забезпечення діяльності даної бібліотеки, сьогодні постійно забезпечується комплектування Фонду патентної документації громадського користування, який є основним у створеній ДПБ. Президентом України було рекомендовано КМУ внести зміни до проекту бюджету на 2007 р. та наступні роки,які б передбачали витрати на фінансування функціонування ДПБ та її регіональних відділень.

Початок Формування патентних фондів регіональних бібліотек відноситься до 1956 р. Бібліотеки, що мали патентні фонди, активно обслуговували читачів, проводили дні інформування та дні спеціаліста, інформаційні тижні, інформаційні місячники.

У зв’язку із завданням створення патентно-чистої та патентоспроможної промислової продукції до прямих обов’язків науково-технічних бібліотек входить забезпечення читачів фондами патентних документації для проведення патентно-ліцензійної роботи.

Загальновизнаним центром патентної документації в Україні є Державна науково-технічна бібліотека України (ДНТБ). Основна задача , що стоїть перед ДНТБ України - створення фонду України , забезпечення його сповнення, підвищення інформативності. В останні роки ДНТБ України включилась до зовнішньоекономічної діяльності, зокрема, проведення рекламних заходів для вітчизняних та закордонних клієнтів. Здійснюються взаємодії з закордонними організаціями, фірмами з метою технічного та економічного співробітництва, обміну досвідом, передньої підготовки комерційний пропозицій українських підприємств, організацій, установ, які проводять пошук потенційних партнерів із зовнішньоекономічної діяльності.

Патентний фонд ДНТБ нараховує 17,7 млн. патентних документів із 59 країн світу, чотирьох міжнародних організацій, країн Бенілюскса, англійської фірми «Dervent» та видань Всеросійського науково-дослідного інституту патентної інформації (ВНДІІПІ) та інших провідних інформаційних фірм по всіх рубриках Міжнародної патентної класифікації. Склад та повнота фонду по країнах – різна. Патентна документація представлена у фонді:

• описами до охоронних документів на об’єкти промислової власності;

• офіційними бюлетенями та реферативними виданнями патентних відомств;

• репродукційними реферативними та бібліографічними виданнями ВНДІІПІ (Росія) по матеріалах зарубіжних патентних відомств;

• міжнародними та національними покажчиками класів винаходів, промислових зразків, товарних знаків;

• систематичні, нумераційні та іменні покажчики до зарубіжних та вітчизняних патентів, картотеками патентних документів;

• словниково-довідковою, методичною та патентно-правової літературою.

Комплектування патентною документацією в такому обсязі необхідно для забезпечення всіх видів патентного пошуку, який проводиться з метою забезпечення сучасного технічного рівня, дослідження тенденцій розвитку техніки, новизни, патентної чистоти об’єктів промислової власності.

Одним з напрямків діяльності ДНТБ України продовжує залишатися виконання функції методичного центру державного сховища патентної документації для патентно-інформаційних служб України – регіональних науково-технічних бібліотек, регіональних центрів науково-технічної інформації. Іноземна частина державного патентного фонду формується за рахунок без валютного міжнародного обміну. Патентна документація ДНТБ України використовується при перевірці об’єктів експорту на патентну чистоту та на новизну запропонованих винаходів, а також при проведенні всіх інших патентних досліджень.

Бібліотека здійснює бібліотечно-бібліографічне обслуговування спеціалістів різноманітних областей науки та техніки, індивідуально винахідників України, країн ближнього та дальнього зарубіжжя. Крім того вона представляє широкий комплекс послуг як на одноразовій основі, так і в рамках договорів на комплексне бібліотечно-бібліографічне обслуговування.

Таким чином, від організації бібліотечно-бібліографічної роботи з патентною документацією в певній мірі залежить база економічного і політичного розвитку країни. Ця робота представляє собою теоретичну та практичну галузь діяльності, яка знаходиться на межі бібліотекознавства, бібліографознавства, докуметознавства, патентознавства, юриспруденції та соціології.

Надійність патенту закладається на різних етапах підготовки його матеріалів для одержання правової охорони, починаючи з встановлення самого об’єкту винаходу, складання та подання заявки у відповідний орган та експертизи на стадії її розгляду. На рівня спеціальності в цьому процесі приймають участь винахідники, раціоналізатори, патентознавці, юристи, експерти, бібліотекарі-бібліографи та інші. Бібліотекарі і бібліографи відповідають за інформаційне забезпечення всіх загальних процесів та здійснюють довідково-бібліографічне обслуговування, яке включає:

• складання та вибіркове розповсюдження бібліографічних покажчиків з питань охорони об’єктів промислової власності та тематичних підбірок;

• проведення патентного пошуку (тематичного, фірм енного, іменного, нумераційного, патентів-аналогів);

• Визначення правого статусу (строку дії) патентних документів України і т.і.

В бібліотечній практиці всі принципово важливі джерела інформації про винаходи можна чітко розділити на описи винаходів та офіційні інформаційно-бібліографічні видання - бюлетені.

Територіальні центри науково-технічної та економічної інформації (ЦНТЕІ) у відповідності до Закону України «Про обов’язків примірник документів» та постанови КМ У від 10.05.02 р. №608 «Про порядок доставлення обов’язкових примірників документів» з 1993 р. одержують на безкоштовній основі по одному примірнику офіційного бюлетеня «Промислова власність» та описи до патентів України на винаходи, а ДНТБ одержує два примірника.

Електронна та паперова версії офіційного бюлетеня безкоштовно розсилаються регіональним ЦНТЕІ, ДНТБ та на запити органів державного управління та організацій України. Державний департаменти інтелектуальної власності таким чином висилає патенту документацію до 21 ЦНТЕІ, незалежно від того, що деякі з них втратили свою самостійність, увійшли до складу юридичних осіб або громадських організацій.

З метою забезпечення доступу органів науково-технічної інформації в регіонах України до іноземної інформації, яка надається безкоштовно через Інтернет, підготовлено Перелік адрес патентних баз, на які надано безкоштовний доступ в Інтернеті, та перелік «Науково-технічних баз даних, які безкоштовно надаються через Інтернет національними та міжнародними організаціями». Розроблені та передані ЦНТІ рекомендації щодо користування патентними класифікаторами Європейського патентного відомства та Японії під час пошуку патентної інформації в Інтернеті.

ДНТБ України, як ЦНТЕІ України (УКрІНТЕІ) не тільки ведуть величезну роботу з пропаганди патентної документації, літератури з винахідництва, але і сприяють розповсюдженню актуальних нововведень в даній області. Найбільш популярними у читачів та одержали широке використання у практиці бібліотек виставки джерел патентної інформації та патентно-інформаційних видань, що є та надійшли до фондів, а також тематичні зустрічі.

В цілому бібліотека здійснює: 1) весь комплекс робіт з бібліотечно-бібліографічного забезпечення підприємств та окремих осіб патентною документацією; 2) наукове-методичне керівництво бібліотеками всіх систем та відомств, що працюють з патентною документацією; 3) комплексні дослідження патентної документації як джерела технічної (або іншої) та юридичної інформації.

При формуванні фондів передбачаються два напрями:

1. Придбання патентної документації, технічної та природничо-наукової літератури, так як базу, у відповідності до правил експертизи заявок на передбачене дослідження при дослідницькій системі патентування, повинні складати: а) фонди патентної документації ( описи винаходів, державні бібліографічні покажчики патентних відомств та урядових органів, заявочні матеріали); б) фонди технічної літератури (науково-технічні книги, монографії, автореферати дисертацій, дисертації та інш.); в) періодичні та постійні видання з різноманітних галузей науки та техніки; г) фонди патентно-правової літератури.

2. Організація комплексного фонду патентної документації та різ видів літератури для створення оптимальних умов, що забезпечують проведення експертизи заявок на винаходи.