Реквизит 27 – отметка об исполнителе

Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу

Например:

В.А. Жуков

924 45 67

Отметка об исполнителе может дополняться указанием должности исполнителя с указанием структурного подразделения.

Реквизит 28 – отметка об исполнении документа и направлении его в дело

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает в себя следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа краткие сведения об исполнении; слова "В дело"; номер дела, в котором будет храниться документ.

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ.

Например:

Отправлен факс от 09.04.2009 № 12

В дело № 05-10

Личная подпись

Дата

Реквизит 29 – отметка о поступлении документа в организацию

Отметка о поступлении документа в организацию содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости - часы и минуты).

Допускается отметку о поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа.

Отметка о поступлении документа в организацию проставляется в нижнем правом углу первого листа документа.

Рис. 28.Пример оформления отметки о поступлении документа

Реквизит 30 – идентификатор электронной копии документа

Идентификатором электронной копии документа является отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.

Часть 1.2. Требования к бланкам документов Бланк документа

Бланк документа – набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.

Бланк документа представляет собой лист бумаги стандартного формата, на котором различными техническими средствами нанесены реквизиты, содержащие постоянную для данного вида документа информацию.

Рис. 29.Классификация бланков документов

Примеры оформления бланков

Рис. 30. Бланк письма организации с угловым (центрированным) расположением реквизитов

В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков - угловой и продольный.

При угловом расположении (угловые бланки) размещают одним из способов:

• центрированным (начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов);

• флаговым (каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов).

Рис. 31. Продольный бланк письма

Рис. 32. Центрированный способ расположения реквизитов

Рис. 33. Флаговый способ расположения реквизитов

Раздел 2. Системы документации Организационно-правовые документы

Организационно-правовые документы являются правовой основой деятельности организации и содержат положения, основанные на нормах административного права и обязательные для исполнения.

К организационно-правовым документам относятся устав, учредительный договор, положение об организации, положение о структурном подразделении, положение о коллегиальном (совещательном органе) организации, регламент, штатное расписание, инструкция, должностная инструкция.