- •Реквизит 04 – код организации
- •Реквизит 08 – наименование организации
- •Реквизит 13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа
- •Реквизит 14 - место составления или издания документа
- •Реквизит 15 – адресат
- •Реквизит 16 – гриф утверждения документа
- •Реквизит 21 – отметка о наличии приложения
- •Реквизит 22 – подпись
- •Реквизит 23 - гриф согласования документа
- •Реквизит 24 – визы согласования документа
- •Реквизит 25 – оттиск печати
- •Реквизит 26 – отметка о заверении копии
- •Реквизит 27 – отметка об исполнителе
- •Реквизит 28 – отметка об исполнении документа и направлении его в дело
- •Реквизит 29 – отметка о поступлении документа в организацию
- •Реквизит 30 – идентификатор электронной копии документа
- •Часть 1.2. Требования к бланкам документов Бланк документа
- •Примеры оформления бланков
- •Раздел 2. Системы документации Организационно-правовые документы
- •Распорядительные документы
- •Информационно-справочные документы
- •Зао «прогресс» протокол
- •Примеры оформления писем
- •Раздел 3. Документирование трудовых отношений Трудовой договор
- •Трудовая книжка
- •Раздел 3. Документирование коммерческой деятельности
- •Раздел 3. Организация работы с документами
Трудовая книжка
Рис.54. Пример оформления титульного листа трудовой книжки
Рис.55. Пример оформления записей в трудовой книжке
Раздел 3. Документирование коммерческой деятельности
Рис.56. Примерный бланк оформления договора поставки
Рис.57. Унифицированная форма оформления акта
Рис.58. Пример оформления претензии
Рис.59. Пример оформления протокола разногласий
Раздел 3. Организация работы с документами
лицевая сторона
оборотная сторона
Рис. 60.Форма регистрационно-контрольной карточки сроковой картотеки
Дата поступления и регистрационный номер |
Корреспондент, дата и номер документа |
Краткое содержание |
Распределение и перераспределение |
Ход исполнения, отметка о хранении |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Рис. 61. Журнал регистрации входящей корреспонденции
Дата и регистрационный номер |
Корреспондент |
Краткое содержание |
Отметка о хранении |
1 |
2 |
3 |
4 |
Рис. 62. Журнал регистрации исходящей корреспонденции
Дата и регистационный номер |
Краткое содержание |
Исполнители |
Срок исполнения |
Ход исполнения, отметка о хранении |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Рис. 63. Журнал регистрации внутренних документов (примерная форма)
Индекс дела |
Заголовок дела (тома, части) |
Кол-во дел (томов, частей) |
Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню6 |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Рис. 64. Номенклатура дел