2.2. Сохранение документа

После создания нового документа ему необходимо дать имя и сохранить на диске. Для этого воспользуйтесь командой меню Файл – Сохранить или комбинацией клавиш Shift+F12. Для этой же цели служит кнопка Сохранить на панели инструментов Стандартная. При первом сохранении программа выведет окно с текущей папкой и списком ранее сохраненных в ней файлов. Обычно программа указывает папку Мои документы. Если сохранение производилось ранее, то измененный документ будет записан на место прежнего без запросов о месте сохранения измененного документа.

Сохранять созданные документы рекомендуется в собственной папке. Если таковой еще не существует, создать собственную папку можно при сохранении документа, нажав кнопку Создать папку в диалоговом окне Сохранение документа. Если папка уже была создана, ее следует выбрать в списке диалогового окна Сохранение документа.

Если после сохранения документа в файле нужно закончить работу в редакторе, следует выбрать команду меню Файл – Выход или воспользоваться комбинацией клавиш Alt+F4.

Для вызова ранее созданного документа выберите команду меню Файл – Открыть или воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl+O. Для этой же цели служит кнопка Открыть на панели Стандартная.

Проверь себя:

1) Как можно сохранить созданный документ в собственной папке?

Задание 2 : создайте документ, задайте параметры (поля: верхнее, правое – 2 см, левое – 2,5 см, нижнее – 3 см; разрешите расстановку переносов, ограничив их количество тремя), введите текст из четырех абзацев и сохраните его в собственной папке.

2.3. Перемещение по документу

Перемещение курсора ввода по документу можно осуществлять с помощью мыши, клавиатуры или команд Перейти (F5), Найти (Ctrl+F), Заменить (Ctrl+H) из меню Правка. Данные команды можно вызвать на выполнение также с помощью клавиши F5, выбрав соответствующую вкладку в открывшемся диалоговом окне Найти и заменить, либо дважды щелкнув счетчик страниц в строке состояния.

Выполнение всех операций начинается с текущей позиции курсора ввода. Вы можете щелкнуть кнопкой мыши на своем документе и продолжить свою работу с документом при открытом диалоговом окне Найти и заменить. В результате вам предоставляется возможность в процессе создания документа перемещаться в любое интересующее вас место в документе.

Вкладка Найти предоставляет возможность поиска определенных элементов документа. Кнопка Больше позволяет устанавливать параметры поиска. Вкладка Заменить также включает функцию Найти, но еще дополнительно позволяет заменить найденный объект на введенный в поле Заменить на. Вкладка Перейти дает возможность перехода на выбранный объект перехода, указанный в одноименном поле.

Проверь себя:

1) Какая команда в Строке Меню позволит вам осуществлять быстрое перемещение по документу?

2) Как можно вызвать диалоговое окно Найти и заменить (опишите несколько способов)?

2.3.1. Закладка

Перейти к конкретному отрывку текста можно также с помощью закладки. Закладка – это имя, которое присваивают фрагменту текста или позиции в документе для того, чтобы впоследствии можно было быстро найти это фрагмент или эту позицию. Закладки можно использовать для перекрестных ссылок внутри документа и для указания диапазона страниц в предметном указателе.

Для назначения или удаления закладки служит команда меню Вставка – Закладка или нажмите горячую клавишу Ctrl+Shift+F5. Прежде чем вызвать данную команду, установите курсор в нужном месте документа или выделите элемент текста, который будет определяться в качестве закладки. В открывшемся диалоговом окне введите имя закладки, начинающееся с буквы. Новая закладка создается для текущего выделенного фрагмента для текущей позиции курсора ввода.

Перейти к закладке можно командой меню Вставка – Закладка, выбрав имя интересующей вас закладки, и, нажав клавишу Перейти, либо вызвав диалоговое окно Найти и заменить любым вышеописанным способом. Из предложенного списка в окне Объект перехода на вкладке Перейти выберите пункт Закладка и выполните те же действия.

По умолчанию Word не показывает, где в документе установлены закладки. Чтобы увидеть созданные закладки в тексте, выберите команду меню Сервис – Параметры. В появившемся диалоговом окне активизируйте вкладку Вид и установите флажок Закладки.

Проверь себя:

1) Как можно перейти в документе к установленной закладке?

2) Как найти и заменять в документе требуемое слово?

Задание 3 : установите в созданном документе закладку и покажите ее.