Тема 11: Скрытые слайды.

Скрытые слайды – при обычном воспроизведении презентации не отображаются.

Чтобы сделать слайд скрытым, выделите его и выберите команду Показ слайдов  Скрыть слайд. Вокруг номера скрытого слайда появится рамка серого цвета с перечеркивающей чертой по диагонали .

Чтобы открыть слайд, еще раз выберите ту же команду.

Занятие 10.

Тема 12: Работа с диаграммами.

12.1. Вставка диаграммы.

Чтобы создать слайд, включающий заголовок и диаграмму, надо:

1. С помощью команды Формат  Разметка слайда выберите макет Заголовок и объект.

2. Щелкните на кнопке Добавление диаграммы.

3. Отредактируйте данные, измените тип диаграммы.

4. Чтобы вернуться к слайду, щелкните за пределами поля диаграммы.

Примечание. Если слайд будет содержать несколько разных объектов (текст, рисунок), то для добавления диаграммы нажмите кнопку Добавление диаграммы на панели инструментов Стандартная.

12.2. Редактирование диаграмм.

1. Активизируйте режим редактирования диаграмм (двойным щелчком мыши на диаграмме; при этом сверху должно появиться меню Диаграмма.

2. С помощью меню Диаграмма (или щелчка правой кнопки мыши на диаграмме) выберите одну из команд: Тип диаграммы или Параметры диаграммы.

3. Внесите нужные изменения.

12.3. Построение схематических диаграмм.

Схематические диаграммы – диаграммы, построенные на основе не числовых данных.

О рганизационная – структура отношений.

Циклическая – отображение процесса цикла.

Радиальная – отношения с корневым элементом.

Пирамидальная – отобр. фундаментальных отношений.

Диаграмма Венна – отображение областей перекрывания элементов.

Целевая - отображение шагов, направленных на достижение цели.

1. На панели инструментов Рисование или на макете слайда нажмите кнопку Добавить диаграмму или организационную диаграмму .

2. Выберите тип диаграммы.

3. На экране появится панель инструментов, соответствующая определенному типу диаграммы. С ее помощью создайте диаграмму.

12.4. Организационные диаграммы.

12.4.1. Построение организационной диаграммы.

1. На панели инструментов Рисование или на макете слайда нажмите кнопку Добавить диаграмму или организационную диаграмму .

2. Выберите тип Организационная диаграмма.

12.4.2. Структура организационной диаграммы.

В PowerPoint предусмотрено 4 макета организационных диаграмм (меню Макет панели инструментов Организационная диаграмма).

Обычный макет . Линии расходятся вправо и влево и далее вниз к следующему уровню в орг.структуре.

Двусторонний макет . Линии идут сначала вниз, а затем в стороны к элементам одного уровня.

Левосторонний и правосторонний макеты. Линия диаграммы направлена вниз, а все элементы располагаются слева или справа от нее.

Примечание. Автомакет используется для отмены внесенных ранее изменений для отдельных элементов диаграммы.

12.4.3. Ввод данных для организационной диаграммы.

Щелкните на элементе диаграммы, где отображается надпись Текст слайда и введите нужный текст.

Примечание. В пределах данного поля не выполняется автоматический переход на новую строку. Для перехода – клавиша Enter.

12.4.4. Изменение элементов организационной диаграммы.

Чтобы добавить новый элемент диаграммы, выделите уже имеющийся элемент, к которому он должен относиться, затем откройте меню Добавить фигуру панели Организационная диаграмма и выберите тип связи между ними:

- подчиненный;

- коллега;

- помощник.

12.4.5. Стиль организационной организационной диаграммы.

1. Выделите диаграмму (должна появиться рамка вокруг).

2. На панели инструментов Организационная диаграмма щелкните по кнопке Автоформат .

3. выберите стиль диаграммы.

12.4.6. Форматирование отдельных элементов организационной диаграммы.

Выделите элемент диаграммы, нажмите на нем правой кнопкой мыши и с помощью команды Формат автофигуры внесите изменения.