4 Рекомендации по компьютерной верстке пояснительной записки дп
Использование студентами ПЭВМ сокращает время на выполнение и оформление ПЗ и повышает качество работы. Студенты показывают умение работать с компьютером, применять на практике знания и навыки, полученные в процессе обучения.
Для набора текста рекомендуется использовать программный пакет Microsoft Word, для набора формул, математических выражений – Microsoft Equation, входящую в состав пакета Microsoft Office, а также более мощную программу Math Type.
Для создания рисунков, схем, диаграмм рекомендуется использовать программы CorelDRAW, Adobe PhotoShop, AutoCAD и др.
Чертежи, схемы, плакаты выполняются с использованием таких графических редакторов, как AutoCAD, Компас.
4.1 Параметры оформления пз
Текст ПЗ выполняется на одной стороне белой бумаги формата А4. Учитывая, что расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк 3–5 мм, от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки – не менее 10мм, устанавливаются следующие параметры страницы:
Для листов формы 2
(с высотой штампа 40 мм)
верхнее 15–20 мм
нижнее 55–60 мм
левое 25–30 мм
правое 10–15 мм
Для листов формы 2а
(с высотой штампа 15 мм)
верхнее 15–20 мм
нижнее 25–30 мм
левое 25–30 мм
правое 10–15 мм
Шрифт: Times New Roman, размер 14 пт.
Абзац:
– выравнивание основного текста – по ширине;
– отступ первой строки (абзац) – 15 мм,
– междустрочный интервал – полуторный,
– расстановка переносов – автоматическая.
Набор формул должен соответствовать следующим требованиям:
1) прямой набор:
– буквы русского и греческого алфавита,
– цифры, арабские и римские,
– тригонометрические функции (sin, cos и т.д.), const, min, max, lim;
29
2) полужирным шрифтом набирается вектор-скаляр;
3) курсивом набираются буквы латинского алфавита.
Настройка редактора формул:
Шрифт
Текст
Функция
Переменная
Стр. греческие
Пр. греческие
Символ
Матрица-вектор
Числа
Размеры символов
Обычный
Крупный индекс
Мелкий индекс
Крупный символ
Мелкий символ
Примечания :
Times New Roman Cyr
Times New Roman Cyr
Times New Roman Cyr
Symbol
Symbol
Symbol
Times New Roman Cyr
Times New Roman Cyr
14
9
7
16
12
Формат символов
Курсив
Полужирный
1. Абзацный отступ по всему документу должен иметь одинаковое значение.
2. Размер символов в формулах должен совпадать с размером основного текста ПЗ.
3. В таблицах необходимо устанавливать одинарный интервал, абзацный отступ – 0.
4.2 Организация папок и файлов пояснительной записки и графической части дипломного проекта
Студенты создают файлы, содержащие текст, иллюстрации (рисунки, диаграммы, схемы), таблицы, формулы, листы графической части, а также файлы на официальные документы (титульный лист, задание).
Электронная версия ДП сдается на хранение вместе с ПЗ и листами графической части.
30
31
5 ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
К ОФОРМЛЕНИЮ МАТЕРИАЛОВ ДП
5.1 Текст ПЗ
Рубрикация и заголовки
Текст ПЗ делится на разделы, подразделы, пункты, подпункты.
Основные разделы должны иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами без точки.
Структурные элементы ПЗ (задание на выполнение ДП, рецензия и отзыв руководителя) не нумеруются, начинаются с нового листа.
Каждый раздел также должен начинаться с нового листа. Форма оформления разделов приведены на рис 5.1-рис 5.5
Разделы и подразделы должны иметь заголовки.
Заголовки разделов и структурных элементов ПЗ записываются с прописной буквы, полужирным шрифтом.
Заголовки подразделов записываются с прописной буквы, остальные строчные, также выполняются полужирным шрифтом.
Заголовки основных разделов, подразделов, пунктов, подпунктов и перечисления начинаются с абзацного отступа.
Заголовки структурных элементов (реферат, содержание, введение, заключение, список использованных источников), а также заголовки приложений располагаются симметрично тексту.
Заголовки должны быть содержательны, например: «1 Разработка аппаратной части…».
Неправильная форма записи заголовка раздела: «1 Конструкторская часть».
Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно 15 мм.
Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 8 мм.
Все листы ПЗ должны быть пронумерованы арабскими цифрами.
Рекомендуется проставлять нумерацию листов ПЗ пастой черного цвета после переплета пояснительной записки.
Титульный лист включают в общую нумерацию ПЗ, но номера на них не ставят.
Содержание начинается с введения.
Все листы приложений должны включаться в сквозную нумерацию ПЗ. Номера листов приложений проставляют арабскими цифрами в правом верхнем углу листа.
В реферате указывают количество листов без количества листов приложений.
РАЗДЕЛ 1
Аналитический обзор
Рис. 5.1.
РАЗДЕЛ 2
Конструкторская часть
Рис. 5.2.
РАЗДЕЛ 3
Технологическая часть
Рис. 5.3.
РАЗДЕЛ 4
Безопасность жизнедеятельности
Рис. 5.4
РАЗДЕЛ 5
Экономическая часть
Рис. 5.5
Стиль и основные правила изложения текста ПЗ
Пояснительная записка должна быть выполнена грамотно и аккуратно при единой терминологии на протяжении всего текста.
При изложении текста пояснительной записки принята неопределенно-личная и безличная формы изложения, а не изложение от собственного имени. Например, следует написать фразу «по условиям выбирается диод…» вместо «по условиям я выбираю диод…».
В тексте записки слова должны быть написаны полностью, без произвольных сокращений и замены некоторых математическими знаками, кроме общепринятых сокращений (т.д., т.е., шт. …). Разрешается использовать буквенные аббревиатуры как общепринятые (РФ, ЭВМ и т.д.), так и специальные (ДВС, ИМС, БИС и т.д.). Индивидуальные аббревиатуры, т.е. принятые в данной записке, следует расшифровывать при первом упоминании.